Einfaches Offboarding von Microsoft 365-Benutzern
Unser Tool Rencore Governance bietet Ihnen maximale Flexibilität und Effizienz bei Ihrem Governance-Ansatz für Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure und Power Platform. Sobald Sie verbunden sind, klicken Sie auf die Offboarding-Dashboard-Übersicht . Sie erhalten sofort einen Überblick über alle ausstehenden Offboarding-Aufgaben. Durch die kontinuierliche Überwachung Ihres Tenants mithilfe vorgefertigter Checks kann das Offboarding in wenigen Minuten erfolgen.
Mitarbeiter gehen. Zugriff, Lizenzen und Ressourcen bleiben.
Der Zugriff überdauert das Arbeitsverhältnis
Das Konto zu deaktivieren ist nur eine Aufgabe von vielen: Die Teams, Sites und Dateien, die jemand besaß oder erreichen konnte, bleiben zurück, und mit ihnen ihr Risiko.
Lizenzen kosten weiter Geld
Deaktivierte Konten mit zugewiesenen Lizenzen werden Monat für Monat weiter abgerechnet, und niemand merkt es, bis jemand gezielt nachsieht.
Niemand sieht die ganze Checkliste
Offboarding umfasst viele Dienste und viele Beteiligte. Eine übersehene Aufgabe in einem Dienst bleibt übersehen, bis sie als Sicherheitsfrage auftaucht, die Sie nicht beantworten können.
Nie wieder Aufgaben verpassen
Wann immer ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, besteht der Offboarding-Prozess aus zahlreichen Aufgaben, die viele verschiedene Dienste betreffen. Mit Rencore Governance sind Sie in der Lage, Ihre Offboarding-Richtlinien zu definieren und leicht Dinge zu entdecken, die Sie vielleicht übersehen haben, wie z.B. die Aufhebung der Zuweisung von Lizenzen von deaktivierten Benutzern.
Offboarding mit nur einem Knopfdruck
Wann immer Rencore Governance versäumte Offboarding-Aufgaben feststellt, werden Sie benachrichtigt. Mit unserer eingebauten Automatisierungs-Engine können Sie sogar Aufgaben wie die Neuzuweisung aller Ressourcen eines deaktivierten Benutzers an den jeweiligen Manager automatisieren.
Halten Sie alle auf dem Laufenden
Wenn es um das Offboarding von Benutzern geht, sind immer viele Beteiligte involviert. Um sie alle auf dem Laufenden zu halten, können Sie mit Rencore Governance regelmäßig Berichte zum Thema Benutzer-Offboarding erstellen und diese automatisch mit allen Beteiligten teilen.
Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
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Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Case Study
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150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufig gestellte Fragen
Was gehört eigentlich alles zum Offboarding eines Microsoft 365-Nutzers?
Mehr als das Deaktivieren des Kontos. Lizenzen müssen neu zugewiesen, eigene Ressourcen an einen neuen Owner übergeben und Zugriffe über alle Dienste hinweg entfernt werden. Rencore Governance listet jede Ressource auf, die mit einem ausscheidenden Nutzer zusammenhängt, damit keine Aufgabe untergeht.
Wie finde ich Offboarding-Aufgaben, die übersehen wurden?
Sie legen Ihre Offboarding-Richtlinie in Rencore Governance fest, und Ihr Tenant wird laufend daran gemessen. Entdeckt Rencore eine versäumte Aufgabe, etwa ein deaktiviertes Konto, an dem noch Lizenzen hängen, werden Sie benachrichtigt.
Können Offboarding-Schritte automatisch laufen?
Ja. Die eingebaute Automatisierungs-Engine kann zum Beispiel externe Nutzerkonten deaktivieren, die seit mehr als sechs Monaten inaktiv sind, und die Ressourcen eines deaktivierten Nutzers an dessen Vorgesetzte übergeben.
Was passiert mit den Lizenzen ausgeschiedener Nutzer?
Rencore markiert deaktivierte Nutzerkonten, denen noch Lizenzen zugewiesen sind, und berichtet über Lizenzen inaktiver Nutzer. Bezahlte Lizenzen verursachen so nicht länger stille Kosten und lassen sich neu zuweisen.
Wie bleiben alle Beteiligten auf dem Laufenden?
Rencore Governance erstellt wiederkehrende Berichte zum Offboarding-Fortschritt, einschließlich deaktivierter Konten mit zugewiesenen Lizenzen, und teilt sie automatisch mit allen Beteiligten.
