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Kommt bald · AI & Agents

ChatGPT Enterprise unter Kontrolle

Rencore erfasst Custom GPTs, Projekte, Connectors, Agenten und Lizenzen in ChatGPT Enterprise und zeigt, mit wem jedes davon geteilt ist. Jeder Nutzer wird mit seiner Identität in Microsoft Entra ID verknüpft, allein aus Metadaten.

Führende Organisationen weltweit vertrauen auf Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer

ChatGPT Enterprise läuft neben Microsoft 365, ohne gemeinsamen Überblick

Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website längst stellen: Wer hat es angelegt, wer hat Zugriff, welche Daten erreicht es, was kostet es, und wer räumt es auf?

Mit wem es geteilt ist

Custom GPTs, Projekte und Service-Accounts werden mit Personen und Gruppen im ganzen Workspace geteilt. Ohne Inventar kann niemand sagen, wen ein bestimmtes GPT oder Projekt tatsächlich erreicht.

Was es erreichen kann

Projekt-Connectors binden SharePoint, Slack, Google Drive, Linear und Websites an ein Projekt an. Codex-Umgebungen legen fest, auf welche Repositories Codex zugreifen kann.

Wem es gehört

Ohne Verknüpfung mit Entra ID lässt sich eine Lizenz für ChatGPT Enterprise weder nach Abteilung noch nach Land auswerten, noch mit der Lizenz für Microsoft 365 Copilot derselben Person abgleichen.

Was im letzten Quartal geschah

Das Compliance-Log von OpenAI reicht 30 Tage zurück. Wer nach dem letzten Quartal fragt, braucht die Historie darüber hinaus, zusammen mit Ausgabenlimits und Kosten.

Was Rencore in ChatGPT Enterprise sieht und tut

Jedes GPT und Projekt, und mit wem es geteilt ist

Rencore zeigt, mit wem ein GPT, ein Projekt, ein Connector oder ein Service-Account tatsächlich geteilt ist, verknüpft mit der Identität des Besitzers in Entra ID. So finden Sie das Custom GPT, das eine Finanzabteilung mit dem ganzen Workspace geteilt hat.

  • Custom GPTs und Projekte in ChatGPT, mit ihrer Konfiguration und mit wem sie geteilt sind
  • Umfang der Projekt-Connectors: die an ein Projekt angebundenen Quellen aus SharePoint, Slack, Google Drive, Linear und Websites
  • Gruppen, Service-Accounts und die Zugangsdaten dieser Service-Accounts, dazu Workspace-Agenten, Skills und Plugins
  • Codex-Tasks und -Umgebungen, einschließlich der Repositories, auf die Codex zugreifen kann

Lizenzen für ChatGPT Enterprise, neben den Lizenzen für Copilot

Jeder Nutzer von ChatGPT Enterprise und alles, was ihm gehört, wird mit seiner Identität in Entra ID, Abteilung und Land verknüpft. Eine Richtlinie listet dann alle Nutzer auf, die sowohl eine Lizenz für ChatGPT Enterprise als auch eine für Microsoft 365 Copilot haben, damit Sie entscheiden können, welche davon die jeweilige Person braucht.

  • Nutzer des Workspace mit Rollen und Lizenzen sowie offene Einladungen
  • Ausgabenlimits und Kosten des Workspace, nach Abteilung ausgewertet
  • Nutzer, die sowohl eine Lizenz für ChatGPT Enterprise als auch eine für Microsoft 365 Copilot haben
  • Eine Aktivitätshistorie, fortlaufend übernommen und 12 Monate aufbewahrt, während das Compliance-Log von OpenAI selbst 30 Tage zurückreicht

Erst isolieren, dann löschen

Für die Preview sind Aktionen auf den Objekten geplant, die Rencore im Inventar erfasst. Wer ein GPT oder Projekt isoliert, entfernt seine Freigaben, während der Besitzer es behält, so wird nichts gelöscht, bevor der Besitzer mitentscheiden konnte.

  • Ein GPT oder Projekt isolieren und anschließend löschen
  • Den Umfang eines Connectors aus einem Projekt entfernen
  • Einen Workspace-Agenten zurückziehen und anschließend löschen
  • Einen Service-Account deaktivieren oder einen Nutzer aus dem Workspace entfernen

Wo die Preview endet

Was Rencore in ChatGPT Enterprise liest, und was nicht zum Umfang gehört.

Nur Metadaten

Nachrichtentexte, Anhänge und Dateiinhalte werden verworfen, bevor irgendetwas gespeichert wird.

