Microsoft Copilot
Tome el control de los flujos de Power Automate antes de que proliferen
Rencore inventaría los flujos que crean sus equipos, con sus propietarios, estado, ejecuciones, desencadenadores, acciones y conexiones. Trece políticas detectan los flujos que se detuvieron, nunca se ejecutaron, necesitan una licencia premium o no tienen propietario, y se puede avisar a los propietarios por correo.
Los flujos mueven el negocio en silencio y nadie tiene una lista de ellos
Son las mismas preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: quién lo creó, si todavía hace falta, con qué se conecta, cuánto cuesta y de quién es ahora.
Qué flujos siguen funcionando
Los flujos se detienen, fallan o se ejecutan durante horas. Sin una lista, se entera de que un flujo está detenido cuando falla el proceso que depende de él.
Qué flujos no usa nadie
Los flujos que nunca se ejecutaron, o que no lo hacen desde hace medio año, conservan sus conexiones y la atención de sus propietarios. Son lastre que nadie ha recibido el encargo de retirar.
Cuánto cuestan
Los flujos con conectores premium, acciones premium o desencadenadores premium necesitan una licencia premium. El coste aparece en la renovación, a menos que alguien lo mire antes.
De quién son
Un flujo puede pertenecer a usuarios, grupos o listas de SharePoint, y compartirse con usuarios de solo ejecución. Cuando el propietario se ha ido, nadie responde de él.
Qué ve y qué hace Rencore en Power Automate
Cada flujo, con sus propietarios, su estado y sus conexiones
Rencore inventaría los flujos de Power Automate de su tenant con sus entornos, desencadenadores, acciones, conexiones y ejecuciones. Cada flujo se vincula a su creador, sus propietarios y sus usuarios de solo ejecución, de modo que una lista de flujos se lee como una lista de personas a las que preguntar.
- Creador, usuarios propietarios, grupos propietarios y listas de SharePoint propietarias
- Estado del flujo (iniciado, detenido o suspendido), última ejecución y última modificación
- Número de acciones y conexiones usadas, con los desencadenadores y las ejecuciones que hay detrás
- Segmentos listos para usar para flujos con 10 o más acciones, flujos con 3 o más conexiones y flujos detenidos
- Una puntuación de riesgo en cada flujo, con análisis diario por defecto
Trece políticas sobre flujos detenidos, sin uso y costosos
Las políticas se ejecutan sobre el inventario de flujos igual que sobre Microsoft 365, cada una con una gravedad, una categoría y una tendencia. Varios umbrales, como el tiempo de ejecución, el número de ejecuciones y el número de acciones, parten de un valor por defecto.
- Flujos detenidos, y flujos detenidos la semana pasada con errores (gravedad High)
- Flujos de larga duración, 3 horas por defecto (gravedad High), y flujos que requieren una licencia premium (gravedad High, categoría Costs)
- Flujos sin ejecuciones (Medium), y flujos sin uso creados hace más de 30 días y sin ejecutarse desde hace más de 180 días (Information)
- Flujos sin propietarios, flujos nuevos de los últimos 30 días, flujos con muchas ejecuciones y flujos complejos con 20 o más acciones (Information)
- Flujos con errores, flujos que usan un conector concreto y flujos no compartidos con una cuenta de servicio determinada (Low)
Propietarios avisados por correo y acceso cambiado desde un solo lugar
Una automatización puede enviar un correo conjunto a todos los propietarios de un flujo, o un correo por propietario que se dirige a él por su nombre. Los propietarios y el acceso de solo ejecución se cambian con una acción, y la aplicación de Rencore para Teams puede pedir a los propietarios que revisen el acceso de forma programada.
- Enviar un correo conjunto a todos los propietarios de un flujo
- Enviar un correo por propietario de flujo, dirigido por nombre y apellidos
- Acciones para añadir o quitar un usuario propietario, un grupo propietario, un usuario de solo ejecución o un grupo de solo ejecución
- Revisiones de acceso y de uso compartido para flujos, iniciadas a demanda o de forma programada y delegadas en los usuarios finales desde la aplicación de Rencore para Teams
Qué cubre el conector de Power Automate
Qué lee Rencore en Power Automate y dónde la evidencia es más escasa de lo que parece.
