Sehen und kontrollieren Sie jeden Copilot und Agenten, samt der Daten, auf die er zugreifen kann
Finden Sie jeden Copilot, jeden Copilot-Studio-Agenten und jeden KI-Agenten in Microsoft 365, sehen Sie, auf welche Daten jeder zugreifen kann, priorisieren Sie das Risiko und setzen Sie Richtlinien durch. Rencore Governance bietet Ihnen eine zentrale Kontrollebene für KI und Agenten, damit Sie Ja zu KI sagen können, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Jeder Copilot und jeder KI-Agent, unter einer Kontrollebene
Inventarisieren, steuern und setzen Sie Richtlinien durch, für jeden Copilot und jeden KI-Agenten samt der Daten, auf die sie zugreifen können: So sagen Sie Ja zu KI und behalten die Kontrolle.
AI & Agents
Microsoft Copilot & AI Agents
Behalten Sie den Überblick, welche Agenten existieren, auf welche Daten sie zugreifen und was sie tun dürfen, damit jede KI-Einführung einen Audit-Trail hinterlässt statt eines blinden Flecks.
Die Risiken einer unbeaufsichtigten Nutzung von Copilot
Sehen Sie und kontrollieren Sie jeden Copilot und Agenten, samt der Daten, auf die er zugreifen kann
Finden Sie jeden Copilot, jeden Copilot-Studio-Agenten und jeden KI-Agenten in Microsoft 365, sehen Sie, auf welche Daten jeder zugreifen kann, priorisieren Sie das Risiko und setzen Sie Richtlinien durch. Rencore Governance bietet Ihnen eine zentrale Kontrollebene für KI und Agenten, damit Sie Ja zu KI sagen können, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Verschwendete Copilot-Lizenzen
Viele Unternehmen geben zu viel Geld für Copilot-Lizenzen, Power Automate-Nachrichtenpläne oder ungenutzte Konnektoren aus, da sie nur begrenzten Einblick in die tatsächliche Nutzung haben. Wenn unklar ist, welche Tools einen echten Mehrwert bieten, können die Lizenzkosten schnell in die Höhe schnellen.
Compliance-Verstöße
Die Nutzung von Copilot und Power Platform muss weiterhin der DSGVO, dem EU AI Act und internen Standards entsprechen. Ohne angemessene Governance können die von KI-Agenten ausgeführten Aktionen jedoch außerhalb der Compliance-Grenzen liegen und Ihr Unternehmen einem Audit- oder Rechtsrisiko aussetzen.
Wie Rencore KI-Governance-Herausforderungen in Microsoft 365 löst
Rencore bringt Governance auf Unternehmensniveau in jeden Bereich Ihrer Microsoft-basierten KI-Landschaft. Mit vollständiger Kontrolle sowohl über generative KI-Inhalte als auch über agentenbasierte KI-Aktionen.
Oversharing und Halluzinationen verhindern
Erkennen Sie veraltete, überholte oder doppelte Inhalte in SharePoint, OneDrive und Teams. Nutzen Sie Erkenntnisse aus Metadaten und Inhaltsanalysen, um die Qualität zu verbessern und das Risiko von Fehlinformationen oder unbeabsichtigten Datenlecks mithilfe von Copilot zu verringern.
Die Datenbasis in Microsoft 365 optimieren
Copilot sammelt Informationen aus allen verfügbaren Datenquellen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, ohne die Richtigkeit und Aktualität der Daten zu überprüfen. Rencore Governance identifiziert verwaiste und veraltete Ressourcen, hilft Ihnen dabei, die Ausbreitung von Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen zu bewältigen, und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements. Stellen Sie sicher, dass Copilot mit den aktuellsten Informationen arbeitet.
