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Lösung

Handelsunterlagen und Kundenkommunikation in Microsoft 365 unter Kontrolle

Das Problem

Warum die Aufsicht über Handelskommunikation jetzt bricht

Aufbewahrungs- und Überwachungspflichten gehen davon aus, dass Handels- und Kundengespräche in freigegebenen Systemen bleiben. Das tun sie nicht mehr. Ein Teams-Kanal überlebt den Deal, für den er angelegt wurde; Microsoft 365 Copilot fasst eine Handelsakte in Sekunden zusammen. Rencore ist die Governance-Ebene, die Sichtbarkeit, Durchsetzung und auditfähige Nachweise über die Broker-Dealer-Kommunikation hinweg aktuell hält, ohne dass jede Prüfung zur Hauruck-Aktion wird.

Für Ihre Rolle

Was jede Rolle davon hat

  • CISO / Security Leader. Wenn eine Aufsichtsbehörde heute jede externe Partei mit Zugriff auf eine bestimmte Handelsakte sehen wollte, wie lange bräuchten Sie für die Antwort? Rencore liefert fortlaufende Sichtbarkeit darüber, wer diese Daten erreichen kann, statt eines Berichts, der erst nach der Anfrage entsteht.
  • IT Administrator / M365 Architect. Handelsunterlagen liegen in Teams und SharePoint-Sites, die nach Abschluss des Deals niemand mehr prüft. Automatisieren Sie die Richtliniendurchsetzung, damit Oversharing laufend behoben wird und nicht erst im vierteljährlichen Aufräum-Sprint.
  • IT Manager / IT Director. Aufbewahrungsaudits bedeuten, Nachweise jedes Mal neu zusammenzutragen. Rencore hält diese Nachweise täglich aktuell, sodass das Audit ein bereits gesteuertes System vorfindet und keine Hauruck-Aktion.
  • Business Leader / AI Champion. Wenn Microsoft 365 Copilot ein Kundengespräch oder eine Handelsakte zusammenfasst, ist das ein echter Produktivitätsgewinn und im selben Moment eine neue Compliance-Frage. Steuern Sie, was Copilot sehen darf, bevor der Handelstisch es nutzt, dann bleibt der Rollout nicht in der Compliance-Prüfung stecken.

Warum Rencore

Zahlen, die überzeugen

  • 13x Von Gartner als Third-Party-Governance-Alternative genannt
  • 4.8/5 Bewertung auf G2
  • 157% ROI im ersten Jahr, von Kunden berichtet
  • 100%+ ARR-Wachstum, drei Jahre in Folge

Teams, SharePoint und Microsoft 365 Copilot verteilen Handels- und Kundendaten schneller, als die Compliance sie nachverfolgen kann. Rencore hält die Aufzeichnung aktuell, statt sie in der Woche vor dem Audit zu rekonstruieren.

Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben

Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.

  • Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel
  • 26% vs 3%

    Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg
  • 116%

    ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM
  • 71%

    der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group
  • 150,000+

    KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.

    Gartner
  • Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
FAQ

Wo der Druck am größten ist

Großbritannien & Irland

Die Vorgaben der FCA zur operationellen Resilienz und das Critical-Third-Parties-Regime nehmen Banken für die Plattformen in die Pflicht, auf denen Handelsdaten liegen, nicht nur für den Handelstisch. Rencore benennt die gefährdeten Daten direkt, Handelsunterlagen und Kundenkommunikation, und führt fortlaufend Buch darüber, wer sie erreichen kann.

Nordeuropa & Benelux

DORA gilt für Banken unter EIOPA und den nationalen Aufsichten, ohne Ausnahme für Kollaborationswerkzeuge. Jedes Team und jede SharePoint-Site mit Handelsunterlagen fällt unter Ihre IKT-Risikomanagement-Pflicht; Rencore gibt Ihnen ein gesteuertes Inventar über alle.

DACH

Die deutschen und österreichischen Bankenaufsichten veröffentlichen Volumen- und Vorfallsdaten, doch die Pflicht zur operationellen Resilienz wartet nicht auf einen benannten Vorfall. Das Argument ist, Kontrolle jetzt nachweisen zu können, nicht ein konkreter Zwischenfall.

Nordamerika

Reg S-P und FINRA Rule 3110 verpflichten Banken und Broker-Dealer, elektronische Kommunikation zu überwachen und aufzubewahren, auch alles, was in Teams geteilt wird. Gemeldete Vorfälle bei Häusern wie Western Alliance und SitusAMC zeigen, was passiert, wenn diese Aufsicht eine Lücke hat.

Handelsunterlagen und Kundenkommunikation in Microsoft 365 unter Kontrolle

Rencore ist die Governance-Ebene, mit der Banken und Broker-Dealer Microsoft 365, Copilot und KI in hohem Tempo einführen, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren, wer Handels- und Kundendaten sehen, teilen oder automatisieren kann.