Meistern Sie den M365 Wildwuchs
Rencore Governance adressiert Plattformwildwuchs als Teil unseres ganzheitlichen Governance-Ansatzes für Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Viva Engage und Power Platform. Sobald Sie Rencore Governance mit Ihrem Microsoft 365 Tenant verbinden, erhalten Sie eine Übersicht Ihrer überflüssigen Services und Ressourcen. Mit Hilfe vorgefertigter Checks behalten Sie das Wachstum Ihrer Plattform ab sofort immer im Auge.
Unordnung ist nicht nur lästig, sie ist ungeregeltes Risiko
Verwaiste Ressourcen sind unbeobachtetes Risiko
Teams und SharePoint-Sites ohne Owner behalten ihre Mitglieder, Gäste und Daten, und niemand ist verantwortlich, wenn etwas schiefgeht.
Wildwuchs begräbt das Risiko, auf das es ankommt
Je mehr inaktive Teams und doppelte Arbeitsbereiche sich ansammeln, desto schwerer ist die eine Ressource zu erkennen, die Ihre Daten wirklich gefährdet.
Veraltete Konten und Geräte vergrößern die Angriffsfläche
Postfächer und Mobilgeräte, die ihre Besitzer überdauern, bleiben mit Ihrem Tenant verbunden: jedes einzelne ein Einstiegspunkt, den niemand im Blick hat.
Verwaiste Ressourcen
Ihre Endnutzer vernetzen sich, arbeiten zusammen und tauschen Informationen aus - das ist großartig. Doch langfristig sorgen ungenutzte Ressourcen für Unordnung in Ihrem Tenant und erschweren produktives Arbeiten. Identifizieren Sie und beseitigen Sie ungenutzte Ressourcen in Ihrem Tenant.
Cloud Wildwuchs
Der explosionsartige Anstieg von Cloud-Diensten führt dazu, dass Sie Kapazitätsgrenzen schneller als erwartet erreichen. Erstellen Sie Warnmeldungen für Schwellenwerte wie Teams mit mehr als 200 Kanälen oder 100 Eigentümern, und behalten Sie so das Wachstum Ihrer Microsoft 365 Umgebung im Griff.
Rechenschaftspflicht
Um den Wert von Ressourcen richtig einzuschätzen und die richtigen Maßnahmen zu ergreifen ist es essentiell, die jeweiligen Owner zu ermitteln. Identifizieren Sie deaktivierte Besitzerkonten sowie Teams und SharePoint Site Collections ohne Owner, weisen Sie neue Besitzer zu oder entfernen Sie diese Ressourcen nach Bewertung aus Ihrer Umgebung.
Verbundene Dienste aufräumen
Räum auch in den verbundenen Diensten auf:
- Identifizieren Sie ungenutzte Exchange-Postfächer und Power Platform-Umgebungen
- Richten Sie Warnmeldungen für übermäßigen Speicher oder ungenutzte Apps in SharePoint und OneDrive ein
- Regeln Sie Workflows, Apps, Arbeitsbereiche und Agenten mit geringer Nutzung oder ohne Owner
- Stellen Sie sicher, dass verbundene Dienste Ihren Governance-Richtlinien entsprechen
Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
-
Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Case Study
-
150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufig gestellte Fragen
Was zählt in Microsoft 365 als Unordnung?
Ressourcen, die keinen Zweck mehr erfüllen, aber weiter in Ihrem Tenant liegen: Teams und SharePoint-Sites ohne Owner, Teams ohne Aktivität in den letzten sechs Monaten oder mit nur ein bis zwei Nutzern, Postfächer, die seit 90 Tagen nichts senden, empfangen oder lesen, und Geräte, die sich ebenso lange nicht synchronisiert haben.
Wie findet Rencore verwaiste Ressourcen?
Vorgefertigte Richtlinien durchsuchen Ihren Tenant laufend und markieren inaktive Teams, SharePoint-Sites, OneDrive-Ordner und Exchange-Postfächer, dazu jede Ressource ohne Owner oder ohne aktuelle Aktivität. So bleibt nichts zurück, wenn Projekte enden oder Nutzer gehen.
Läuft das Aufräumen automatisch oder bleibt es Handarbeit?
Sie können Workflows einrichten, die ungenutzte Elemente archivieren oder löschen, sobald eine Richtlinie sie markiert, und Lebenszyklusrichtlinien automatisieren, damit Ressourcen nach Plan überprüft oder stillgelegt werden. Aufräumen wird zur festen Richtlinie statt zum wiederkehrenden Projekt.
Welche Microsoft 365-Dienste deckt das Aufräumen ab?
Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage und Power Platform, einschließlich der darin erstellten Workflows, Apps, Arbeitsbereiche und Agenten.
Warum ist Unordnung ein Problem für Copilot und KI-Agenten?
Verwaiste KI sammelt sich genauso an wie verwaiste Inhalte. Rencore markiert SharePoint-Websitesammlungen, in denen mehr als 10 Copilot-Agenten ohne Verantwortlichen laufen, damit Sie ihren Wert bewerten und einen Owner benennen können, bevor die Umgebung weiter wächst.
Stört es die Nutzer, wenn markierte Ressourcen entfernt werden?
Sie behalten die Kontrolle darüber, was passiert. Richtlinien markieren Ressourcen zunächst nach Inaktivität und fehlendem Owner. Statt zu löschen können Sie Teams, SharePoint-Sites und Viva Engage-Communitys einem neuen Owner zuweisen oder Elemente archivieren.
