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Lösung

Erzielen Sie volle Transparenz über Microsoft 365

Unser Tool Rencore Governance bietet Ihnen ein Maximum an Flexibilität, Effizienz und vollständiger Transparenz in Ihrem Governance-Ansatz für Microsoft 365 und mehr. Sobald es mit Ihrem Tenant verbunden ist, identifiziert Rencore Governance alle genutzten Microsoft 365-Dienste und unterstützt Sie bei der Verwaltung und Steuerung von Benutzern, Lizenzen und Aktivitäten. Nutzen Sie die leistungsstarken Prüfungen und Dashboards von Rencore, um einen sofortigen Überblick über den Zustand Ihrer Microsoft 365 Governance zu erhalten.

Das Microsoft 365 Dashboard in Rencore Governance mit den Inventarzahlen des Tenants und der Compliance-Übersicht der Richtlinien

Führende Organisationen weltweit vertrauen auf Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • thyssenkrupp
  • Sunrise
  • Pattern
Das Problem

Eine Umgebung ohne Überblick ist eine Umgebung ohne Kontrolle

Risiko versteckt sich zwischen den Admin Centern

Jeder Microsoft 365-Dienst berichtet über sich selbst, keiner über das Ganze. Oversharing, Wildwuchs und veraltete Zugriffe liegen genau dort, wo die Konsolen sich nicht treffen.

Rohdaten sind keine Aufsicht

Exporte und Skripte zeigen Ihnen, was existiert, nicht, was falsch ist. Ohne Kontext bleiben die Verstöße, auf die es ankommt, ungelesen im Rauschen.

Langsame Antworten sind selbst ein Risiko

Wenn ein Auditor oder Ihr CISO fragt, wer worauf Zugriff hat, ist eine Antwort, die Wochen dauert, selbst schon ein Befund.

Zentralisieren Sie isolierte Daten

Zentralisieren Sie und vereinheitliche Ihre Daten:

  • Führen Sie Daten aus Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Viva Engage, Power Platform, Entra ID und Copilot zusammen
  • Machen Sie Schluss mit dem Wechsel zwischen mehreren Admin Centern
  • Schaffen Sie eine einzige verlässliche Datenbasis für Governance-Entscheidungen
Das zentrale Objektinventar für Microsoft 365 in Rencore Governance, eine Tabelle mit 1.150 Benutzern, 380 Gruppen, 12 Vertraulichkeitsbezeichnungen, 13 Abonnements, 527 Servicezuweisungen, 428 Nachrichten aus dem Message Center, 77 Apps, 6.918 Datensätzen zu Benutzeraktivitäten, 50 gelöschten Benutzern, 4 gelöschten Gruppen sowie 3 Räumen und Geräten

Daten gruppieren und berichten

Getrennte Verwaltungszentren machen es schwer, einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten in Ihrem Tenant zu haben. Das Sammeln und Zentralisieren von Daten zu allen Microsoft 365-Diensten in einem Portal gibt Ihnen einen Überblick über die Vorgänge in Ihrer Umgebung.

Die Report-Bibliothek von Rencore Governance: jeder fertige Report mit dem abgedeckten Microsoft 365 Dienst, seiner Kategorie, dem aktuellen Wert und einer Trendlinie: Users by Type 1.150 und Users by Region 1.150 unter Operation, Internal Users 941, External Users 99 und Email Domains of External Users 99 unter Security, dazu Suspended or Disabled Subscriptions 0, Distribution Groups 1 und Groups with Teams 92

Kontinuierliche Überwachung auf Veränderungen

Um die richtigen Entscheidungen treffen zu können, ist es wichtig, über die aktuellsten Daten zu verfügen. Definieren Sie Richtlinien zur kontinuierlichen Überwachung Ihrer Microsoft 365-Umgebung, damit Sie anhand von Echtzeitdaten schnell handeln können.

Der Teams-Inventarverlauf in Rencore Governance neben den Richtlinien, gegen die diese Teams verstoßen: 198 Teams mit sehr wenigen Besitzern, 70 mit vielen Mitgliedern, 39 mit unerlaubten Begriffen im Namen und 198 mit weniger als zwei Besitzern

Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben

Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.

  • Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel
  • 26% vs 3%

    Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg
  • 116%

    ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM
  • 71%

    der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group
  • 150,000+

    KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.

    Gartner
  • Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
FAQ

Häufig gestellte Fragen

In welche Microsoft 365-Dienste gibt Rencore Einblick?

Rencore Governance zentralisiert Daten aus Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage, Power Platform und Copilot und inventarisiert jede Ressource über 43 Dienste hinweg an einem Ort.

Was ist der Unterschied zu den Microsoft Admin Centern?

Jedes Admin Center zeigt nur den eigenen Dienst. Rencore führt die gesamte Umgebung in einer einzigen verlässlichen Datenbasis zusammen, damit IT-Teams nicht länger zwischen Konsolen wechseln müssen, um zu verstehen, was im Tenant passiert.

Muss ich meine Berichte selbst bauen?

Nein. Über 360 vorgefertigte Berichte sind im Produkt enthalten. Sie können die Daten außerdem für Ihr eigenes Reporting gruppieren und filtern und Berichte mit Stakeholdern teilen, damit alle informiert bleiben.

Wie schnell sehe ich Änderungen im Tenant?

Rencore prüft den Tenant laufend gegen mehr als 950 Richtlinien, erkennt Verstöße und Anomalien, sobald sie auftreten, und löst automatische Warnmeldungen aus. Änderungen bleiben so nicht mehr unbemerkt, bis sie für Störungen sorgen.

Was kann ich tun, sobald ich alles sehe?

Transparenz ist das Fundament, nicht das Ergebnis. Richtlinien erkennen Verstöße, Dashboards zeigen den Zustand Ihres Tenants, und automatische Warnmeldungen und Behebungs-Workflows handeln auf Basis Ihrer Erkenntnisse: Was Sie sehen, wird auch behoben.

Verschaffen Sie sich noch heute volle Transparenz über Microsoft 365

Erfahren Sie, wie Rencore Ihnen hilft, jeden Workspace, jede App und jeden Agenten über 43 Microsoft 365 Services hinweg zu inventarisieren und auf die Ergebnisse zu reagieren. Testen Sie 14 Tage kostenlos oder buchen Sie eine Demo mit unserem Team.

Die Microsoft 365 Inventarkachel in Rencore Governance mit 1.150 Benutzern, 380 Gruppen, 527 Servicezuweisungen, 77 Apps und 6.918 Benutzeraktivitäten