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Revisión de acceso
Una revisión de acceso es una comprobación periódica en la que las personas responsables de un recurso confirman quién debe conservar el acceso y retiran el que ya no se necesita.
También conocido como: access review, recertificación de accesos, revisión de permisos
Cómo es una revisión
Una revisión se crea para un ámbito, como un equipo de Teams, un sitio de SharePoint o un grupo, y se asigna a un revisor, normalmente el propietario. El revisor ve los miembros, los invitados y los vínculos de uso compartido, conserva lo necesario y retira el resto dentro de un periodo de revisión. El resultado queda registrado para poder demostrar la decisión más adelante.
Por qué las revisiones deben repetirse
El acceso se desvía. Las personas cambian de puesto, los invitados terminan sus proyectos y los vínculos siguen activos mucho después de haber sido útiles. Una limpieza puntual queda desfasada en pocos meses. Las revisiones periódicas, trimestrales para el contenido sensible y al menos anuales para el resto, mantienen el acceso cerca del mínimo privilegio y dan a los auditores la evidencia de que se está controlando.
Las revisiones funcionan mejor cuando quien decide conoce el contenido. Suele ser el propietario del espacio de trabajo.
Dónde encaja Rencore
Rencore realiza revisiones de acceso sobre equipos de Teams, sitios de SharePoint, grupos de Microsoft 365 y comunidades de Viva Engage, según un calendario o bajo demanda. Los propietarios deciden en la revisión, los cambios se aplican por ellos y cada decisión queda en el registro de auditoría.
