Microsoft Copilot
Jeder Copilot und jeder KI-Agent, unter einer Kontrollebene
Inventarisieren, steuern und setzen Sie Richtlinien durch, für jeden Copilot und jeden KI-Agenten samt der Daten, auf die sie zugreifen können: So sagen Sie Ja zu KI und behalten die Kontrolle.
AI & Agents
Copilot, Claude, ChatGPT & AI Agents
Sehen Sie jeden Agenten und KI-Assistenten, von Copilot bis Claude Enterprise und ChatGPT Enterprise, auf welche Daten er zugreifen kann und was er tun darf.
Die Risiken unbeaufsichtigter KI-Agenten
150.000+
KI-Agenten im Einsatz beim durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028, so die Prognose von Gartner.
Gartner, Reduce AI Sprawl, Digital Workplace Summit London, 2026
Schatten-IT
Jeder kann in Copilot Studio einen Agenten bauen. Ohne zentrale Aufsicht verbreiten sich Agenten ohne Verantwortlichen, ohne Lebenszyklus und ohne Sicherheitsprüfung.
Datenexposition und Halluzination
Copilot liest SharePoint, OneDrive und Teams. Veraltete oder falsch gekennzeichnete Inhalte werden zu falschen oder sensiblen Antworten.
Zugriffschaos in Microsoft 365
Ohne eingegrenzte Berechtigungen erreichen Agenten Dokumente, Chats und E-Mails, die sie nicht sehen sollten. Die IT kann nicht nachvollziehen, wer worauf Zugriff hat und warum.
Verschwendete KI-Lizenzen und -Ausgaben
Ungenutzte Copilot-Lizenzen, Token-Ausgaben in Claude Enterprise (Preview) ohne zuständige Abteilung und Lizenzen für ChatGPT Enterprise (Kommt bald) bei Personen, die bereits Copilot haben. Die Kosten steigen, ohne dass jemand den Nutzen misst.
Compliance-Verstöße
Auch KI-Agenten müssen DSGVO, EU AI Act und interne Richtlinien einhalten. Unkontrollierte Agentenaktionen schaffen Audit- und Rechtsrisiken.
Wie Rencore KI-Governance-Herausforderungen löst
Rencore bringt Governance auf Unternehmensniveau zu jedem KI-Assistenten und Agenten, den Sie einsetzen, von Copilot und Copilot Studio in Microsoft 365 bis zu Claude Enterprise (Preview) und ChatGPT Enterprise (Kommt bald), mit Kontrolle über die Inhalte, die sie erzeugen, und die Aktionen, die Agenten ausführen.
Oversharing und Halluzinationen verhindern
Erkennen Sie veraltete, überholte oder doppelte Inhalte in SharePoint, OneDrive und Teams. Nutzen Sie Erkenntnisse aus Metadaten und Inhaltsanalysen, um die Qualität zu verbessern und das Risiko von Fehlinformationen oder unbeabsichtigten Datenlecks mithilfe von Copilot zu verringern.
Die Datenbasis in Microsoft 365 optimieren
Copilot sammelt Informationen aus allen verfügbaren Datenquellen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, ohne die Richtigkeit und Aktualität der Daten zu überprüfen. Rencore Governance identifiziert verwaiste und veraltete Ressourcen, hilft Ihnen dabei, die Ausbreitung von Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen zu bewältigen, und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements. Stellen Sie sicher, dass Copilot mit den aktuellsten Informationen arbeitet.
Kostenoptimierung durch transparente Nutzungsdaten
Verfolgen Sie die Nutzung von Copilot und den Lizenzverbrauch nach Abteilungen, zusammen mit Lizenzen, Nutzung und Token-Kosten von Claude Enterprise (Preview) pro Nutzer und Abteilung und den dafür gesetzten Ausgabenlimits. Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben der tatsächlichen Nutzung entsprechen, und reduzieren Sie unnötige Kosten für ungenutzte Lizenzen, nutzungsbasierte Ausgaben oder Konnektoren. Mit ChatGPT Enterprise (Kommt bald, Preview ab Oktober) sehen Sie außerdem, wer sowohl eine Lizenz für ChatGPT Enterprise als auch eine Copilot-Lizenz hat.
Copilots und Agents erkennen und steuern
Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über alle Copilots und Agenten in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Office-Anwendungen und verbundenen Systemen. Claude Enterprise (Preview) steht im selben Inventar: jedes Projekt mit seiner Sichtbarkeit und seinen Mitwirkenden, Sitzungen in Claude Code und Cowork und jeder Nutzer, verknüpft mit Abteilung und Land aus Entra ID.
