Verwalten Sie externe Zugriffe in Microsoft 365
Rencore Governance bietet Ihnen maximale Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung der externen Zusammenarbeit in Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Viva Engage und Power Platform. Sobald Sie Rencore Governance mit Ihrem Microsoft 365 Tenant verbinden, erhalten Sie eine Übersicht aller extern freigegebenen Dateien sowie den Status von externen und Gastbenutzern. Mit Hilfe von vorgefertigten Checks behalten Sie externe Zugriffe ab sofort immer im Auge.
Zugriff, der für ein Projekt vergeben wurde, endet selten mit dem Projekt
Gäste bleiben, wenn die Arbeit endet
Externe Benutzer, die für ein Projekt eingeladen wurden, behalten ihren Zugriff lange nach dessen Abschluss, und nie angenommene Einladungen stehen monatelang offen.
Geteilte Dateien geraten aus dem Blick
Ein Freigabelink aus SharePoint oder OneDrive funktioniert ohne Ablaufdatum weiter, ob sich jemand an ihn erinnert oder nicht.
Besitz kann das Unternehmen verlassen
Besitzt ein externer Benutzer eine Gruppe oder eine Websitesammlung, liegt die Kontrolle über Ihre Daten außerhalb Ihres Unternehmens.
Externe Nutzer & Gastnutzer
Zusammenarbeit sollte immer so reibungslos wie möglich funktionieren, auch und besonders über Unternehmensgrenzen hinaus. Identifizieren Sie und manage externe Nutzer und Gastzugänge und entfernen Sie Zugriffe, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Geteilte Dateien
Über das Teilen von Dateien an externe Nutzer machen Ihre Mitarbeiter Informationen für Dritte verfügbar. Daher müssen externe Freigaben regelmäßig überprüft und schnellstmöglich beendet werden, sollten sie nicht mehr benötigt werden.
Berechtigungen
Geben Sie externen Benutzern Berechtigungen für Microsoft Gruppen oder SharePoint Site Collections, so verlieren Sie die Kontrolle über deren Inhalte. Identifizieren Sie betroffene Ressourcen, restrukturieren Sie die Berechtigungen neu und holen Sie diese Kontrolle zurück in Ihr Unternehmen, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken.
Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
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Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Case Study
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150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich heraus, wer außerhalb der Organisation auf unsere Daten zugreifen kann?
Rencore Governance identifiziert jedes Team mit externen Nutzern oder Gästen und erkennt jede SharePoint- und OneDrive-Datei, die mit externen Nutzern geteilt ist, gebündelt im External-Access-Dashboard für den sofortigen Überblick.
Was passiert mit Einladungen, die nie angenommen wurden?
Rencore markiert jeden externen Nutzer, der vor mehr als drei Monaten eingeladen wurde und die Einladung noch immer nicht angenommen hat. So werden veraltete Einladungen bearbeitet, bevor sie zum Risiko werden.
Wie erwische ich Freigabelinks, die nie ablaufen?
Eine vorgefertigte Richtlinie markiert Dateien, die mit externen Nutzern geteilt sind und deren Freigabelink kein Ablaufdatum hat oder bereits abgelaufen ist. So werden alte Links überprüft und aufgeräumt, sobald ein Projekt abgeschlossen ist.
Bedeutet Kontrolle über externe Zugriffe das Ende der Zusammenarbeit?
Nein. Es geht gerade um Flexibilität: Die Zusammenarbeit bleibt offen, während Gastzugriff, Freigaben und Owner im Blick bleiben. Externe Zusammenarbeit bleibt so unter Kontrolle und trotzdem uneingeschränkt.
Was ist, wenn ein externer Nutzer eine unserer Sites oder Gruppen besitzt?
Rencore markiert jede SharePoint-Websitesammlung und jede Gruppe, zu deren Ownern ein externer Nutzer gehört. So können Sie die Ownership intern neu vergeben, ohne die Zusammenarbeit zu stören.
