Elimine el desorden de su tenant de Microsoft 365
Rencore Governance aborda la proliferación descontrolada de la plataforma como parte de nuestro enfoque integral de gobernanza para Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage y Power Platform. En cuanto conecta Rencore Governance con su tenant de Microsoft 365, obtiene una visión general de sus servicios y recursos superfluos. Con comprobaciones ya preparadas, controla el crecimiento de su plataforma en todo momento.
El desorden no es solo falta de orden, es riesgo sin gestionar
Los recursos sin propietario son riesgo sin vigilancia
Los equipos de Teams y los sitios de SharePoint sin propietario conservan sus miembros, invitados y datos, sin nadie que responda cuando algo va mal.
La proliferación entierra el riesgo que importa
Cuantos más equipos inactivos y espacios de trabajo duplicados se acumulan, más difícil es detectar el recurso que de verdad pone en peligro sus datos.
Las cuentas y dispositivos obsoletos amplían la superficie de ataque
Los buzones y dispositivos móviles que sobreviven a sus propietarios siguen conectados a su tenant, y cada uno es un punto de entrada que nadie vigila.
Nadie asume la responsabilidad
Con equipos de Teams sin propietario y colecciones de sitios de SharePoint que alojan más de 10 agentes de Copilot sin un responsable, es difícil evaluar el valor o tomar medidas. Rencore señala la carencia y el recurso concreto.
Recursos huérfanos
Sus usuarios finales se conectan, colaboran y comparten información: eso es fantástico. Pero a largo plazo, los recursos sin usar generan desorden en su tenant y dificultan un trabajo productivo. Identifique y elimine los recursos sin usar en su tenant.
Proliferación en la nube
El crecimiento explosivo de los servicios en la nube hace que llegues a los límites de capacidad antes de lo esperado. Cree alertas para umbrales como equipos de Teams con más de 200 canales o 100 propietarios, y mantenga así bajo control el crecimiento de su entorno de Microsoft 365.
Asignación de responsables
Para valorar correctamente sus recursos y tomar las medidas adecuadas, es esencial identificar a sus propietarios. Detecte cuentas de propietario deshabilitadas, así como equipos de Teams y colecciones de sitios de SharePoint sin propietario, y reasígnelos o elimínelos de su entorno tras evaluarlos.
Elimine el desorden de los servicios conectados
Ponga orden también en los servicios conectados:
- Identifique buzones de Exchange y entornos de Power Platform sin usar
- Cree alertas de almacenamiento excesivo o aplicaciones sin usar en SharePoint y OneDrive
- Gobierne flujos, aplicaciones, espacios de trabajo y agentes con poca actividad o sin propietario
- Asegúrese de que los servicios conectados cumplen sus políticas de gobernanza
Equipos de empresa que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
-
Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Case Study
-
150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta como desorden en Microsoft 365?
Recursos que ya no cumplen ninguna función pero siguen en su tenant: equipos de Teams y sitios de SharePoint sin propietario, equipos sin actividad en seis meses o con solo uno o dos usuarios, buzones sin actividad de envío, recepción o lectura durante 90 días y dispositivos que llevan el mismo tiempo sin sincronizarse.
¿Cómo encuentra Rencore los recursos huérfanos?
Las políticas predefinidas analizan su tenant de forma continua y marcan los equipos de Teams, sitios de SharePoint, carpetas de OneDrive y buzones de Exchange inactivos, junto con cualquier recurso sin propietario o sin actividad reciente, para que nada quede abandonado cuando un proyecto termina o un usuario se marcha.
¿La limpieza puede ejecutarse de forma automática o es un proyecto manual?
Puede configurar flujos de trabajo que archiven o eliminen los elementos sin usar en cuanto una política los marca, y automatizar políticas de ciclo de vida para que los recursos se revisen o retiren según lo previsto. La limpieza pasa de ser un proyecto recurrente a una política permanente.
¿Qué servicios de Microsoft 365 cubre la eliminación del desorden?
Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage y Power Platform, incluidos los flujos de trabajo, aplicaciones, espacios de trabajo y agentes creados en ellos.
¿Por qué importa el desorden para Copilot y los agentes de IA?
La IA sin propietario se acumula junto al contenido sin propietario. Rencore marca las colecciones de sitios de SharePoint que alojan más de 10 agentes de Copilot sin nadie que responda por ellos, para que pueda evaluar su valor y asignarles un propietario antes de que el entorno siga creciendo.
¿Eliminar los recursos marcados afectará a los usuarios?
Usted mantiene el control de la acción. Las políticas marcan primero los recursos por inactividad y propiedad, y en lugar de eliminar puede reasignar la propiedad de equipos de Teams, sitios de SharePoint y comunidades de Viva Engage, o archivar los elementos en vez de borrarlos.
