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KI-Assistenten steuern

Kontrollieren Sie, worauf Ihre KI-Assistenten zugreifen können

Copilot, Claude Enterprise und ChatGPT Enterprise bringen alles ans Licht, was Ihre Berechtigungen und Connectors sie lesen lassen. Rencore zeigt, worauf jeder Assistent zugreifen kann, priorisiert die offenen Zugriffe nach Risiko und hilft Ihnen, sie zu schließen.

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Führende Organisationen weltweit vertrauen auf Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer

Drei Assistenten, ein Überblick

Copilot ist heute verfügbar, Claude Enterprise ist in der Preview und ChatGPT Enterprise kommt bald. Eine Identität in Microsoft Entra ID verknüpft alle drei, so sehen Sie Lizenzen, Kosten und Zugriffe nach Abteilung.

Das Problem

Wo es mit KI-Assistenten bei Ihren Daten schiefgeht

KI-Assistenten halten sich an die Regeln, die Sie bereits haben. Sie lesen mit den Zugriffsrechten, die Sie vergeben, und antworten aus den Inhalten, die sie finden. Ihre Risiken sind deshalb Ihre eigenen Lücken bei Daten und Berechtigungen, nur sofort sichtbar.

  1. Jeder Assistent erbt Ihr Oversharing

    Copilot liest mit den Berechtigungen, die Ihr Tenant bereits vergibt, und eine SharePoint-Website, die mit einem Projekt in Claude Enterprise (Preview) oder ChatGPT Enterprise (Kommt bald) verbunden ist, erreicht jeden, mit dem dieses Projekt geteilt ist. Eine einzige zu weit freigegebene Website wird zur Antwort für die gesamte Belegschaft.

    Betrifft Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

  2. Vertrauliche Inhalte ohne Label

    Für Copilot sehen Dokumente ohne Label genauso aus wie öffentliche, so können vertrauliche Inhalte in der Antwort auf einen Prompt auftauchen.

    Betrifft Microsoft 365 Copilot

  3. Veraltete Inhalte, selbstsichere Antworten

    Kein Assistent erkennt, was aktuell und was veraltet ist, so kommen abgelöste Richtlinien und alte Zahlen als Tatsachen zurück, in Copilot und in jedem Projekt, mit dem eine veraltete Website verbunden ist.

    Betrifft Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

  4. Lizenzen bezahlt, Nutzen nicht belegt

    Copilot-Lizenzen und Lizenzen für Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald) werden zugewiesen und vergessen, manchmal doppelt an dieselbe Person, ohne Überblick, wer welchen Assistenten nutzt und was er bringt.

    Betrifft Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

Wie Rencore KI-Assistenten unter Kontrolle bringt

Beginnen Sie mit Copilot, wo die Abdeckung am tiefsten ist, und wenden Sie dieselbe Disziplin auf Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald, Preview ab Oktober) an, beide im Modul AI & Agents enthalten. Sehen Sie, worauf jeder Assistent zugreifen kann, priorisieren Sie die Gefährdung nach Risiko, beheben Sie sie und weisen Sie nach, dass Sie bereit sind. Rencore ergänzt Microsoft Purview und Entra, es ersetzt sie nicht.

Sehen

Sehen Sie genau, worauf jeder Assistent zugreifen kann

Erfassen Sie die Websites, Teams und Dateien, die Copilot in eine Antwort einbeziehen kann, und bringen Sie die Inhalte ohne Label zuerst ans Licht, bevor jemand danach fragt oder dieselbe Website mit einem Projekt in Claude Enterprise (Preview) oder ChatGPT Enterprise (Kommt bald) verbindet.

So funktioniert es 4 Min.

Priorisieren

Stoppen Sie Oversharing, bevor ein Assistent es ans Licht bringt

Priorisieren Sie die Gefährdung nach Risiko: anonyme Links, externe Freigaben ohne Ablaufdatum und unterbrochene Berechtigungsvererbung, damit Sie zuerst schließen, was Copilot preisgeben würde.

Nehmen Sie eine SharePoint-Website der Finanzabteilung mit einem anonymen Link. Copilot kann sie bereits erreichen, und sobald jemand dieselbe Website mit einem Projekt in ChatGPT Enterprise (Kommt bald) verbindet, erreicht sie auch jeder, mit dem dieses Projekt geteilt ist. Rencore zeigt die Freigaben der Website neben dem Connector-Umfang des Projekts und den Personen, mit denen es geteilt ist, so schließen Sie den Link einmal für alle Assistenten. In Claude Enterprise (Preview) zeigt Rencore, welche Projekte für die gesamte Organisation sichtbar sind und wer daran mitarbeitet.

So funktioniert es 5 Min.

Beheben

Begrenzen Sie die Berechtigungen, die jeder Assistent erbt, auf das Nötige

Sehen Sie, welche Apps und Konten dauerhaften Zugriff auf Microsoft 365-Daten haben, und schränken Sie die ein, über die die Assistenten zugreifen: die Copilot Connectors und die Microsoft 365-Connector-Apps, die Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald) in Entra ID registrieren.

So funktioniert es 6 Min.

