Microsoft Copilot
Power Automate Flows unter Kontrolle, bevor Wildwuchs entsteht
Rencore erfasst die Flows, die Ihre Mitarbeitenden bauen, mit Eigentümern, Status, Läufen, Auslösern, Aktionen und Verbindungen. 13 Richtlinien finden die Flows, die gestoppt wurden, nie liefen, eine Premium-Lizenz brauchen oder keinen Eigentümer haben, und die Eigentümer können per E-Mail informiert werden.
Flows steuern still das Geschäft, und niemand hat eine Liste davon
Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website längst stellen: Wer hat ihn gebaut, wird er noch gebraucht, womit verbindet er sich, was kostet er, und wem gehört er jetzt?
Welche Flows noch laufen
Flows stoppen, scheitern oder laufen stundenlang. Ohne Liste erfahren Sie von einem gestoppten Flow erst, wenn der Prozess ausfällt, der von ihm abhängt.
Welche Flows niemand nutzt
Flows, die nie liefen oder seit einem halben Jahr nicht mehr, behalten ihre Verbindungen und die Aufmerksamkeit ihrer Eigentümer. Sie sind Ballast, den bisher niemand stilllegen sollte.
Was sie kosten
Flows mit Premium-Connectors, Premium-Aktionen oder Premium-Auslösern brauchen eine Premium-Lizenz. Die Kosten zeigen sich bei der Verlängerung, sofern niemand vorher hinsieht.
Wem sie gehören
Ein Flow kann Benutzern, Gruppen oder SharePoint-Listen gehören und für Benutzer mit reinem Nutzungsrecht freigegeben sein. Ist der Eigentümer weg, ist niemand mehr für ihn verantwortlich.
Was Rencore in Power Automate sieht und tut
Jeder Flow, mit Eigentümern, Status und Verbindungen
Rencore erfasst die Power Automate Flows in Ihrem Tenant mit Umgebungen, Auslösern, Aktionen, Verbindungen und Läufen. Jeder Flow ist mit seinem Ersteller, seinen Eigentümern und seinen Benutzern mit reinem Nutzungsrecht verknüpft, sodass eine Liste von Flows zugleich eine Liste von Menschen ist, die Sie fragen können.
- Ersteller, Eigentümer als Benutzer, Eigentümergruppen und SharePoint-Listen als Eigentümer
- Status des Flows (gestartet, gestoppt oder angehalten), letzter Lauf und letzte Änderung
- Zahl der genutzten Aktionen und Verbindungen, mit den Auslösern und Läufen dahinter
- Fertige Segmente für Flows mit 10 oder mehr Aktionen, Flows mit 3 oder mehr Verbindungen und gestoppte Flows
- Ein Risikowert für jeden Flow, standardmäßig täglich gescannt
13 Richtlinien für gestoppte, ungenutzte und teure Flows
Richtlinien laufen über das Flow-Inventar wie über Microsoft 365, jede mit Schweregrad, Kategorie und Trend. Mehrere Schwellenwerte, etwa Laufzeit, Zahl der Läufe und Zahl der Aktionen, beginnen mit einem Standardwert.
- Gestoppte Flows und in der Vorwoche gestoppte Flows mit Fehlern (Schweregrad High)
- Lang laufende Flows, standardmäßig 3 Stunden (Schweregrad High), und Flows, die eine Premium-Lizenz brauchen (Schweregrad High, Kategorie Costs)
- Flows ohne Läufe (Medium) und ungenutzte Flows, die vor mehr als 30 Tagen angelegt wurden und seit mehr als 180 Tagen nicht liefen (Information)
- Flows ohne Eigentümer, neue Flows der letzten 30 Tage, Flows mit vielen Läufen und komplexe Flows mit 20 oder mehr Aktionen (Information)
- Flows mit Fehlern, Flows, die einen bestimmten Connector nutzen, und Flows, die nicht für ein bestimmtes Dienstkonto freigegeben sind (Low)
Eigentümer per E-Mail informiert, Zugriff an einer Stelle geändert
Eine Automatisierung kann eine gemeinsame E-Mail an alle Eigentümer eines Flows senden oder eine E-Mail pro Eigentümer, die ihn mit Namen anspricht. Eigentümer und reine Nutzungsrechte ändern Sie mit einer Aktion, und die Rencore Teams App kann Eigentümer regelmäßig bitten, den Zugriff zu überprüfen.
