Microsoft Copilot
Tome el control de los agentes de Copilot Studio
En Copilot Studio cualquiera puede crear un agente. Rencore inventaría cada uno con su propietario, estado y entorno, detecta los agentes sin propietario, obsoletos o abiertos a todos, y envía la limpieza al propietario para su aprobación.
Los agentes de Copilot Studio se multiplican más deprisa de lo que nadie los gobierna
Son las preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: quién lo creó, quién puede usarlo, en qué datos se apoya y quién lo limpia.
De quién es
Los agentes se crean más deprisa de lo que se gobiernan. Por eso los agentes no aprobados, huérfanos y obsoletos aparecen en una auditoría y no antes del despliegue.
Qué sabe
Un agente responde a partir de sus fuentes de conocimiento. Un sitio web público o documentos obsoletos como fuente llevan a un proceso de negocio contenido externo sin control y respuestas antiguas.
Quién puede usarlo
Copilot Studio tiene su propia política de acceso, y un agente puede quedar abierto a todo el tenant sin que nadie lo haya decidido.
Si alguien aún lo necesita
Un agente creado para un proyecto sigue publicado cuando el proyecto termina, sin nadie encargado de retirarlo.
Qué ve y qué hace Rencore en Copilot Studio
Cada agente de Copilot Studio, con un propietario
Rencore inventaría los agentes de Copilot Studio de su tenant. La lista que necesita un responsable de gobernanza existe así antes de que un auditor la pida. Un agente sin propietario nombrado se marca para revisión.
- Los agentes con su propietario, estado y entorno
- El número de agentes por entorno
- Las fuentes de conocimiento en las que se apoya cada agente
- Los agentes sin propietario nombrado
- Los agentes abiertos a todo el tenant
Políticas para los agentes que no deberían estar en marcha
Las políticas se ejecutan sobre el inventario de agentes igual que sobre Microsoft 365, ordenadas por gravedad: usted empieza por los agentes que más riesgo suponen. Las políticas de esta página forman parte del módulo AI & Agents.
- Los agentes que usan un sitio web público como fuente de conocimiento
- Los agentes cuyo conocimiento no se modifica desde hace mucho
- Los agentes sin actividad en 90 días
- Los agentes sin publicar desde hace 30 días
- Los agentes sin propietario
Una limpieza que el propietario aprueba
Un hallazgo de una política va a la persona que creó el agente, en Microsoft Teams, y no a una cola del departamento de TI. La acción espera la aprobación del propietario: no se elimina nada antes de que haya podido opinar.
- Poner un agente en cuarentena y levantar la cuarentena
- Reasignar un agente a un nuevo propietario
- Eliminar un agente
- La aprobación va al propietario del agente
- Los propietarios responden en Microsoft Teams
Dónde termina esta cobertura
Qué lee Rencore en Copilot Studio y qué queda fuera del alcance.
Solo agentes de Copilot Studio
Los agentes de Agent Builder, los agentes declarativos y Agent 365 no forman parte de este conector.
Ni crear ni publicar
Rencore no crea agentes y no tiene una acción para publicar o despublicar. La gobernanza empieza en la detección.
Sin tope de gasto
Rencore no impone ningún tope de consumo ni limitación en Copilot Studio. Un tope estricto está en la facturación de Microsoft.
Sin inspección en tiempo de ejecución
Rencore no se sitúa en el camino de los prompts y no los bloquea mientras se envían.
AI & Agents
Claude Enterprise
Inventaríe los usuarios, proyectos y gasto de tokens de Claude Enterprise, vinculados a la identidad de Microsoft 365. Solo metadatos.
Ver el conector de Claude EnterprisePreviewChatGPT Enterprise
Inventaríe los GPT personalizados, proyectos y conectores de ChatGPT Enterprise, con el uso compartido vinculado a la identidad de Microsoft 365.
Ver el conector de ChatGPT EnterpriseSharePoint Agents
Inventaríe los SharePoint Agents junto a los sitios y el conocimiento que usan, y gobierne esos sitios con las mismas políticas y propietarios.
Ver el conector de SharePoint AgentsPreguntas sobre Copilot Studio, respondidas
¿Qué agentes cubre Rencore?
Los agentes de Copilot Studio. Los agentes de Agent Builder, los agentes declarativos y Agent 365 no forman parte de este conector. Los SharePoint Agents los cubre su propio conector.
¿Qué necesita Rencore para leer los agentes?
El consentimiento de Dataverse en su tenant es un requisito para los datos de los agentes. Las políticas de esta página forman parte del módulo AI & Agents.
¿Puede Rencore detener un agente?
Rencore puede poner un agente en cuarentena, levantar la cuarentena, reasignarlo a un nuevo propietario o eliminarlo, y la aprobación va al propietario del agente. No tiene una acción para publicar o despublicar un agente. Rencore actúa después de un hallazgo de una política, no durante una conversación.
¿Puede Rencore limitar el coste de Copilot Studio?
No. Rencore no impone ningún tope de consumo ni limitación en Copilot Studio. Un tope estricto está en la facturación de Microsoft.
¿Ya cubre Microsoft la gobernanza de Copilot Studio?
Solo en parte, y Rencore la complementa. El centro de administración de Power Platform mantiene un inventario de todo el tenant con aplicaciones, flujos y agentes, con las acciones Eliminar y Bloquear, y el centro de administración de Microsoft 365 lista los agentes con el número de agentes sin propietario. Microsoft Purview y Entra aportan protección de datos e identidad a los agentes. Monitor y el conjunto completo de acciones del centro de administración de Power Platform exigen Managed Environments, que piden una licencia premium para cada usuario activo.
Lo que esas herramientas no hacen es la capa operativa: una política para cada agente que lee un sitio web público o se ha quedado obsoleto, la decisión del propietario en Microsoft Teams de conservarlo o retirarlo, y las mismas reglas de propiedad y ciclo de vida para los equipos de Teams, sitios, aplicaciones y flujos que rodean al agente. Eso es lo que añade Rencore, y las herramientas de Microsoft conservan su papel.
¿Cómo se licencia la cobertura de Copilot Studio?
Está incluida en el módulo AI & Agents, el módulo opcional de pago de los planes Premium y Enterprise, junto a la cobertura de Microsoft Copilot y de agentes. No hay un add-on aparte para Copilot Studio. La página de precios recoge la comparación completa de planes.