Kostenoptimierung durch transparente Nutzungsdaten
Copilot sammelt Informationen aus allen verfügbaren Datenquellen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, ohne die Richtigkeit und Aktualität der Daten zu überprüfen. Rencore Governance identifiziert verwaiste und veraltete Ressourcen, hilft Ihnen, die Ausbreitung von Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen zu bewältigen, und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements. Stellen Sie sicher, dass Copilot mit den aktuellsten Informationen arbeitet.
Copilots und Agents erkennen und steuern
Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über alle Copilots und Agenten in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Office-Anwendungen und verbundenen Systemen.
- Erkennen Sie Schatten-Agenten sofort
- Verfolgen Sie Eigentumsverhältnisse, Status und Lebenszyklus
- Identifizieren Sie nicht genehmigte oder doppelte Agenten
Richtlinienbasierte Steuerungen
Automatisieren Sie die Steuerung von KI-Aktivitäten in Microsoft 365 mithilfe flexibler, skalierbarer Regeln und Prozesse.
- Verwenden Sie vorgefertigte Richtlinienvorlagen (DSGVO, EU AI Act, interne Richtlinien)
- Wenden Sie Einschränkungen basierend auf Konnektoren, Aktivitäten oder Benutzerrollen an
- Implementieren Sie delegierte Genehmigungsworkflows, ohne den Überblick zu verlieren
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum brauche ich Copilot und KI-Governance in Microsoft 365?
Da Copilot-Tools zunehmend in Microsoft 365 integriert werden, benötigen Unternehmen Governance-Maßnahmen, um die Kontrolle zu behalten, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Ohne angemessene Aufsicht kann KI sensible Daten offenlegen, Aktionen ohne Nachverfolgbarkeit ausführen oder außerhalb gesetzlicher Grenzen operieren. Rencore trägt dazu bei, dass Copilot verantwortungsbewusst, sicher und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien genutzt wird.
Kann ich die KI-Governance-Tools von Rencore kostenlos testen?
Sie können die Governance-Software „Copilot & Agent“ von Rencore kostenlos testen. Die Testversion umfasst den uneingeschränkten Zugriff auf die Plattform: Erkunden Sie alle Funktionen, prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung und beurteilen Sie den Nutzen der Lösung, bevor Sie sich festlegen. Nehmen Sie einfach hier Kontakt mit unseren Experten auf.
Welche KI-Tools und -Plattformen unterstützt Rencore?
Rencore deckt Microsoft Copilot (365 und Studio), Power Platform (Power Automate, Power Apps), Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und verbundene SaaS-Tools ab. Damit steuern Sie sowohl eingebettete als auch agentenbasierte KI in Ihrem gesamten Microsoft 365-Ökosystem.
Inwiefern unterstützt Rencore die Einhaltung des AI Act und die Vorbereitung auf die DSGVO?
Rencore entspricht den Vorgaben des EU AI Act, indem es risikobasierte Kontrollen, Nachverfolgbarkeit und die Dokumentation von KI-Entscheidungen bietet. Integrierte Prüfpfade und Zugriffskontrollen helfen Ihnen dabei, die Einhaltung der DSGVO, von ISO-Normen und anderer regulatorischer Rahmenbedingungen mit minimalem manuellem Aufwand nachzuweisen.
Wie schnell können wir die KI-Governance-Software von Rencore implementieren?
Sie können Rencore innerhalb weniger Wochen einführen. Dank der nativen Microsoft 365-Integration, vorgefertigter Richtlinien und einer schrittweisen Einführungshilfe können Teams KI-Governance ohne Verzögerungen und ohne großen IT-Aufwand umsetzen. Dies ist ideal für dynamische Unternehmen.
Kann Rencore einzelne Copilot- und agentenbasierte KI-Instanzen verwalten?
Ja. Rencore bietet detaillierte Transparenz und Kontrollmöglichkeiten für jeden KI-Agenten, einschließlich Copilot-Bots, Power Platform-Flows und benutzerdefinierter Agenten. Sie können die Verantwortlichkeiten, Nutzungsmuster und den Compliance-Status über den gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen - von der Erstellung bis zur Außerbetriebnahme.