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Joiner-mover-leaver (JML)
El joiner-mover-leaver (JML) es el proceso de identidad que concede, modifica y retira el acceso de una persona cuando se incorpora a la organización, cambia de puesto y se marcha.
También conocido como: JML, altas, cambios y bajas, ciclo de vida de identidades
Los tres eventos
Una incorporación necesita desde el primer día cuentas, licencias y las pertenencias a grupos correctas. Un cambio de puesto necesita accesos nuevos y, igual de importante, pierde los del puesto anterior. En una baja se deshabilitan las cuentas y se recuperan las licencias. La mayoría de las organizaciones automatizan la parte de cuentas en Microsoft Entra ID o en un sistema de identidad gestionado desde RR. HH.
Lo que el proceso de cuentas pasa por alto
Deshabilitar una cuenta no traspasa lo que esa persona poseía. Equipos de Teams, sitios, Power Apps, flujos y agentes se quedan sin propietario, y quien cambia de puesto conserva pertenencias que nadie recuerda quitar. De esa huella de las bajas salen los espacios de trabajo sin propietario y los accesos obsoletos.
Por eso un proceso JML completo cubre la propiedad además de las cuentas: antes o en el momento de una baja, los espacios de trabajo, aplicaciones y agentes reciben un nuevo propietario o se retiran.
Dónde encaja Rencore
Rencore señala los equipos y grupos cuyo único propietario está deshabilitado, las Power Apps sin propietario y las licencias asignadas a usuarios inactivos, y sus automatizaciones pueden añadir un nuevo propietario a un grupo, un equipo o un sitio.