Nachweisen

Weisen Sie KI-Bereitschaft nach und behalten Sie die Kosten im Griff

Verfolgen Sie Copilot-Nutzung und Lizenzkosten nach Abteilung, so aktivieren Sie die Lizenzen, die sich auszahlen, und holen die zurück, die es nicht tun. Daneben sehen Sie Lizenzen, Einführungsstand und Token-Kosten von Claude Enterprise (Preview) pro Nutzer und Abteilung gegenüber den Ausgabenlimits, die Sie festlegen, und, mit ChatGPT Enterprise (Kommt bald), die Personen, die sowohl eine Lizenz für ChatGPT Enterprise als auch eine Copilot-Lizenz haben.

So funktioniert es 4 Min.

Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben

Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.

  • Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel

  • 26% vs 3%

    Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg

  • 116%

    ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM

  • 71%

    der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group

  • 150,000+

    KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.

    Gartner
  • Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG

Häufige Fragen dazu

Was ist Governance für KI-Assistenten?
Governance für KI-Assistenten bedeutet, zu kontrollieren, worauf Ihre KI-Assistenten zugreifen und was sie preisgeben können: welche Websites, Dateien und Teams Microsoft 365 Copilot lesen kann, welche SharePoint-Websites mit Projekten in Claude Enterprise (Preview) oder ChatGPT Enterprise (Kommt bald) verbunden sind und mit wem diese Projekte geteilt sind, welche Connector-Apps dauerhaften Zugriff haben und was jeder Assistent pro Abteilung kostet. Jeder Assistent antwortet mit den Zugriffsrechten, die er erhält, also geht es darum, diese Zugriffe und die Daten darunter auf das Nötige zu begrenzen. Nur für Copilot lesen Sie Copilot steuern.
Was unterscheidet diese Seite von Rencores Seite zur Governance von KI-Agenten?
Diese Seite behandelt KI-Assistenten, also Microsoft 365 Copilot, Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald), und die Daten, auf die sie zugreifen können. Die Governance von KI-Agenten deckt die breitere Umgebung ab: die Copilot Studio-Agenten, SharePoint Agents und anderen KI-Agenten, die Mitarbeitende selbst bauen und die sich außerhalb jedes Inventars vermehren. Geht es Ihnen um Agenten-Wildwuchs und Shadow AI, beginnen Sie mit der Governance von KI-Agenten; geht es darum, was Ihre Assistenten aus Ihren eigenen Daten preisgeben, sind Sie hier richtig.
Ersetzt Rencore Microsoft Purview oder Entra für Copilot?
Nein. Rencore ergänzt die Kontrollen von Microsoft. Purview versieht Daten mit Labels und schützt sie, Entra verwaltet Identitäten und Zugriffe; Rencore inventarisiert, worauf Copilot in der gesamten Umgebung zugreifen kann, priorisiert die Gefährdung nach Risiko und leitet die Korrekturen an die Verantwortlichen weiter, damit diese Microsoft-Kontrollen dort greifen, wo es darauf ankommt, bevor Copilot die Lücke offenlegt.
Deckt das auch Claude Enterprise und ChatGPT Enterprise ab?
Ja, beide sind im Modul AI & Agents enthalten, mit Microsoft 365 Copilot als tiefster Abdeckung. Claude Enterprise ist in der Preview: Rencore verknüpft jeden Nutzer mit seiner Abteilung und seinem Land aus Entra ID und zeigt Projekte mit ihrer Sichtbarkeit und ihren Beteiligten, Lizenzen, Token-Kosten und Ausgabenlimits. ChatGPT Enterprise kommt bald, mit einer Preview im Oktober, und umfasst Custom GPTs, Projekte und die damit verbundenen Connectors. Copilot ist allgemein verfügbar und hat eine eigene Seite: Copilot steuern. Beide Anbindungen lesen nur Metadaten, nur in Enterprise-Plänen, und keine ersetzt die Kontrollen, die OpenAI und Anthropic bereitstellen.
Können wir die Gefährdung durch Copilot vor dem Rollout bewerten?
Ja. Sie sehen, worauf Copilot am ersten Tag zugreifen würde: zu weit freigegebene Websites, vertrauliche Inhalte ohne Label und veraltete Dokumente, nach Risiko priorisiert, dazu die Lizenzkosten nach Abteilung, damit Sie die Lizenzen aktivieren, die sich auszahlen. Die vollständige Checkliste vor dem Rollout finden Sie unter Microsoft Copilot Readiness.

Passende Lösungen und Beiträge

Copilot ist der Einstieg, nicht die Grenze. Diese Seiten decken die Agenten-Umgebung rund um Copilot und die Vorarbeit vor dem Rollout ab:

Governance von KI-Agenten und Agenten-Wildwuchs

Assistenten sind ein Teil Ihrer KI-Umgebung. Sehen und steuern Sie jeden Copilot Studio-Agenten und jeden KI-Agenten, und stoppen Sie den Agenten-Wildwuchs, bevor er sich vervielfacht.

Zur Agenten-Governance

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Machen Sie den Tenant zuerst bereit für Copilot: Daten bereinigen, riskante Konfigurationen beheben und einen kosteneffizienten Rollout aufsetzen, mit Lizenzen und Kosten für Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald) im selben Überblick.

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KI-Governance für Microsoft 365: von Copilot-Risiken bis zur Bereitschaft für den EU AI Act

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5 wichtige Governance-Aspekte für Microsoft Copilot

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Sehen Sie, worauf Ihre KI-Assistenten zugreifen können

Beginnen Sie mit der Übersicht: jede Website, jede Datei und jede Berechtigung, die Copilot in eine Antwort einbeziehen kann, nach Risiko priorisiert und vor dem Rollout bereit zur Behebung, mit Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald) im selben Überblick.

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