Microsoft Copilot
Prenez le contrôle des flux Power Automate avant la prolifération
Rencore inventorie les flux que vos équipes construisent, avec leurs propriétaires, leur état, leurs exécutions, leurs déclencheurs, leurs actions et leurs connexions. Treize politiques repèrent les flux arrêtés, jamais exécutés, qui exigent une licence premium ou n'ont aucun propriétaire, et les propriétaires peuvent être prévenus par e-mail.
Les flux font tourner l'activité en silence, et personne n'en a la liste
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : qui l'a construit, sert-il encore, à quoi se connecte-t-il, combien coûte-t-il et à qui appartient-il aujourd'hui.
Quels flux fonctionnent encore
Des flux s'arrêtent, échouent ou tournent pendant des heures. Sans liste, vous apprenez qu'un flux est arrêté quand le processus qui en dépend tombe en panne.
Quels flux personne n'utilise
Les flux qui ne se sont jamais exécutés, ou plus depuis six mois, gardent leurs connexions et l'attention de leurs propriétaires. C'est un encombrement que personne n'a été chargé de retirer.
Ce qu'ils coûtent
Les flux avec des connecteurs premium, des actions premium ou des déclencheurs premium exigent une licence premium. Le coût apparaît au renouvellement, sauf si quelqu'un regarde avant.
À qui ils appartiennent
Un flux peut appartenir à des utilisateurs, à des groupes ou à des listes SharePoint, et être partagé avec des utilisateurs en exécution seule. Quand le propriétaire est parti, plus personne n'en répond.
Ce que Rencore voit et fait dans Power Automate
Chaque flux, avec ses propriétaires, son état et ses connexions
Rencore inventorie les flux Power Automate de votre tenant avec leurs environnements, déclencheurs, actions, connexions et exécutions. Chaque flux est relié à son créateur, à ses propriétaires et à ses utilisateurs en exécution seule, si bien qu'une liste de flux se lit comme une liste de personnes à interroger.
- Créateur, utilisateurs propriétaires, groupes propriétaires et listes SharePoint propriétaires
- État du flux (démarré, arrêté ou suspendu), dernière exécution et dernière modification
- Nombre d'actions et de connexions utilisées, avec les déclencheurs et les exécutions qui s'y rattachent
- Des segments prêts à l'emploi pour les flux de 10 actions ou plus, les flux de 3 connexions ou plus et les flux arrêtés
- Un score de risque sur chaque flux, analysé chaque jour par défaut
Treize politiques sur les flux arrêtés, inutilisés et coûteux
Les politiques s'appliquent à l'inventaire des flux comme à Microsoft 365, chacune avec une gravité, une catégorie et une tendance. Plusieurs seuils, comme la durée d'exécution, le nombre d'exécutions et le nombre d'actions, partent d'une valeur par défaut.
- Les flux arrêtés, et les flux arrêtés la semaine dernière avec des erreurs (gravité High)
- Les flux de longue durée, 3 heures par défaut (gravité High), et les flux qui exigent une licence premium (gravité High, catégorie Costs)
- Les flux sans exécution (Medium), et les flux inutilisés créés il y a plus de 30 jours sans exécution depuis plus de 180 jours (Information)
- Les flux sans propriétaire, les nouveaux flux des 30 derniers jours, les flux très exécutés et les flux complexes de 20 actions ou plus (Information)
- Les flux avec des erreurs, les flux qui utilisent un connecteur donné et les flux non partagés avec un compte de service donné (Low)
Propriétaires prévenus par e-mail, accès modifiés au même endroit
Une automatisation peut envoyer un e-mail groupé à tous les propriétaires d'un flux, ou un e-mail par propriétaire qui l'interpelle par son nom. Propriétaires et accès en exécution seule se modifient par une action, et l'application Rencore Teams peut demander aux propriétaires de revoir les accès selon un calendrier.
