Microsoft Copilot
Prenez le contrôle des SharePoint Agents
Un SharePoint Agent n'est sûr que dans la mesure où l'est le site qu'il lit. Rencore liste les SharePoint Agents de votre tenant à côté des sites et des connaissances qu'ils utilisent, et gouverne ces sites avec les mêmes politiques, les mêmes propriétaires et les mêmes revues que le reste de SharePoint.
Les SharePoint Agents se développent là où aucune équipe centrale ne regarde
Les recherches de Gartner sur les SharePoint Agents décrivent une fonction facile à lancer et difficile à superviser. Voici les questions qui en découlent.
Qui les crée
Les agents naissent sur les sites où les gens travaillent déjà. La liste grandit site par site, en dehors de tout inventaire central.
Ce qu'ils lisent
Un agent répond à partir des fichiers de son site. Les contenus surpartagés, sans étiquette ou obsolètes deviennent des réponses pour quiconque pose la question.
Qui peut les modifier
Un agent est défini par un fichier sur son site : ses instructions et ses sources dépendent donc de qui détient les droits de modification.
Qui voit la liste
Les rapports de Microsoft sur les agents du tenant sont écrits pour les administrateurs, alors que ce sont les propriétaires de sites qui décident de ce que chaque agent lit.
Ce que Rencore voit et fait pour les SharePoint Agents
Les SharePoint Agents, à côté des sites qu'ils lisent
Rencore inventorie les SharePoint Agents au même endroit que les agents Copilot Studio et le parc SharePoint, avec les sites et les connaissances que chaque agent utilise.
- Les SharePoint Agents dans l'inventaire AI & Agents
- Les sites et les connaissances que chaque agent utilise
- Les collections de sites sans propriétaire
- Le partage externe dans tout le parc SharePoint
Étiquettes et partages, réglés avant qu'un agent ne les lise
Un agent répond avec les autorisations de la personne qui pose la question, à partir du contenu de son site. Les politiques sur les sites trouvent ce qui n'a pas sa place et confient la correction au propriétaire.
- Les collections de sites sans étiquette de confidentialité
- Les fichiers partagés avec des utilisateurs externes
- Les collections de sites appartenant à des utilisateurs externes
Les sites obsolètes hors de portée de l'agent
Un contenu obsolète devient une réponse pleine d'assurance. Une politique trouve les sites SharePoint que personne n'a ouverts depuis 90 jours, pour que le propriétaire puisse les garder ou les archiver avant qu'un agent continue d'y puiser.
- Les collections de sites inutilisées depuis plus de 90 jours
- Le propriétaire de chaque site, ou l'absence de propriétaire
- Le stockage occupé par des sites que personne n'ouvre
Où s'arrête cette couverture
Ce que Rencore fait pour les SharePoint Agents, et ce qui reste chez Microsoft.
Pas de Restricted Content Discovery
Garder un site hors de Copilot est un contrôle de SharePoint Advanced Management. Rencore n'a pas d'équivalent et repère les sites qui en ont besoin.
La couche d'identité de Microsoft reste celle de Microsoft
Entra Agent ID, l'accès conditionnel, la prévention des pertes de données et la protection contre les menaces pour les agents sont du ressort de Microsoft. Les SharePoint Agents n'ont pas d'Agent ID, et Rencore n'y change rien.
Le détail au niveau des fichiers est un add-on
Les métadonnées et les autorisations au niveau des fichiers nécessitent l'add-on Files & Folders.
Pas d'inspection à l'exécution
Rencore ne se place pas sur le trajet des prompts et ne les bloque pas pendant qu'ils sont envoyés.
AI & Agents
Claude Enterprise
Inventoriez les utilisateurs, projets et dépenses de tokens de Claude Enterprise, rattachés à l'identité Microsoft 365. Métadonnées uniquement.
Voir le connecteur Claude EnterprisePreviewChatGPT Enterprise
Inventoriez les GPT personnalisés, projets et connecteurs de ChatGPT Enterprise, avec le partage rattaché à l'identité Microsoft 365.
Voir le connecteur ChatGPT EnterpriseCopilot Studio
Inventoriez les agents Copilot Studio avec leur propriétaire, leur statut et leur environnement, repérez les agents obsolètes, sans propriétaire ou ouverts à tous, et confiez le nettoyage à leurs propriétaires.
Voir le connecteur Copilot StudioVos questions sur les SharePoint Agents
Qu'est-ce qu'un SharePoint Agent ?
Un agent construit sur le contenu de sites SharePoint, l'expérience « discuter avec vos documents » de Microsoft 365 Copilot. Rencore liste ces agents avec les sites et les connaissances qu'ils utilisent. Les agents créés dans Copilot Studio sont couverts par leur propre connecteur.
Pourquoi gouverner les sites et pas seulement les agents ?
Parce qu'un agent répond à partir du contenu de ses sites, avec les autorisations de la personne qui pose la question. Un site sans propriétaire, sans étiquette de confidentialité ou avec des fichiers obsolètes devient une réponse. Les politiques, les propriétaires et les revues qui gouvernent un site SharePoint gouvernent aussi ce que ses agents lisent.
Microsoft couvre-t-il déjà les SharePoint Agents ?
En partie seulement, et Rencore le complète. SharePoint Advanced Management, inclus dès qu'au moins un utilisateur détient une licence Microsoft 365 Copilot, apporte des politiques de propriété des sites et de sites inactifs, des revues d'accès aux sites et Restricted Content Discovery. Il couvre SharePoint et OneDrive, et n'a pas de cycle de vie pour les agents eux-mêmes. Agent 365 liste les SharePoint Agents dans son inventaire mais ne leur donne pas d'Agent ID : les contrôles d'Entra, de Purview et de Defender ne les atteignent pas.
Rencore ajoute un inventaire unique couvrant SharePoint, Teams et les autres agents, des politiques personnalisées et des décisions des propriétaires dans Microsoft Teams. Pour verrouiller ce que Copilot peut lire, utilisez Restricted Content Discovery dans SharePoint Advanced Management.
Comment la couverture des SharePoint Agents est-elle licenciée ?
Elle est incluse dans le module AI & Agents, le module optionnel payant des plans Premium et Enterprise, avec la couverture de Microsoft Copilot et des agents. Il n'y a pas d'add-on distinct pour les SharePoint Agents. La page des tarifs présente la comparaison complète des plans.