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Microsoft Copilot Governance

Kontrollieren Sie, worauf Microsoft Copilot zugreifen kann, bevor die falschen Daten in Antworten auftauchen

Microsoft 365 Copilot antwortet mit den Berechtigungen, die Ihr Tenant bereits vergibt. Wo Dateien zu weit freigegeben, falsch gekennzeichnet oder veraltet sind, zeigt Copilot sie jedem, der danach fragt. Rencore zeigt Ihnen genau, worauf Copilot zugreifen kann, priorisiert die Gefährdung nach Risiko und hilft Ihnen, die Zugriffe vor dem Rollout auf das Nötige zu begrenzen.

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Führende Organisationen weltweit vertrauen auf Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer

Wo es mit Copilot in Microsoft 365 schiefgeht

Copilot bricht Ihre Regeln nicht, er befolgt sie. Er liest mit den Zugriffsrechten, die Ihr Tenant vergibt, und antwortet aus den Inhalten, die er findet. Seine Risiken sind deshalb Ihre Lücken bei Daten und Berechtigungen, nur sofort sichtbar:

Copilot erbt jeden Oversharing-Fehler

Er liest mit den Berechtigungen, die Ihr Tenant bereits vergibt, so wird eine einzige zu weit freigegebene Website zur Antwort für die gesamte Belegschaft.

Vertrauliche Inhalte ohne Label

Für Copilot sehen Dokumente ohne Label genauso aus wie öffentliche, so können vertrauliche Inhalte in der Antwort auf einen Prompt auftauchen.

Veraltete Inhalte, selbstsichere Antworten

Copilot kann Aktuelles nicht von Veraltetem unterscheiden, so kommen abgelöste Richtlinien und alte Zahlen als Tatsachen zurück.

Lizenzen bezahlt, Nutzen nicht belegt

Copilot-Lizenzen werden zugewiesen und vergessen, ohne Überblick, wer sie tatsächlich nutzt und was sie bringen.

Wie Rencore Copilot unter Kontrolle bringt

Einblick und Handeln für Copilot, Ihren Einstieg: Sehen Sie, worauf Copilot zugreifen kann, priorisieren Sie die Gefährdung nach Risiko, beheben Sie sie und weisen Sie nach, dass Sie bereit sind. Rencore ergänzt Microsoft Purview und Entra, es ersetzt sie nicht.

Sehen

Sehen Sie genau, worauf Copilot zugreifen kann

Erfassen Sie die Websites, Teams und Dateien, die Copilot in eine Antwort einbeziehen kann, und bringen Sie die Inhalte ohne Label zuerst ans Licht, bevor jemand danach fragt.

So funktioniert es 4 Min.

Priorisieren

Stoppen Sie Oversharing, bevor Copilot es preisgibt

Priorisieren Sie die Gefährdung nach Risiko: anonyme Links, externe Freigaben ohne Ablaufdatum und unterbrochene Berechtigungsvererbung, damit Sie zuerst schließen, was Copilot preisgeben würde.

So funktioniert es 4 Min.

Beheben

Begrenzen Sie die Berechtigungen, die Copilot erbt, auf das Nötige

Sehen Sie, welche Apps und Konten dauerhaften Zugriff auf Microsoft 365-Daten haben, und schränken Sie die ein, über die Copilot und seine Connectors zugreifen.

So funktioniert es 6 Min.

Nachweisen

Weisen Sie Copilot-Bereitschaft nach und behalten Sie die Kosten im Griff

Verfolgen Sie Copilot-Nutzung und Lizenzkosten nach Abteilung, so aktivieren Sie die Lizenzen, die sich auszahlen, und holen die zurück, die es nicht tun.

So funktioniert es 4 Min.

Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben

Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.

  • Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel

  • 26% vs 3%

    Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg

  • 116%

    ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM

  • 71%

    der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group

  • 150,000+

    KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.

    Gartner
  • Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG

Häufige Fragen dazu

Was ist Microsoft Copilot Governance?
Microsoft Copilot Governance bedeutet, zu kontrollieren, worauf Copilot in Ihrem Microsoft 365 Tenant zugreifen und was er preisgeben kann: welche Websites, Dateien und Teams er lesen kann, ob diese Inhalte gekennzeichnet und aktuell sind und wer die Berechtigungen hält, die er erbt. Copilot antwortet mit den Zugriffsrechten, die Ihr Tenant bereits vergibt, also heißt Governance, diese Zugriffe und die Daten darunter auf das Nötige zu begrenzen, vor dem Rollout und danach fortlaufend.
Was unterscheidet diese Seite von Rencores Seite zur Governance von KI-Agenten?
Diese Seite behandelt Microsoft 365 Copilot und die Daten, auf die er zugreifen kann. Die Governance von KI-Agenten deckt die breitere Umgebung ab: die Copilot Studio-Agenten, SharePoint Agents und anderen KI-Agenten, die Mitarbeitende selbst bauen und die sich außerhalb jedes Inventars vermehren. Geht es Ihnen um Agenten-Wildwuchs und Shadow AI, beginnen Sie mit der Governance von KI-Agenten; geht es darum, was Copilot aus Ihren eigenen Daten preisgibt, sind Sie hier richtig.
Ersetzt Rencore Microsoft Purview oder Entra für Copilot?
Nein. Rencore ergänzt die Kontrollen von Microsoft. Purview versieht Daten mit Labels und schützt sie, Entra verwaltet Identitäten und Zugriffe; Rencore inventarisiert, worauf Copilot in der gesamten Umgebung zugreifen kann, priorisiert die Gefährdung nach Risiko und leitet die Korrekturen an die Verantwortlichen weiter, damit diese Microsoft-Kontrollen dort greifen, wo es darauf ankommt, bevor Copilot die Lücke offenlegt.
Können wir die Gefährdung durch Copilot vor dem Rollout bewerten?
Ja. Sie sehen, worauf Copilot am ersten Tag zugreifen würde: zu weit freigegebene Websites, vertrauliche Inhalte ohne Label und veraltete Dokumente, nach Risiko priorisiert, dazu die Lizenzkosten nach Abteilung, damit Sie die Lizenzen aktivieren, die sich auszahlen. Die vollständige Checkliste vor dem Rollout finden Sie unter Microsoft Copilot Readiness.

Passende Lösungen und Beiträge

Copilot ist der Einstieg, nicht die Grenze. Diese Seiten decken die Agenten-Umgebung rund um Copilot und die Vorarbeit vor dem Rollout ab:

Governance von KI-Agenten und Agenten-Wildwuchs

Copilot ist ein Teil Ihrer KI-Umgebung. Sehen und steuern Sie jeden Copilot Studio-Agenten und jeden KI-Agenten, und stoppen Sie den Agenten-Wildwuchs, bevor er sich vervielfacht.

Zur Agenten-Governance

Microsoft Copilot Readiness

Machen Sie den Tenant bereit für Copilot: Daten bereinigen, riskante Konfigurationen beheben und einen kosteneffizienten Rollout aufsetzen.

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Teil von KI-Assistenten steuern

Eine Identität in Microsoft Entra ID verknüpft alle drei Assistenten, so sehen Sie Lizenzen, Kosten und Zugriffe nach Abteilung.

Sehen Sie, worauf Copilot in Ihrem Tenant zugreifen kann

Beginnen Sie mit der Übersicht: jede Website, jede Datei und jede Berechtigung, die Copilot in eine Antwort einbeziehen kann, nach Risiko priorisiert und vor dem Rollout bereit zur Behebung.

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