- Envoyer un e-mail groupé à tous les propriétaires d'un flux
- Envoyer un e-mail par propriétaire de flux, adressé par prénom et nom
- Des actions pour ajouter ou retirer un utilisateur propriétaire, un groupe propriétaire, un utilisateur en exécution seule ou un groupe en exécution seule
- Des revues d'accès et de partage pour les flux, lancées à la demande ou selon un calendrier et déléguées aux utilisateurs finaux dans l'application Rencore Teams
Ce que couvre le connecteur Power Automate
Ce que Rencore lit dans Power Automate, et où les éléments probants sont plus minces qu'il n'y paraît.
Un seul compte consentant
Microsoft 365 ne permet pas à des tiers d'analyser Power Automate et Power Apps avec des autorisations d'application. L'analyse s'exécute avec une autorisation déléguée, via un compte Power Platform Administrator dédié qui n'est pas Global Administrator.
Les exécutions avant la première analyse
La politique des flux sans exécution ne peut pas trouver un flux dont toutes les exécutions ont eu lieu avant la première analyse de Rencore.
Des actions d'e-mail et d'accès
Les actions disponibles pour Power Automate modifient qui possède un flux et qui peut l'exécuter, et les automatisations envoient des e-mails aux propriétaires.
Apps, Automation and BI
Power Platform
Inventoriez les environnements, applications et flux Power Platform, classez-les par risque et par coût, et sollicitez leurs propriétaires.
Voir le connecteur Power PlatformPower Apps
Inventoriez les applications canevas avec propriétaire, partage, connexions et besoin de licence premium, puis réglez propriété et accès.
Voir le connecteur Power AppsPower BI
Empêchez l'oversharing et la prolifération dans Power BI, maîtrisez les coûts de licence et vérifiez les accès régulièrement.
Voir le connecteur Power BIFabric
Inventoriez les espaces de travail, datasets, dataflows, pipelines et capacités de Fabric et Power BI, et repérez ceux qui sont inutilisés ou partagés en externe.
Voir le connecteur FabricVos questions sur Power Automate
Quels objets Power Automate Rencore inventorie-t-il ?
Les flux, avec leurs environnements, déclencheurs, actions, connexions et exécutions. Chaque flux porte son créateur, ses propriétaires, ses utilisateurs en exécution seule, son état, sa dernière exécution, sa dernière modification et un score de risque. Les flux sont analysés chaque jour par défaut.
De quoi Rencore a-t-il besoin pour analyser Power Automate ?
D'un compte utilisateur dédié qui donne le consentement. Microsoft 365 ne permet pas à des tiers de se connecter à Power Automate et Power Apps avec des autorisations d'application. C'est donc la seule application d'analyse de Rencore qui s'exécute avec une autorisation déléguée, et ce compte sert à chaque analyse. Il lui faut le rôle Power Platform Administrator, attribué de façon permanente, et il ne doit pas être Global Administrator. Microsoft exige l'authentification multifacteur pour les administrateurs : elle doit donc être configurée pour ce compte, faute de quoi les autorisations sont révoquées et le consentement doit être redonné.
Microsoft ne couvre-t-il pas déjà cela ?
En partie. Le centre d'administration Power Platform est l'outil de Microsoft pour gérer les environnements et les flux. Microsoft a cessé de maintenir activement le Power Platform Center of Excellence Starter Kit en mai 2026 et oriente ses clients vers le centre d'administration. Rencore ne remplace ni l'un ni l'autre. Il présente les flux dans un seul inventaire, à côté de vos applications, de vos équipes Teams et de vos sites SharePoint, et y ajoute des politiques avec une gravité et une tendance, ainsi que des automatisations qui préviennent les propriétaires. Notre comparaison Rencore et le CoE Starter Kit détaille les différences.
Comment Rencore décide-t-il qu'un flux est inutilisé ?
La politique Unused Flows liste les flux créés il y a plus de 30 jours qui ne se sont pas exécutés depuis plus de 180 jours. La politique Flows without runs liste les flux qui ne se sont jamais exécutés depuis la première analyse de Rencore. La durée des flux de longue durée (3 heures), le nombre d'exécutions (100) et le nombre d'actions (20) dans les autres politiques sont eux aussi des valeurs par défaut.
Comment la couverture de Power Automate est-elle licenciée ?
Power Automate fait partie du module Apps, Automation and BI, un module optionnel payant des offres Premium et Enterprise. L'offre Professional ne l'inclut pas. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.