Microsoft Copilot
Wo ungeregeltes Anlegen schiefgeht
Bleibt es beim nativen Erstellen-Button, wachsen die schnellsten Assets eines Microsoft 365-Tenants an jedem Standard vorbei, und die Kosten kommen später:
Jeder kann alles anlegen
Jeder lizenzierte Benutzer erstellt in Sekunden ein Team, eine Microsoft 365-Gruppe oder eine Website, ohne benannten Eigentümer und ohne jeden Standard.
Kein Eigentümer, keine Verantwortung
Arbeitsbereiche starten ohne verantwortliche Person. Niemand steht für ihre Zugriffe, ihre Daten oder ihr Lebensende ein.
Benennung und Zugriff laufen vom ersten Tag auseinander
Ohne Vorlage wählt jeder neue Arbeitsbereich Namen, Sichtbarkeit und Freigaben selbst, und die Umgebung zerfällt, bevor jemand sie regelt.
Wildwuchs beginnt beim Anlegen
Ungeregelte Teams, Websites und Gruppen sind der Wildwuchs, den Sie später aufräumen. Am günstigsten stoppen Sie ihn im Moment der Erstellung.
Self-Service mit Leitplanken
Rencore setzt die Kontrolle dort an, wo Arbeitsbereiche entstehen: Ihre Mitarbeitenden behalten den Self-Service, und jeder Arbeitsbereich kommt mit Eigentümer, Namen, Vertraulichkeitsbezeichnung und den Genehmigungen, die Sie verlangen. Rencore ergänzt das native Anlegen in Microsoft 365 und übergibt jeden neuen Arbeitsbereich an die Lebenszyklus-Governance. Die Funktion Bildschirm für Bildschirm zeigen die Seiten zur Bereitstellung und zur Rencore App für Microsoft Teams.
Jeder Arbeitsbereich beginnt mit einer Vorlage, die Sie steuern
Ihre Mitarbeitenden beantragen Arbeitsbereiche für Abteilungen, Projekte oder Communitys aus einer Galerie, die Sie kuratieren, oder starten mit einer geregelten Vorlage für Teams, SharePoint, Planner oder Viva Engage. Inhalte, Sichtbarkeit und der Multi-Geo-Standort sind in der Vorlage festgelegt, so bleibt der Self-Service innerhalb der Regeln der IT.
Eigentümer und Name für jeden Arbeitsbereich, bevor es ihn gibt
Die Anfrage erfasst vorab den Eigentümer, die Namenskonvention und die passende Vertraulichkeitsbezeichnung. Nichts entsteht ohne jemanden, der dafür verantwortlich ist, und verwaiste Teams und Websites gelangen gar nicht erst in den Tenant.
Die Genehmigung geht an die Personen, die Sie benennen
Jede Vorlage bringt eigene Genehmiger, Fristen und Auslöser mit. Eine Anfrage erreicht den richtigen Genehmiger, bevor etwas bereitgestellt wird. Für die anfragende Person bleibt das Self-Service, für die IT bleibt es kontrolliert.
Jede Anfrage nachverfolgt, dann an den Lebenszyklus übergeben
Sehen Sie jede Bereitstellungsanfrage mit Vorlage, Status, anfragender Person und Zeitpunkt an einem Ort. Jeder geregelte Arbeitsbereich geht direkt in die Lebenszyklus-Governance über, damit Eigentümerschaft, Zugriffsprüfungen und Stilllegung nach dem Anlegen weiterlaufen.
Was Ihnen geregelte Bereitstellung bringt
Jede Kontrolle beim Anlegen zahlt auf eine Säule des Vorstands ein.
- Leitplanken statt Torwächter Effizienz
Mitarbeitende bedienen sich selbst; die IT legt die Regeln einmal fest, in der Vorlage.
- Jeder Arbeitsbereich hat einen Eigentümer Risiko
Ein benannter Eigentümer und ein Lebensende für jedes Team, jede Website und jede Gruppe.
- Ein Standard für Benennung und Freigabe Effizienz
Neue Arbeitsbereiche folgen ab der Erstellung Ihrer Benennung und Sichtbarkeit.
- Wildwuchs an der Quelle gestoppt Kosten
Weniger verwaiste, doppelte und leere Arbeitsbereiche, die Sie später aufräumen müssen.
Leitplanken statt Torwächter: Self-Service, hinter dem die IT stehen kann.
Rencore ergänzt Microsoft 365. Das native Anlegen bleibt für Ihre Administratoren verfügbar; Rencore legt Vorlage, Eigentümer, Benennung und Genehmigung darum und übergibt jeden Arbeitsbereich an die Lebenszyklus-Governance. Rencore ersetzt Microsoft nicht.
Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
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Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Case Study
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150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufige Fragen dazu
Was ist geregelte Self-Service-Bereitstellung in Microsoft 365?
Ersetzt das die native Erstellung in Microsoft 365?
Wie stoppt geregelte Bereitstellung den Wildwuchs an Arbeitsbereichen?
Was können Mitarbeitende beantragen, und wer genehmigt es?
Zum Weiterlesen
Die Bereitstellung selbst, die Lebenszyklus-Kontrollen drumherum und die benachbarten Themen Wildwuchs und Copilot: