Machen Sie Ihr Unternehmen Copilot-ready
Microsoft Copilot und Copilot Studio liefern nur so viel, wie Ihre Umgebung zulässt. Rencore Governance macht Ihren Microsoft 365 Tenant Copilot-ready: Sehen Sie, worauf Copilot zugreifen kann, beheben Sie riskante Konfigurationen und halten Sie Ihre Daten sauber, sicher und regelkonform. So legen Sie die Basis für einen erfolgreichen und kosteneffizienten Rollout.
Copilot ist nur so gut wie der Tenant, aus dem er liest
Copilot antwortet aus allem, worauf Ihr Microsoft 365 Tenant ihm Zugriff gibt. Nach Jahren des Oversharings gehören dazu auch Inhalte, die nie jemand freigeben wollte, und Copilot bringt sie auf Nachfrage ans Licht.
Kein Überblick über geteilte Daten
Sie können nicht steuern, worauf Copilot zugreift, solange Sie nicht wissen, was alles freigegeben ist. Rencore meldet jeden Copilot Studio Agenten, der ohne Genehmigung auf eine als vertraulich gekennzeichnete SharePoint-Website verweist, und jeden Agenten, auf den alle zugreifen können, bevor daraus ein ernstes Datenrisiko wird.
Copilot liefert veraltete oder irrelevante Daten
Copilot prüft nicht, ob Ihre Dateien aktuell oder korrekt sind. Rencore erkennt Agenten, die veraltete SharePoint-Websites oder Listen nutzen, und undokumentierte externe Verbindungen, bevor aus altem Inhalt eine falsche Antwort wird.
Ungebremste Kosten für Copilot-Lizenzen
Solange Sie Ihre Microsoft 365 Kosten nicht optimieren, zahlen Sie für Copilot-Lizenzen, die noch auf deaktivierten Konten liegen oder seit 30 Tagen und länger ungenutzt sind. Rencore meldet beide Fälle: Die Neuverteilung wird zur Regel statt zur Schätzung.
Agenten-Wildwuchs ohne Aufsicht
In Copilot Studio ist ein Agent schnell erstellt. Ohne Leitplanken führt das zu ungenutzten Agenten ohne Aktivität seit 90 Tagen, zu Agenten, die seit 30 Tagen unveröffentlicht feststecken, und zu Agenten, für die niemand mehr verantwortlich ist.
Manuelle Governance hält mit KI-Aktivität nicht Schritt
Copilot erzeugt und verbraucht Inhalte in großem Umfang, manuelle Prüfungen sind damit nicht mehr zu bewältigen. Rencore prüft Copilot und Copilot Studio laufend gegen 12 eigens dafür entwickelte Richtlinien: Verstöße und Kostenüberschreitungen werden automatisch gemeldet, statt erst im Nachhinein aufzufallen.
Copilot-ready werden, und es nach dem Rollout bleiben
Rencore Governance ist der schnellste Weg, Ihre Microsoft 365 Umgebung auf Copilot vorzubereiten, und deckt jedes Objekt ab, mit dem Copilot arbeitet: Daten, Lizenzen, Agenten und Anwender. Rencore erkennt die Risiken, ordnet sie nach Schwere und setzt anschließend skalierbare Kontrollen im gesamten Tenant durch, vor und nach dem Copilot-Rollout.
Rencore hilft Ihnen dabei:
- Internes Oversharing verhindern: Anwender werden benachrichtigt, wenn Inhalte anonym oder zu weit freigegeben werden
- Veraltete oder irrelevante Daten erkennen, damit die Ergebnisse von Copilot sauber und verlässlich bleiben
- Ungenutzte oder nicht zugewiesene Copilot-Lizenzen aufdecken und die Kosten im Griff behalten
- Copilot Agenten überwachen und steuern, um Wildwuchs und Sicherheitsrisiken zu vermeiden
- Richtlinien und Lebenszyklus über alle Workloads hinweg automatisch durchsetzen
Copilot antwortet nur aus sauberen, regelkonformen Inhalten
Sorgen Sie dafür, dass Copilot nur korrekte, relevante und regelkonforme Inhalte heranzieht.
- Freigegebene Dateien, Websites und Teams-Inhalte inventarisieren und klassifizieren
- Verwaiste, doppelte oder veraltete Dokumente erkennen
- Freigaberichtlinien durchsetzen und Besitzer bei riskanten Zugriffsmustern warnen
- Aufräum-Workflows automatisieren, um Wildwuchs zu reduzieren und Risiken im Lebenszyklus zu senken
Ergebnis: Copilot arbeitet nur mit hochwertigen, regelkonformen Daten. Keine Falschinformationen, keine blinden Flecken.
Jeder Agent inventarisiert, mit Besitzer und unter Kontrolle
Behalten Sie die Kontrolle, während Ihre Anwender eigene KI-Agenten in Copilot Studio erstellen und ausrollen.
- Alle Copilot Agenten über Apps, Teams und Geschäftsbereiche hinweg erfassen
- Aktivität, Zugriffsrechte und Nutzungshäufigkeit überwachen
- Regeln für Bereitstellung und Deaktivierung durchsetzen
- Konnektoren von Drittanbietern regeln, um Compliance-Verstöße zu vermeiden
Ergebnis: Sie verhindern Agenten-Wildwuchs und behalten den Überblick über KI-Aktivität und Datenzugriffe.
Jede Copilot-Lizenz zahlt sich aus
Copilot sicher nutzen, Kosten senken und das Offboarding vereinfachen.
- Zuweisung und Nutzung von Copilot-Lizenzen überwachen
- Inaktive oder nicht zugewiesene Lizenzen für die Neuverteilung erkennen
- Die interne Kostenverrechnung mit Dashboards je Abteilung unterstützen
- Beim Offboarding von Microsoft 365 Anwendern Zugriffe automatisch entziehen und Ressourcen aufräumen
Ergebnis: Weniger Verschwendung, geschützte Daten und sichere Anwenderwechsel, auch in großem Umfang.
Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
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Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Case Study
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150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufig gestellte Fragen
Wie bereite ich mein Unternehmen auf Microsoft 365 Copilot vor?
Beginnen Sie mit einem Copilot Readiness Assessment, also einer Bestandsaufnahme Ihres Microsoft 365 Tenants. Copilot greift auf jede verbundene Datenquelle zu. Sie müssen deshalb wissen, welche Inhalte mit wem geteilt sind, ob diese Inhalte korrekt, sicher und relevant sind und ob die Copilot-Lizenzen dort liegen, wo sie tatsächlich genutzt werden. Rencore Governance automatisiert das: Oversharing, Wildwuchs bei Inhalten, Lizenznutzung und ausgerollte Agenten werden im gesamten Tenant sichtbar. So planen Sie Ihren Rollout auf Basis von Fakten.
Was brauche ich, um mit Copilot zu starten?
Für Microsoft 365 Copilot braucht Ihr Unternehmen einen passenden Microsoft 365 Plan (E3 oder E5, dazu Copilot-Lizenzen), eine Umgebung mit sauberen Datenzugriffen und Berechtigungsstrukturen sowie Richtlinien, die Verhalten und Ausgaben von Copilot regeln. Microsoft liefert die Copilot-Engine, die Vorbereitung des Tenants liegt bei Ihnen. Genau dort machen ein Readiness Assessment und automatisierte Kontrollen den Unterschied. Praxisnahe Hinweise zu Einführung und ROI finden Sie in unserer Analyse Ist Microsoft Copilot es wert?
Ist meine Microsoft 365 Umgebung Copilot-ready?
Vermutlich noch nicht ganz. In vielen Unternehmen werden Dateien breit und unkontrolliert freigegeben, veraltete oder irrelevante Inhalte bleiben liegen, und über die Nutzung von Copilot Agenten und Lizenzen fehlt der Überblick. Ein Copilot-ready Tenant ist aufgeräumt, sicher und geregelt. Rencore Governance bewertet Ihre Umgebung und hilft Ihnen, diese Lücken zu schließen, bevor Copilot live geht.
Was ist ein Copilot Readiness Assessment?
Ein Copilot Readiness Assessment ist eine gezielte Prüfung Ihres Microsoft 365 Tenants, bevor Sie Microsoft Copilot und Copilot Studio ausrollen. Sie umfasst in der Regel: sensible oder zu weit freigegebene Inhalte identifizieren, veraltete, doppelte und verwaiste Daten aufspüren, Lizenznutzung und Copilot-Zuweisungen prüfen sowie Richtlinien und Prozesse im Lebenszyklus bewerten. Rencore führt diese Prüfung automatisch durch, zugeschnitten auf die Copilot-Risiken, die in Unternehmensumgebungen zählen.
Was sind die Best Practices für Microsoft Copilot Governance?
Wirksame Copilot Governance beginnt mit einem belastbaren Management des Lebenszyklus, klarer Zugriffssteuerung und automatisierten Richtlinien. Dazu kommen Readiness Assessments, die Überwachung von Agenten und die laufende Kontrolle der Datennutzung. Ausführlicher erklären wir das in unserem Beitrag zu den wichtigsten Governance-Aspekten für Microsoft Copilot.
Kann ich Rencore Governance kostenlos testen?
Ja. Rencore Governance gibt es 14 Tage kostenlos zum Testen: Tenant verbinden, das Readiness Assessment laufen lassen und Ihre Befunde zu Oversharing, Lizenzen und Agenten sehen, bevor Sie sich festlegen. Hier starten.
