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Optimieren Sie die Kosten von Microsoft 365

Keine Governance Maßnahme zeigt schneller Wirkung als die Optimierung der Lizenz- und Speicherkosten in Microsoft 365. Vermeiden Sie unnötige Plattformkosten im Rahmen eines übergreifenden Governance-Ansatzes für Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot, Entra ID und Power Platform.

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Ungenutzte Lizenzen

Mit der zunehmenden Verbreitung von Microsoft 365 wird es immer schwieriger, die Benutzerlizenzen im Auge zu behalten. Sparen Sie unnötige Lizenzkosten in dem Sie ungenutzte Lizenzen identifizieren, überlizensierte Nutzer downgraden und Nutzer-Konten deaktivieren, die an diese Lizenzen gebunden sind.

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Speichergrenzen

Erreicht Ihr OneDrive- und SharePoint-Speicher eine Kapazität von 90%, erhöht Microsoft 365 – je nach Abonnement – standardmäßig Ihre Speicherkapazität – kostenpflichtig. Wenn Sie Ihre Kapazitätsschwellen kennen und überwachen, können Sie Speicherkosten einsparen.

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Premium-Lizenzen

Bei vielen Cloud-Diensten kann sich die Lizenzierung schnell ändern – nehmen Sie Power Platform als Beispiel. Um Ihre Lizenzkosten im Griff zu behalten, sollten Sie kontinuierlich neue Flows, Power Apps und APIs identifizieren, die Premium- oder benutzerdefinierte Konnektoren erfordern.

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Nicht lizensierte OneDrive-Konten

Am 27. Januar 2025 führte Microsoft eine neue Richtlinie ein, die nicht lizenzierte OneDrive-Konten nach 93 Tagen automatisch archiviert - mit erheblichen Mehrkosten für die Verwaltung dieser Archive. Einmal archiviert, verursachen Konten und deren Daten zusätzliche Speicherkosten und Reaktivierungsgebühren. Identifizieren Sie noch heute Ihre nicht lizenzierten OneDrive-Konten, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

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Versteckte Copilot Chat Kosten

Anfang 2025 machte Microsoft Copilot Chat für alle kostenlos nutzbar. Ein großer Teil von Microsoft 365 Copilot Chat: Agenten. Die Nutzung einiger Agenten ist jedoch nicht kostenlos und führt zu zusätzlichen Kosten im Pay-as-you-go- oder Prepaid-Paket. Identifizieren und überwachen Sie die Nutzung dieser Copilot-Agenten, um diese zusätzlichen Kosten entsprechend planen zu können.

Optimieren Sie Ihre Microsoft 365 Kosten!

Machen Sie den nächsten Schritt und lernen Sie in einem kurzen Video mehr über Rencore Governance an, starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion oder wenden Sie sich einfach an uns, wenn Sie weitere Fragen haben!

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Rencore steht für mehrfach ausgezeichnete Software, die jeder Microsoft 365, Teams, Azure, SharePoint, Exchange, Yammer und Power Platform Admin kennen sollte.

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