Nur ChatGPT Enterprise und Edu

Eine Verbindung pro Workspace. OpenAI schließt ChatGPT Business aus, weil dieser Plan keinen Zugang zur Compliance Platform hat.

Keine OpenAI API Platform

Die Entwicklerplattform gehört nicht zum Umfang.

Keine Prüfung zur Laufzeit

Rencore sitzt nicht im Weg der Prompts und blockiert sie nicht beim Senden.

Teil von KI-Assistenten steuern

Eine Identität in Microsoft Entra ID verknüpft alle drei Assistenten, so sehen Sie Lizenzen, Kosten und Zugriffe nach Abteilung.

Fragen zu ChatGPT Enterprise

Welchen ChatGPT-Plan brauchen wir?

Einen Workspace mit ChatGPT Enterprise oder ChatGPT Edu, mit einer Verbindung pro Workspace. ChatGPT Business schließt OpenAI aus, weil dieser Plan keinen Zugang zur OpenAI Compliance Platform hat, und die OpenAI API Platform, die Entwicklerseite von OpenAI, gehört nicht zum Umfang.

Liest Rencore unsere Unterhaltungen in ChatGPT Enterprise mit?

Nein. Rencore speichert ausschließlich Metadaten. Nachrichtentexte, Anhänge und Dateiinhalte werden verworfen, bevor irgendetwas gespeichert wird. Erfasst wird nur, was um sie herum anfällt: wem ein GPT oder Projekt gehört, mit wem es geteilt ist, welche Connectors und Repositories es erreicht, und die Aktivität, die zeigt, wer was wann getan hat.

Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück?

Zwölf Monate. Die Aktivität wird fortlaufend übernommen und 12 Monate aufbewahrt, während das Compliance-Log von OpenAI selbst 30 Tage zurückreicht. Die Frage, wer im letzten Quartal ein GPT geteilt hat oder wann ein Service-Account zuletzt aktiv war, lässt sich so auch nach Ablauf der 30 Tage noch beantworten.

Was gilt, wenn wir ChatGPT Business nutzen?

ChatGPT Business lässt sich nicht anbinden. OpenAI schließt den Plan aus, weil er keinen Zugang zur Compliance Platform hat, auf der diese Abdeckung aufbaut. Sobald Ihre Organisation einen Workspace mit ChatGPT Enterprise oder Edu nutzt, gelten Inventar, Identitätsverknüpfung und Richtlinien von dieser Seite auch für ihn.

Wie werden Nutzer von ChatGPT Enterprise Entra ID zugeordnet?

Jeder Nutzer von ChatGPT Enterprise wird zusammen mit den GPTs, Projekten und anderen Objekten, die ihm gehören, mit seiner Identität in Entra ID verknüpft, mit Abteilung und Land. Ab dann lassen sich Freigaben, Lizenzen und Kosten nach Abteilung auswerten, und eine Richtlinie kann die Nutzer auflisten, die sowohl eine Lizenz für ChatGPT Enterprise als auch eine für Microsoft 365 Copilot haben.

Deckt Microsoft Purview ChatGPT Enterprise nicht schon ab?

Nur teilweise. Purview sieht Prompts und Antworten in ChatGPT, aber nicht das Inventar aus GPTs, Projekten, Apps und Freigaben, und es bietet keine Aktionen für diese Objekte. Rencore ergänzt Purview und Entra ID: Purview behält seinen Blick auf Prompts und Antworten und Entra ID bleibt Ihre Identitätsquelle, dazu kommen dieses Objektinventar und die Information, mit wem jedes Objekt geteilt ist. Für die Preview sind die Aktionen geplant, mit denen Sie isolieren, entfernen oder deaktivieren, was dort nicht hingehört.

Wie wird die Abdeckung von ChatGPT Enterprise lizenziert?

Sie ist im Modul AI & Agents enthalten, dem optionalen, kostenpflichtigen Modul in den Plänen Premium und Enterprise, neben der Abdeckung für Microsoft Copilot und Agenten. Ein separates Add-on für ChatGPT Enterprise gibt es nicht. Den vollständigen Vergleich der Pläne finden Sie auf der Preisseite.

ChatGPT Enterprise in dieselbe Steuerungsebene wie Microsoft 365 holen

Sprechen Sie mit uns über den Preview-Zugang für Ihren Workspace in ChatGPT Enterprise mit dem Modul AI & Agents.