Einfache Verwaltung von Zugriffsberechtigungen
Ein Access Review in Rencore Governance ist eine geplante Prüfung, wer auf einen Inhalt zugreifen kann, adressiert an dessen Eigentümer. Die IT erstellt die Prüfung über Benutzer und Gruppen mit Zugriff in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Automate und Power Apps und teilt den Bericht anschließend mit den Eigentümern der Inhalte. Die Eigentümer entscheiden selbst, was sie am Zugriff auf ihre Inhalte ändern. So korrigieren die Personen die Berechtigungen, die den Kontext kennen.
Das Problem
Zugriff in Microsoft 365 wächst, bis ihn jemand überprüft
Jedes Team, jede Site, jeder Flow und jede App in Ihrem Tenant führt eine eigene Liste der Benutzer und Gruppen mit Zugriff. Diese Liste wird mit jedem neuen Mitglied und Gast länger, und sie schrumpft nur, wenn jemand sie überprüft.
Zugriff überdauert seinen Anlass
Mitglieder, Besucher und Gäste behalten ihren Zugriff, lange nachdem die Arbeit endet, die ihn begründet hat. Niemand entfernt eine Berechtigung, die niemand sieht, und so wird der Kreis für jede Site, jedes Team und jeden Flow immer größer.
Nur die Besitzer wissen, wer was noch braucht
Ob jemand ein Team, eine Site oder einen Flow noch benötigt, können nur die Besitzer entscheiden. Die zentrale IT sieht die Berechtigung, nicht den Grund dahinter, und so bleibt veralteter Zugriff bestehen.
Manuelle Überprüfungen bleiben liegen und hinterlassen keinen Nachweis
Eine von Hand durchgeführte Berechtigungsprüfung hat keine Frist und keinen Abschlussnachweis. Überprüfungen verzögern sich, und niemand sieht, welche noch ausstehen.
Galerie der Zugriffsüberprüfungs- vorlagen
Die Galerie der Zugriffsüberprüfungsvorlagen enthält eine Reihe von vordefinierten Vorlagen, die die Erstellung von Zugriffsüberprüfungen für jeden Dienst vereinfachen. Alle Vorlagen sind vollständig anpassbar. Alternativ können Sie auch mit leeren Vorlagen beginnen.
Vorlagenerstellung für Zugriffsüberprüfungen
Wählen Sie zwischen manuellen, einmaligen oder periodisch geplanten Access Review Triggern und wählen Sie die gewünschten Objekte aus. Fügen Sie Überprüfungsfristen hinzu, legen Sie die Genehmigungsfunktion fest und konfigurieren Sie E-Mail-Details für die Kommunikation.
Access-Detailseite
Vertiefen Sie Ihre Zugriffsüberprüfungen, z. B. für alle Teams, Flows, externe Benutzer, Websitesammlungen und Gruppen. Hier finden Sie detaillierte Daten zu den Objekten wie Eigentümer, Mitglieder und Gäste sowie den Status der Zugriffsüberprüfung.
All Ihre Microsoft 365 Dienste an einem Ort
Rencore Governance verbindet sich mit einer breiten Auswahl an M365 Diensten, darunter sind Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Yammer, und Power Platform. Erhalten Sie in wenigen Minuten Übersicht über Ihre Microsoft 365 Dienste.