Una sola cuenta que concede el consentimiento
Microsoft 365 no permite que terceros analicen Power Automate y Power Apps con permisos de aplicación. El análisis se ejecuta con permiso delegado, mediante una cuenta de Power Platform Administrator dedicada que no es Global Administrator.
Ejecuciones anteriores al primer análisis
La política de flujos sin ejecuciones no puede encontrar un flujo cuyas ejecuciones ocurrieron todas antes del primer análisis de Rencore.
Acciones de correo y de acceso
Las acciones disponibles para Power Automate cambian quién es propietario de un flujo y quién puede ejecutarlo, y las automatizaciones envían correos a los propietarios.
Apps, Automation and BI
Power Platform
Inventaríe entornos, aplicaciones y flujos de Power Platform, ordénelos por riesgo y coste, y pida a sus propietarios que actúen.
Ver el conector de Power PlatformPower Apps
Inventario de aplicaciones de lienzo con propietario, uso compartido, conexiones y licencia premium, con políticas y revisiones de propiedad y acceso.
Ver el conector de Power AppsPower BI
Evite el oversharing y la proliferación en Power BI, controle los costes de licencia y revise los accesos de forma periódica.
Ver el conector de Power BIFabric
Inventaríe los espacios de trabajo, datasets, dataflows, pipelines y capacidades de Fabric y Power BI, y localice los que no se usan o se comparten con el exterior.
Ver el conector de FabricPreguntas sobre Power Automate
¿Qué objetos de Power Automate inventaría Rencore?
Flujos, con sus entornos, desencadenadores, acciones, conexiones y ejecuciones. Cada flujo lleva su creador, propietarios, usuarios de solo ejecución, estado, última ejecución, última modificación y una puntuación de riesgo. Los flujos se analizan cada día por defecto.
¿Qué necesita Rencore para analizar Power Automate?
Una cuenta de usuario dedicada que conceda el consentimiento. Microsoft 365 no permite que terceros se conecten a Power Automate y Power Apps con permisos de aplicación, así que esta es la única aplicación de análisis de Rencore que se ejecuta con permiso delegado, y esa cuenta se usa en cada análisis. Necesita el rol Power Platform Administrator, asignado de forma permanente, y no puede ser Global Administrator. Microsoft exige la autenticación multifactor a los administradores, por lo que hay que configurarla para esa cuenta o se revocan los permisos y hay que volver a dar el consentimiento.
¿No cubre ya Microsoft esto?
Solo en parte. El centro de administración de Power Platform es el lugar de Microsoft para gestionar entornos y flujos. Microsoft dejó de mantener activamente el Power Platform Center of Excellence Starter Kit en mayo de 2026 y remite a los clientes al centro de administración. Rencore no sustituye ninguno de los dos. Muestra los flujos en un solo inventario junto a sus aplicaciones, equipos de Teams y sitios de SharePoint, y añade políticas con gravedad y tendencia, además de automatizaciones que avisan a los propietarios. Nuestra comparación Rencore y el CoE Starter Kit detalla las diferencias.
¿Cómo decide Rencore que un flujo no se usa?
La política Unused Flows enumera los flujos creados hace más de 30 días que no se han ejecutado en más de 180 días. La política Flows without runs enumera los flujos que no se han ejecutado nunca desde el primer análisis de Rencore. El tiempo de los flujos de larga duración (3 horas), el número de ejecuciones (100) y el número de acciones (20) en las otras políticas también son valores por defecto.
¿Cómo se licencia la cobertura de Power Automate?
Power Automate forma parte del módulo Apps, Automation and BI, un módulo opcional de pago de los planes Premium y Enterprise. El plan Professional no lo incluye. La página de precios recoge la comparación completa de planes.