Corrigez les lacunes de gouvernance de votre SharePoint et OneDrive avant que l'IA ne les trouve
Simplifiez la gouvernance de SharePoint et OneDrive avec une automatisation pensée pour Microsoft 365. Rencore Governance découvre et surveille en continu vos sites, utilisateurs et fichiers pour vous donner un contrôle total sur l'accès, le cycle de vie et le stockage. Votre environnement reste propre et sécurisé, et prêt pour l'IA : Copilot et les autres agents n'utilisent que le contenu en lequel vous avez vraiment confiance.
Quand SharePoint et OneDrive échappent à tout contrôle
Risques d'accès et de conformité
Le surpartage, les permissions mal configurées et les étiquettes de confidentialité manquantes exposent vos données sensibles. Le risque de violation du RGPD, de NIS2, de DORA et de l'EU AI Act augmente, et des outils d'IA comme Copilot obtiennent l'accès à du contenu qui ne leur était jamais destiné.
Prolifération cloud et cycle de vie non maîtrisé
Les sites inactifs, les fichiers orphelins et les contenus en double font grimper les coûts de stockage et compliquent la recherche d'informations. Sans contrôle automatisé du cycle de vie, le contenu de SharePoint et OneDrive prolifère et devient de plus en plus difficile à gérer.
Désinformation liée au contenu obsolète
Copilot et les autres agents IA récupèrent tout ce à quoi ils ont accès, que ce soit exact ou non. Si des fichiers anciens ou inexacts restent disponibles, ils entraînent vite désinformation, mauvaises décisions et perte de confiance dans les résultats de l'IA.
Auditabilité et supervision limitées
Surveiller les accès et suivre les modifications dans SharePoint et OneDrive est difficile avec les outils natifs. Résultat : moins de visibilité, des audits plus lents, plus d'effort manuel et une posture de gouvernance globale affaiblie.
Prenez le contrôle avec les outils de gouvernance SharePoint et OneDrive de Rencore
Allez au-delà de la visibilité de surface. Rencore vous apporte des informations approfondies et exploitables, et l'automatisation pour gouverner vos environnements Microsoft SharePoint et OneDrive de manière globale.
Désencombre votre SharePoint et OneDrive
Les sites SharePoint et les comptes OneDrive accumulent vite du contenu obsolète, orphelin ou en double. Rencore repère et corrige ces problèmes automatiquement pour réduire vos coûts de stockage, améliorer la pertinence de la recherche et préserver l'exactitude de vos données.
Maîtrisez l'accès aux fichiers et le partage
Corrigez les erreurs de configuration des permissions et éliminez les risques de surexposition. Rencore sécurise la collaboration et renforce la sécurité de OneDrive et SharePoint en identifiant les accès trop larges et les erreurs de partage, en validant vos étiquettes de confidentialité et votre conformité au partage externe, et en corrigeant les violations avant qu'elles ne deviennent des incidents de sécurité.
Comprenez l'usage des fichiers au niveau des utilisateurs et des services
Savoir comment et où vos fichiers sont utilisés est essentiel pour une gouvernance efficace. Rencore analyse les données d'usage dans SharePoint et les applications connectées pour distinguer le contenu actif du contenu inactif, montrer quels utilisateurs et quels outils accèdent à quels fichiers, et guider vos décisions de nettoyage et d'application des politiques.
Localise où vivent les données de votre entreprise
Les fichiers créés dans des applications comme OneNote, Whiteboard ou Stream échappent souvent à la gouvernance de SharePoint. Rencore vous donne une vue unifiée sur l'ensemble de vos services pour faire remonter le contenu caché ou oublié, cartographier l'emplacement de vos fichiers dans Microsoft 365, et vous assurer qu'aucune donnée critique ne reste ingouvernée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gouvernance SharePoint et pourquoi est-elle importante ?
La gouvernance SharePoint est l'ensemble des politiques, des rôles et des outils qui garantissent un environnement SharePoint sécurisé, conforme et bien structuré. Une stratégie de gouvernance claire aide à réduire les risques, contrôler les accès et améliorer les résultats de la collaboration.
Quels sont les risques d'une mauvaise gouvernance SharePoint ?
Sans gouvernance adaptée, un environnement SharePoint devient vite désorganisé et difficile à gérer. Parmi les risques : des fuites de données liées au surpartage, des violations de conformité, de la désinformation due au contenu obsolète et une prolifération incontrôlée du cloud et des sites. Ces problèmes font grimper les coûts, réduisent l'efficacité opérationnelle et rendent votre environnement inadapté à des outils comme Copilot et à d'autres solutions d'IA.
Pourquoi la plupart des plans de gouvernance SharePoint échouent-ils ?
Beaucoup d'initiatives de gouvernance échouent à cause d'une mauvaise exécution, d'un manque de responsables désignés ou de politiques floues. Même une stratégie bien définie peut s'effondrer sans les bons outils pour l'appliquer. Découvrez pourquoi la gouvernance échoue et comment l'éviter.
Quelles sont les bonnes pratiques de gouvernance SharePoint ?
Parmi les bonnes pratiques de gouvernance SharePoint : désigner des responsables clairs, définir des politiques de cycle de vie, automatiser les contrôles de conformité et garder une visibilité sur tout votre environnement. Téléchargez le livre blanc complet sur les bonnes pratiques de gouvernance SharePoint.
Comment Rencore vous aide-t-il avec la gouvernance SharePoint ?
Rencore apporte l'automatisation, la visibilité et l'application des politiques qui font fonctionner la gouvernance Office 365 à grande échelle. La plateforme surveille en continu votre environnement SharePoint et OneDrive et applique des politiques d'accès, de cycle de vie et de sécurité.