- Erkennen Sie Schatten-Agenten sofort
- Verfolgen Sie Eigentumsverhältnisse, Status und Lebenszyklus
- Identifizieren Sie nicht genehmigte oder doppelte Agenten
Richtlinienbasierte Steuerungen
Automatisieren Sie die Steuerung von KI-Aktivitäten in Microsoft 365 und Claude Enterprise (Preview) mithilfe flexibler, skalierbarer Regeln und Prozesse. In Claude Enterprise melden Richtlinien Projekte, die seit 90 Tagen nicht aktualisiert wurden, Ausgabenlimits, die zu mehr als 80 % verbraucht oder gar nicht gesetzt sind, nicht erzwungenes SSO und Nutzer, die in Entra ID deaktiviert sind, aber noch Zugriff haben.
- Verwenden Sie vorgefertigte Richtlinienvorlagen (DSGVO, EU AI Act, interne Richtlinien)
- Wenden Sie Einschränkungen basierend auf Konnektoren, Aktivitäten oder Benutzerrollen an
- Implementieren Sie delegierte Genehmigungsworkflows, ohne den Überblick zu verlieren
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum brauche ich Copilot und KI-Governance in Microsoft 365?
Da Copilot-Tools zunehmend in Microsoft 365 integriert werden, benötigen Unternehmen Governance-Maßnahmen, um die Kontrolle zu behalten, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Ohne angemessene Aufsicht kann KI sensible Daten offenlegen, Aktionen ohne Nachverfolgbarkeit ausführen oder außerhalb gesetzlicher Grenzen operieren. Rencore trägt dazu bei, dass Copilot verantwortungsbewusst, sicher und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien genutzt wird.
Kann ich die KI-Governance-Tools von Rencore kostenlos testen?
Sie können die Governance-Software „Copilot & Agent“ von Rencore kostenlos testen. Die Testversion umfasst den uneingeschränkten Zugriff auf die Plattform: Erkunden Sie alle Funktionen, prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung und beurteilen Sie den Nutzen der Lösung, bevor Sie sich festlegen. Nehmen Sie einfach hier Kontakt mit unseren Experten auf.
Welche KI-Tools und -Plattformen unterstützt Rencore?
Rencore deckt Microsoft Copilot (Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio), SharePoint Agents, die Power Platform (Power Automate, Power Apps) und die Microsoft 365-Dienste ab, aus denen ihre Daten stammen. Über Microsoft hinaus ist Claude Enterprise in der Preview, ChatGPT Enterprise folgt im Oktober als Preview. Beide sind im Modul AI & Agents enthalten und mit derselben Microsoft 365-Identität verknüpft. Weitere KI-Plattformen stehen auf der Roadmap.
Inwiefern unterstützt Rencore die Einhaltung des AI Act und die Vorbereitung auf die DSGVO?
Rencore entspricht den Vorgaben des EU AI Act, indem es risikobasierte Kontrollen, Nachverfolgbarkeit und die Dokumentation von KI-Entscheidungen bietet. Integrierte Prüfpfade und Zugriffskontrollen helfen Ihnen dabei, die Einhaltung der DSGVO, von ISO-Normen und anderer regulatorischer Rahmenbedingungen mit minimalem manuellem Aufwand nachzuweisen.
Wie schnell können wir die KI-Governance-Software von Rencore implementieren?
Sie können Rencore innerhalb weniger Wochen einführen. Dank der nativen Microsoft 365-Integration, vorgefertigter Richtlinien und einer schrittweisen Einführungshilfe können Teams KI-Governance ohne Verzögerungen und ohne großen IT-Aufwand umsetzen. Dies ist ideal für dynamische Unternehmen.
Kann Rencore einzelne Copilot- und agentenbasierte KI-Instanzen verwalten?
Ja. Rencore bietet detaillierte Transparenz und Kontrollmöglichkeiten für jeden KI-Agenten, einschließlich Copilot-Bots, Power Platform-Flows und benutzerdefinierter Agenten. Sie können die Verantwortlichkeiten, Nutzungsmuster und den Compliance-Status über den gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen, von der Erstellung bis zur Außerbetriebnahme. In Claude Enterprise (Preview) gilt das auch für Projekte, und ein veraltetes Projekt lässt sich direkt aus Rencore löschen.