Microsoft Copilot
Cada Copilot y cada agente de IA, bajo un solo plano de control
Inventaríe, gobierne y aplique sus políticas en cada Copilot y cada agente de IA, y en los datos a los que pueden acceder, para que diga sí a la IA sin perder el control.
AI & Agents
Copilot, Claude, ChatGPT y agentes de IA
Vea cada agente y asistente de IA, de Copilot a Claude Enterprise y ChatGPT Enterprise, a qué datos puede acceder y qué tiene permitido hacer.
Los riesgos de agentes de IA sin supervisión
150.000+
agentes de IA en uso en la empresa media del Fortune 500 para 2028, según las previsiones de Gartner.
Gartner, Reduce AI Sprawl, Digital Workplace Summit London, 2026
TI en la sombra
Cualquiera puede crear un agente en Copilot Studio. Sin supervisión central, los agentes se multiplican sin responsable, sin ciclo de vida y sin revisión de seguridad.
Exposición de datos y resultados engañosos
Copilot lee SharePoint, OneDrive y Teams. El contenido desactualizado o mal etiquetado se convierte en respuestas erróneas o sensibles.
Caos de accesos en Microsoft 365
Sin accesos delimitados, los agentes llegan a documentos, chats y correos que no deberían ver. TI no puede rastrear quién tiene acceso a qué, ni por qué.
Licencias y gasto de IA desperdiciados
Licencias de Copilot inactivas, gasto en tokens de Claude Enterprise (preview) que ningún departamento asume y licencias de ChatGPT Enterprise (próximamente) para personas que ya tienen Copilot. El coste sube sin que nadie mida el valor.
Incumplimientos normativos
Los agentes de IA deben cumplir el RGPD, el Reglamento de IA de la UE y las políticas internas. Las acciones de agentes sin gobernanza generan riesgo legal y de auditoría.
Cómo Rencore resuelve
los retos de gobernanza de IA
Rencore lleva gobernanza de nivel empresarial a cada asistente de IA y cada agente que usted utiliza, desde Copilot y Copilot Studio en Microsoft 365 hasta Claude Enterprise (preview) y ChatGPT Enterprise (próximamente), con control tanto sobre el contenido que generan como sobre las acciones de los agentes.
Evite el oversharing interno y las alucinaciones
Identifique contenido obsoleto, desactualizado o duplicado en SharePoint, OneDrive y Teams. Use los datos de metadatos y el análisis de contenido para mejorar la calidad y reducir el riesgo de desinformación o de fugas de datos involuntarias a través de Copilot.
Mantenga su tenant de Microsoft 365 libre de desorden
Copilot recopila información de todas las fuentes de datos disponibles en su tenant, sin comprobar si son correctas ni si están al día. Rencore Governance localiza recursos huérfanos y obsoletos, le permite gestionar la proliferación de comunicación y colaboración, y automatiza la gestión del ciclo de vida. Así se asegura de que Copilot trabaja con la información más actual.
Optimice los costes con datos de uso transparentes
Haga seguimiento del uso de Copilot y del consumo de licencias por departamento, junto a las licencias, la adopción y el coste en tokens de Claude Enterprise (preview) por usuario y departamento, y los límites de gasto fijados. Asegúrese de que el gasto se ajusta al uso real, y detecte oportunidades para reducir costes innecesarios en asientos sin usar, gasto por consumo o conectores. Con ChatGPT Enterprise (próximamente, preview a partir de octubre), también ve quién tiene a la vez una licencia de ChatGPT Enterprise y una de Copilot.
Detecte y controle Copilots y agentes
Obtenga una vista centralizada de todos los Copilots y agentes en Microsoft 365, Teams, SharePoint, las aplicaciones de Office y los sistemas conectados. Claude Enterprise (preview) está en el mismo inventario: cada proyecto con su visibilidad y sus colaboradores, las sesiones de Claude Code y Cowork, y cada usuario vinculado a su departamento y país en Entra ID.
- Detecte al instante los agentes en la sombra
- Haga seguimiento de la titularidad, el estado y el ciclo de vida
- Identifique agentes no aprobados o duplicados
Controles basados en políticas
Automatice la gobernanza de la actividad de IA en Microsoft 365 y Claude Enterprise (preview) con reglas y procesos flexibles y escalables. En Claude Enterprise, las políticas marcan los proyectos sin actualizar en 90 días, los límites de gasto consumidos en más de un 80 % o sin definir, el SSO no obligatorio y los usuarios deshabilitados en Entra ID que aún conservan el acceso.
- Use plantillas de políticas predefinidas (RGPD, Reglamento de IA de la UE, directrices internas)
- Aplique restricciones según conectores, actividades o roles de usuario
- Implemente flujos de aprobación delegada sin perder la supervisión
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué necesito gobernanza de Copilot y de IA en Microsoft 365?
A medida que las herramientas de Copilot se integran más en Microsoft 365, las organizaciones necesitan gobernanza para mantener el control, reducir el riesgo y seguir siendo conformes. Sin una supervisión adecuada, la IA puede exponer datos sensibles, realizar acciones sin trazabilidad u operar fuera de los límites normativos. Rencore ayuda a garantizar que Copilot se usa de forma responsable, segura y alineada con las políticas de la organización.
¿Puedo probar gratis las herramientas de gobernanza de IA de Rencore?
Puede probar gratis el software de gobernanza de Copilot y agentes de Rencore. La prueba incluye acceso completo a la plataforma, para que pueda explorar todas las funciones, evaluar la compatibilidad con su entorno de Microsoft 365 y comprobar el valor antes de decidirse. Póngase en contacto con nuestros expertos aquí.
¿Qué herramientas y plataformas de IA admite Rencore?
Rencore cubre Microsoft Copilot (Microsoft 365 Copilot y Copilot Studio), los agentes de SharePoint, Power Platform (Power Automate, Power Apps) y los servicios de Microsoft 365 de los que proceden sus datos. Más allá de Microsoft, Claude Enterprise está en preview y ChatGPT Enterprise llega como preview en octubre, ambos incluidos en el módulo AI & Agents y vinculados a la misma identidad de Microsoft 365. Otras plataformas de IA están en la hoja de ruta.
¿Cómo ayuda Rencore a cumplir el AI Act y a prepararse para el RGPD?
Rencore se alinea con el Reglamento de IA de la UE al ofrecer controles basados en riesgo, trazabilidad y documentación de las decisiones de IA. Los registros de auditoría y los controles de acceso integrados le ayudan a demostrar el cumplimiento del RGPD, de normas ISO y de otros marcos normativos con un esfuerzo manual mínimo.
¿Con qué rapidez podemos implementar el software de gobernanza de IA de Rencore?
Puede desplegar Rencore en cuestión de semanas. Gracias a la integración nativa con Microsoft 365, las políticas listas para usar y el onboarding guiado, los equipos pueden implementar la gobernanza de IA sin retrasos ni un gran esfuerzo de TI. Es ideal para organizaciones que se mueven rápido.
¿Puede Rencore gestionar instancias individuales de Copilot y de IA agéntica?
Sí. Rencore ofrece visibilidad y gobernanza detalladas para cada agente de IA, incluidos los bots de Copilot, los flujos de Power Platform y los agentes creados a medida. Puede hacer seguimiento de la titularidad, los patrones de uso y el estado de cumplimiento durante todo su ciclo de vida, desde la creación hasta la baja. En Claude Enterprise (preview) ocurre lo mismo con los proyectos, y un proyecto obsoleto se puede eliminar desde Rencore.