Fácil offboarding de usuarios de Microsoft 365
Nuestra herramienta Rencore Governance le da la máxima flexibilidad y eficiencia en su enfoque de gobernanza para Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage y Power Platform. En cuanto se conecta a su tenant, haga clic en el resumen del panel de offboarding . Obtiene al instante una visión general de las tareas de offboarding pendientes. Al supervisar su tenant de forma continua con comprobaciones ya preparadas, el offboarding puede completarse en cuestión de minutos.
Las personas se van. Su acceso, sus licencias y sus recursos se quedan.
El acceso sobrevive al empleado
Deshabilitar la cuenta es solo una tarea de muchas; los equipos, sitios y archivos que la persona poseía o podía alcanzar se quedan, y con ellos el riesgo que llevan.
Las licencias siguen costando dinero
Las cuentas deshabilitadas con licencias todavía asignadas siguen facturando mes tras mes, y nadie lo nota hasta que alguien va a buscarlo.
Nadie ve la lista de tareas completa
El offboarding abarca muchos servicios y muchos implicados, y una tarea que se pasa por alto en un servicio sigue pendiente hasta que aflora como una pregunta de seguridad que no puede responder.
Nunca más se le pasará una tarea
Cada vez que un empleado deja su empresa, el proceso de offboarding implica numerosas tareas que afectan a muchos servicios distintos. Con Rencore Governance puede definir su política de offboarding y descubrir fácilmente cosas que quizá se le hayan pasado, como quitar licencias asignadas a usuarios deshabilitados.
Offboarding con solo un clic
Cada vez que Rencore Governance detecta tareas de offboarding pendientes, recibe una notificación. Con nuestro motor de automatización integrado, incluso puede automatizar tareas como reasignar todos los recursos de un usuario deshabilitado a su responsable correspondiente.
Mantenga a todos informados
Cuando se trata de hacer offboarding a usuarios, siempre hay muchas partes interesadas involucradas. Para mantenerlas a todas informadas, Rencore Governance le permite generar informes sobre el offboarding de usuarios de forma periódica y compartirlos automáticamente con todas las partes implicadas.
Equipos de empresa que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
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Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Case Study
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150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Preguntas frecuentes
¿Qué implica realmente el offboarding de un usuario de Microsoft 365?
Más que deshabilitar la cuenta. Hay que reasignar licencias, dar un nuevo propietario a los recursos que poseía y retirar el acceso en todos los servicios. Rencore Governance lista cada recurso relacionado con un usuario que se marcha, para que no se pase ninguna tarea.
¿Cómo encuentro las tareas de offboarding que se pasaron por alto?
Define su política de offboarding en Rencore Governance y este supervisa su tenant de forma continua contra ella. En cuanto descubre una tarea pendiente, como una cuenta deshabilitada con licencias todavía asignadas, recibe una notificación.
¿Los pasos del offboarding pueden ejecutarse automáticamente?
Sí. El motor de automatización integrado puede, por ejemplo, deshabilitar cuentas de usuarios externos inactivas durante más de seis meses y reasignar los recursos de un usuario deshabilitado a su responsable.
¿Qué pasa con las licencias de los usuarios que se han ido?
Rencore marca las cuentas de usuario deshabilitadas que aún conservan licencias asignadas e informa de las licencias en manos de usuarios inactivos, para que los puestos de pago dejen de costar dinero en silencio y puedan reasignarse.
¿Cómo se mantienen informados los implicados?
Rencore Governance genera informes periódicos sobre el progreso del offboarding, incluidas las cuentas deshabilitadas con licencias asignadas, y los comparte automáticamente con todos los implicados.
