Simplifiez l'offboarding de vos utilisateurs Microsoft 365
Notre outil Rencore Governance vous donne un maximum de flexibilité et d'efficacité dans votre approche de la gouvernance pour Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage et Power Platform. Une fois connecté au tenant de votre organisation, ouvrez le tableau de bord des opérations . Ouvrez ensuite le tableau de bord de l'offboarding. Vous obtenez aussitôt une vue de toutes les tâches d'offboarding en attente. En surveillant votre tenant en continu grâce à des Checks prêts à l'emploi, l'offboarding peut se faire en quelques minutes.
Les partants partent. Leurs accès, licences et ressources restent.
L'accès survit au collaborateur
Désactiver le compte n'est qu'une tâche parmi d'autres : les Teams, sites et fichiers qu'un partant possédait ou pouvait atteindre restent derrière lui, et le risque qu'ils portent aussi.
Les licences continuent de coûter de l'argent
Les comptes désactivés avec des licences encore rattachées continuent d'être facturés mois après mois, et personne ne le remarque jusqu'à ce que quelqu'un aille vérifier.
Personne ne voit la checklist en entier
L'offboarding traverse de nombreux services et de nombreuses parties prenantes, et une tâche manquée dans un service reste manquée jusqu'à refaire surface en question de sécurité restée sans réponse.
Ne rate plus jamais aucune tâche
Chaque fois qu'un employé quitte votre entreprise, l'offboarding rassemble de nombreuses tâches réparties sur plusieurs services. Avec Rencore Governance, vous pouvez définir votre politique d'offboarding et repérer facilement ce que vous auriez pu manquer, comme des licences non retirées à des utilisateurs désactivés.
L'offboarding en un clic
Dès que Rencore Governance repère des tâches d'offboarding manquées, vous êtes notifié. Grâce à notre moteur d'automatisation intégré, vous pouvez même automatiser des tâches comme la réattribution de toutes les ressources d'un utilisateur désactivé à son manager.
Tenez tout le monde informé
Quand il s'agit d'offboarding, de nombreuses parties prenantes sont impliquées à chaque instant. Pour toutes les tenir informées, Rencore Governance vous permet de créer des rapports sur vos sujets d'offboarding et de les partager automatiquement, à intervalles réguliers, avec tous les acteurs concernés.
Des équipes d'entreprise déjà aux commandes
Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.
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Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
Case Study
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150,000+
agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.
Gartner -
Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Questions fréquentes
Que recouvre vraiment l'offboarding d'un utilisateur Microsoft 365 ?
Plus que la désactivation du compte. Les licences doivent être réattribuées, les ressources possédées ont besoin d'un nouveau propriétaire, et les accès à travers les services doivent être retirés. Rencore Governance liste chaque ressource liée à un utilisateur sur le départ, pour qu'aucune tâche ne soit oubliée.
Comment trouver les tâches d'offboarding qui ont été oubliées ?
Vous définissez votre politique d'offboarding dans Rencore Governance et il surveille votre tenant en continu par rapport à elle. Dès qu'il découvre une tâche manquée, comme un compte désactivé avec des licences encore rattachées, vous êtes notifié.
Les étapes d'offboarding peuvent-elles tourner automatiquement ?
Oui. Le moteur d'automatisation intégré peut, par exemple, désactiver les comptes d'utilisateurs externes inactifs depuis plus de six mois et réattribuer les ressources d'un utilisateur désactivé à son manager.
Qu'arrive-t-il aux licences des utilisateurs partis ?
Rencore signale les comptes utilisateurs désactivés qui détiennent encore des attributions de licences et rend compte des licences détenues par des utilisateurs inactifs, pour que les sièges payés arrêtent de coûter de l'argent en silence et puissent être réattribués.
Comment les parties prenantes impliquées restent-elles informées ?
Rencore Governance construit des rapports récurrents sur l'avancement de l'offboarding, y compris les comptes désactivés avec des licences attribuées, et les partage automatiquement avec toutes les personnes impliquées.
