Microsoft Copilot
Prenez le contrôle des agents Copilot Studio
Dans Copilot Studio, tout le monde peut créer un agent. Rencore inventorie chacun d'eux avec son propriétaire, son statut et son environnement, repère les agents sans propriétaire, obsolètes ou ouverts à tous, et envoie le nettoyage au propriétaire pour validation.
Les agents Copilot Studio se multiplient plus vite que personne ne les gouverne
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : qui l'a créé, qui peut l'utiliser, sur quelles données il s'appuie, et qui le nettoie.
À qui il appartient
Les agents sont créés plus vite qu'ils ne sont gouvernés. Les agents non validés, orphelins ou obsolètes apparaissent donc lors d'un audit plutôt qu'avant le déploiement.
Ce qu'il sait
Un agent répond à partir de ses sources de connaissances. Un site web public ou des documents obsolètes comme source font entrer dans un processus métier des contenus extérieurs non maîtrisés et de vieilles réponses.
Qui peut l'utiliser
Copilot Studio a sa propre politique d'accès, et un agent peut rester ouvert à tout le tenant sans que personne ne l'ait décidé.
Si quelqu'un en a encore besoin
Un agent créé pour un projet reste publié une fois le projet terminé, sans personne chargé de le retirer.
Ce que Rencore voit et fait dans Copilot Studio
Chaque agent Copilot Studio, avec un propriétaire
Rencore inventorie les agents Copilot Studio de votre tenant. La liste dont un responsable de la gouvernance a besoin existe donc avant qu'un auditeur ne la demande. Un agent sans propriétaire nommé est signalé pour revue.
- Les agents avec leur propriétaire, leur statut et leur environnement
- Le nombre d'agents par environnement
- Les sources de connaissances sur lesquelles chaque agent s'appuie
- Les agents sans propriétaire nommé
- Les agents ouverts à tout le tenant
Des politiques pour les agents qui ne devraient pas tourner
Les politiques s'appliquent à l'inventaire des agents comme à Microsoft 365, classées par gravité : vous commencez par les agents qui portent le plus de risque. Les politiques de cette page font partie du module AI & Agents.
- Les agents qui utilisent un site web public comme source de connaissances
- Les agents dont les connaissances n'ont pas été modifiées depuis longtemps
- Les agents sans activité depuis 90 jours
- Les agents non publiés depuis 30 jours
- Les agents sans propriétaire
Un nettoyage que le propriétaire valide
Un constat issu d'une politique va à la personne qui a créé l'agent, dans Microsoft Teams, et non dans une file d'attente du service informatique. L'action attend la validation du propriétaire : rien n'est supprimé avant qu'il ait pu donner son avis.
- Mettre un agent en quarantaine, puis lever la quarantaine
- Réattribuer un agent à un nouveau propriétaire
- Supprimer un agent
- La validation revient au propriétaire de l'agent
- Les propriétaires répondent dans Microsoft Teams
Où s'arrête cette couverture
Ce que Rencore lit dans Copilot Studio, et ce qui reste hors du périmètre.
Agents Copilot Studio uniquement
Les agents Agent Builder, les agents déclaratifs et Agent 365 ne font pas partie de ce connecteur.
Ni création, ni publication
Rencore ne crée pas d'agents et n'a pas d'action pour publier ou dépublier. La gouvernance commence à la détection.
Pas de plafond de dépenses
Rencore n'impose ni plafond de consommation ni limitation pour Copilot Studio. Un plafond strict se trouve dans la facturation Microsoft.
Pas d'inspection à l'exécution
Rencore ne se place pas sur le trajet des prompts et ne les bloque pas pendant qu'ils sont envoyés.
AI & Agents
Claude Enterprise
Inventoriez les utilisateurs, projets et dépenses de tokens de Claude Enterprise, rattachés à l'identité Microsoft 365. Métadonnées uniquement.
Voir le connecteur Claude EnterprisePreviewChatGPT Enterprise
Inventoriez les GPT personnalisés, projets et connecteurs de ChatGPT Enterprise, avec le partage rattaché à l'identité Microsoft 365.
Voir le connecteur ChatGPT EnterpriseSharePoint Agents
Inventoriez les SharePoint Agents à côté des sites et des connaissances qu'ils utilisent, et gouvernez ces sites avec les mêmes politiques et les mêmes propriétaires.
Voir le connecteur SharePoint AgentsVos questions sur Copilot Studio
Quels agents Rencore couvre-t-il ?
Les agents Copilot Studio. Les agents Agent Builder, les agents déclaratifs et Agent 365 ne font pas partie de ce connecteur. Les SharePoint Agents sont couverts par leur propre connecteur.
De quoi Rencore a-t-il besoin pour lire les agents ?
Le consentement Dataverse dans votre tenant est un prérequis pour les données des agents. Les politiques de cette page font partie du module AI & Agents.
Rencore peut-il arrêter un agent ?
Rencore peut mettre un agent en quarantaine, lever la quarantaine, le réattribuer à un nouveau propriétaire ou le supprimer, la validation revenant au propriétaire de l'agent. Il n'a pas d'action pour publier ou dépublier un agent. Rencore agit après un constat issu d'une politique, pas au fil d'une conversation.
Rencore peut-il plafonner le coût de Copilot Studio ?
Non. Rencore n'impose ni plafond de consommation ni limitation pour Copilot Studio. Un plafond strict se trouve dans la facturation Microsoft.
Microsoft couvre-t-il déjà la gouvernance de Copilot Studio ?
En partie seulement, et Rencore la complète. Le centre d'administration Power Platform tient un inventaire à l'échelle du tenant des applications, des flux et des agents, avec les actions Supprimer et Bloquer, et le centre d'administration Microsoft 365 liste les agents avec le nombre d'agents sans propriétaire. Microsoft Purview et Entra apportent la protection des données et l'identité aux agents. Monitor et l'ensemble des actions du centre d'administration Power Platform exigent des Managed Environments, qui demandent une licence premium pour chaque utilisateur actif.
Ce que ces outils ne font pas, c'est la couche opérationnelle : une politique pour chaque agent qui lit un site web public ou qui est devenu obsolète, la décision du propriétaire dans Microsoft Teams de garder ou de retirer l'agent, et les mêmes règles de propriété et de cycle de vie pour les équipes Teams, les sites, les applications et les flux autour de l'agent. C'est ce que Rencore ajoute, les outils Microsoft gardant leur rôle.
Comment la couverture de Copilot Studio est-elle licenciée ?
Elle est incluse dans le module AI & Agents, le module optionnel payant des plans Premium et Enterprise, avec la couverture de Microsoft Copilot et des agents. Il n'y a pas d'add-on distinct pour Copilot Studio. La page des tarifs présente la comparaison complète des plans.