Das Problem
Zugriff in Microsoft 365 wächst, bis ihn jemand überprüft
Jedes Team, jede Site, jeder Flow und jede App in Ihrem Tenant führt eine eigene Liste der Benutzer und Gruppen mit Zugriff. Diese Liste wird mit jedem neuen Mitglied und Gast länger, und sie schrumpft nur, wenn jemand sie überprüft.
Zugriff überdauert seinen Anlass
Mitglieder, Besucher und Gäste behalten ihren Zugriff, lange nachdem die Arbeit endet, die ihn begründet hat. Niemand entfernt eine Berechtigung, die niemand sieht, und so wird der Kreis für jede Site, jedes Team und jeden Flow immer größer.
Nur die Besitzer wissen, wer was noch braucht
Ob jemand ein Team, eine Site oder einen Flow noch benötigt, können nur die Besitzer entscheiden. Die zentrale IT sieht die Berechtigung, nicht den Grund dahinter, und so bleibt veralteter Zugriff bestehen.
Manuelle Überprüfungen bleiben liegen und hinterlassen keinen Nachweis
Eine von Hand durchgeführte Berechtigungsprüfung hat keine Frist und keinen Abschlussnachweis. Überprüfungen verzögern sich, und niemand sieht, welche noch ausstehen.
Galerie der Review-Vorlagen
Die Galerie der Review-Vorlagen enthält eine Reihe von vordefinierten Vorlagen, die die Erstellung von Reviews für jeden Dienst vereinfachen. Alle Vorlagen sind vollständig anpassbar. Alternativ können Sie auch mit leeren Vorlagen beginnen.
Vorlagenerstellung für Reviews
Wählen Sie zwischen manuellen, einmaligen oder periodisch geplanten Review-Triggern und wählen Sie die gewünschten Objekte aus. Fügen Sie Überprüfungsfristen hinzu, legen Sie die Genehmigungsfunktion fest und konfigurieren Sie E-Mail-Details für die Kommunikation.
Access-Detailseite
Vertiefen Sie Ihre Zugriffsüberprüfungen, z. B. für alle Teams, Flows, externe Benutzer, Websitesammlungen und Gruppen. Hier finden Sie detaillierte Daten zu den Objekten wie Eigentümer, Mitglieder und Gäste sowie den Status der Zugriffsüberprüfung.
All Ihre Microsoft 365 Dienste an einem Ort
Rencore Governance verbindet sich mit einer breiten Auswahl an M365 Diensten, darunter sind Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Yammer, und Power Platform. Erhalten Sie in wenigen Minuten Übersicht über Ihre Microsoft 365 Dienste.
Produktsymbole der Microsoft 365 Dienste, mit denen sich Rencore Governance verbindet: Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Entra ID, Viva Engage, Loop, Planner, Power Automate, Power Apps, Power BI und Copilot
