Copilot Studio Agenten vermehren sich schneller, als jemand sie regelt
Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website schon stellen: Wer hat ihn erstellt, wer kann ihn nutzen, auf welche Daten greift er zurück, und wer räumt ihn auf?
Wem er gehört
Agenten entstehen schneller, als sie geregelt werden. Nicht genehmigte, verwaiste und veraltete Agenten fallen deshalb erst in einem Audit auf, nicht vor dem Einsatz.
Was er weiß
Ein Agent antwortet aus seinen Wissensquellen. Eine öffentliche Website oder veraltete Dokumente als Quelle bringen unkontrollierte Inhalte von außen und alte Antworten in einen Geschäftsprozess.
Wer ihn nutzen kann
Copilot Studio hat eine eigene Zugriffsrichtlinie, und ein Agent kann für alle im Tenant offen bleiben, ohne dass jemand das entschieden hat.
Ob ihn noch jemand braucht
Ein Agent, der für ein Projekt gebaut wurde, bleibt nach dem Projekt veröffentlicht, und niemand ist dafür zuständig, ihn abzuschalten.
Was Rencore in Copilot Studio sieht und tut
Jeder Copilot Studio Agent, mit Eigentümer
Rencore inventarisiert die Copilot Studio Agenten in Ihrem Tenant. Die Liste, die Governance-Verantwortliche brauchen, liegt damit vor, bevor ein Auditor danach fragt. Ein Agent ohne benannten Eigentümer wird zur Prüfung markiert.
- Agenten mit Eigentümer, Status und Umgebung
- Die Anzahl der Agenten pro Umgebung
- Die Wissensquellen, auf die jeder Agent zurückgreift
- Agenten ohne benannten Eigentümer
- Agenten, die für alle im Tenant offen sind
Richtlinien für die Agenten, die so nicht laufen sollten
Richtlinien laufen über das Agenteninventar wie über Microsoft 365, nach Schweregrad geordnet. Sie beginnen also bei den Agenten mit dem größten Risiko. Die Richtlinien auf dieser Seite gehören zum Modul AI & Agents.
- Agenten, die eine öffentliche Website als Wissensquelle nutzen
- Agenten, deren Wissen lange nicht geändert wurde
- Agenten ohne Aktivität in 90 Tagen
- Agenten, die seit 30 Tagen unveröffentlicht sind
- Agenten ohne Eigentümer
Bereinigung, die der Eigentümer freigibt
Ein Fund aus einer Richtlinie geht an die Person, die den Agenten gebaut hat, in Microsoft Teams, nicht in eine IT-Warteschlange. Die Aktion wartet auf die Freigabe des Eigentümers: Nichts wird entfernt, bevor der Eigentümer mitreden konnte.
- Einen Agenten in Quarantäne setzen und die Quarantäne wieder aufheben
- Einen Agenten einem neuen Eigentümer zuweisen
- Einen Agenten löschen
- Die Freigabe geht an den Eigentümer des Agenten
- Eigentümer antworten in Microsoft Teams
Wo diese Abdeckung endet
Was Rencore in Copilot Studio liest und was außerhalb des Umfangs bleibt.
Nur Copilot Studio Agenten
Agent Builder Agenten, deklarative Agenten und Agent 365 gehören nicht zu diesem Connector.
Kein Erstellen, kein Veröffentlichen
Rencore erstellt keine Agenten und hat keine Aktion zum Veröffentlichen oder Zurückziehen. Governance beginnt bei der Erkennung.
Keine Ausgabenobergrenze
Rencore setzt für Copilot Studio keine Verbrauchsgrenze und keine Drosselung. Eine harte Obergrenze liegt in der Microsoft-Abrechnung.
Keine Prüfung zur Laufzeit
Rencore sitzt nicht im Weg der Prompts und blockiert sie nicht, während sie gesendet werden.
AI & Agents
Fragen zu Copilot Studio
Welche Agenten deckt Rencore ab?
Copilot Studio Agenten. Agent Builder Agenten, deklarative Agenten und Agent 365 gehören nicht zu diesem Connector. SharePoint Agents deckt der eigene Connector ab.
Was braucht Rencore, um die Agenten zu lesen?
Voraussetzung für die Agentendaten ist die Dataverse-Zustimmung in Ihrem Tenant. Die Richtlinien auf dieser Seite gehören zum Modul AI & Agents.
Kann Rencore einen Agenten stoppen?
Rencore kann einen Agenten in Quarantäne setzen, die Quarantäne aufheben, ihn einem neuen Eigentümer zuweisen oder löschen, wobei die Freigabe an den Eigentümer des Agenten geht. Eine Aktion zum Veröffentlichen oder Zurückziehen gibt es nicht. Rencore handelt nach einem Fund aus einer Richtlinie, nicht im Verlauf eines Gesprächs.
Kann Rencore die Kosten von Copilot Studio begrenzen?
Nein. Rencore setzt für Copilot Studio keine Verbrauchsgrenze und keine Drosselung. Eine harte Obergrenze liegt in der Microsoft-Abrechnung.
Deckt Microsoft die Governance von Copilot Studio nicht schon ab?
Nur teilweise, und Rencore ergänzt es. Das Power Platform Admin Center führt ein mandantenweites Inventar von Apps, Flows und Agenten mit den Aktionen Löschen und Blockieren, und das Microsoft 365 Admin Center listet Agenten samt der Zahl der Agenten ohne Eigentümer. Microsoft Purview und Entra bringen Datenschutz und Identität zu den Agenten. Monitor und der volle Umfang der Aktionen im Power Platform Admin Center setzen Managed Environments voraus, die für jeden aktiven Benutzer eine Premium-Lizenz verlangen.
Was diese Werkzeuge nicht leisten, ist die operative Ebene: eine Richtlinie für jeden Agenten, der eine öffentliche Website liest oder veraltet ist, die Entscheidung des Eigentümers in Microsoft Teams, ob er den Agenten behält oder abschaltet, und dieselben Regeln für Eigentümerschaft und Lebenszyklus für die Teams, Websites, Apps und Flows rund um den Agenten. Das fügt Rencore hinzu, und die Microsoft-Werkzeuge behalten ihre Rolle.
Wie wird die Abdeckung von Copilot Studio lizenziert?
Sie ist im Modul AI & Agents enthalten, dem optionalen, kostenpflichtigen Modul in den Plänen Premium und Enterprise, neben der Abdeckung für Microsoft Copilot und Agenten. Ein separates Add-on für Copilot Studio gibt es nicht. Den vollständigen Vergleich der Pläne finden Sie auf der Preisseite.