- Eine gemeinsame E-Mail an alle Eigentümer eines Flows senden
- Eine E-Mail pro Eigentümer eines Flows senden, mit Vor- und Nachname adressiert
- Aktionen, um einen Eigentümer, eine Eigentümergruppe, einen Benutzer oder eine Gruppe mit reinem Nutzungsrecht hinzuzufügen oder zu entfernen
- Zugriffs- und Freigabeüberprüfungen für Flows, ad hoc oder nach Zeitplan gestartet und in der Rencore Teams App an Endbenutzer delegiert
Was der Power Automate Connector abdeckt
Was Rencore in Power Automate liest, und wo die Aussagekraft geringer ist, als es scheint.
Ein einwilligendes Konto
Microsoft 365 erlaubt Drittanbietern nicht, Power Automate und Power Apps mit Anwendungsberechtigungen zu scannen. Der Scan läuft mit delegierter Berechtigung über ein eigenes Power Platform Administrator Konto, das kein Globaler Administrator ist.
Läufe vor dem ersten Scan
Die Richtlinie für Flows ohne Läufe findet keinen Flow, dessen Läufe alle vor dem ersten Rencore Scan stattfanden.
Aktionen für E-Mail und Zugriff
Die Aktionen für Power Automate ändern, wem ein Flow gehört und wer ihn ausführen darf, und die Automatisierungen senden E-Mails an Eigentümer.
Apps, Automation and BI
Power Platform
Umgebungen, Apps und Flows der Power Platform im Inventar, nach Risiko und Kosten geordnet, mit Eigentümern in der Pflicht.
Den Power Platform Connector ansehenPower Apps
Canvas-Apps mit Eigentümer, Freigaben, Verbindungen und Premium-Lizenzbedarf im Inventar, mit Richtlinien und Überprüfungen für Eigentum und Zugriff.
Den Power Apps Connector ansehenPower BI
Oversharing und Wildwuchs in Power BI verhindern, Lizenzkosten im Griff behalten und Zugriffe regelmäßig prüfen.
Den Power BI Connector ansehenFabric
Arbeitsbereiche, Datasets, Dataflows, Pipelines und Kapazitäten von Fabric und Power BI im Inventar, mit den ungenutzten und extern geteilten Arbeitsbereichen im Blick.
Den Fabric Connector ansehenFragen zu Power Automate
Welche Power Automate Objekte erfasst Rencore?
Flows, mit Umgebungen, Auslösern, Aktionen, Verbindungen und Läufen. Jeder Flow trägt seinen Ersteller, seine Eigentümer, seine Benutzer mit reinem Nutzungsrecht, seinen Status, den letzten Lauf, die letzte Änderung und einen Risikowert. Flows werden standardmäßig täglich gescannt.
Was braucht Rencore, um Power Automate zu scannen?
Ein eigenes Benutzerkonto, das die Einwilligung erteilt. Microsoft 365 erlaubt Drittanbietern nicht, sich mit Anwendungsberechtigungen mit Power Automate und Power Apps zu verbinden. Deshalb ist dies die einzige Rencore Scan-Anwendung, die mit delegierter Berechtigung läuft, und dieses Konto wird bei jedem Scan verwendet. Es braucht die Rolle Power Platform Administrator, dauerhaft zugewiesen, und es darf kein Globaler Administrator sein. Microsoft verlangt für Administratoren die Multi-Faktor-Authentifizierung, sie muss also für dieses Konto eingerichtet sein, sonst werden die Berechtigungen widerrufen und die Einwilligung muss erneut erteilt werden.
Deckt Microsoft das nicht schon ab?
Nur teilweise. Das Power Platform Admin Center ist Microsofts eigener Ort, um Umgebungen und Flows zu verwalten. Microsoft hat die Pflege des Power Platform Center of Excellence Starter Kit im Mai 2026 eingestellt und verweist Kunden auf das Admin Center. Rencore ersetzt keins von beiden. Es zeigt die Flows in einem Inventar neben Ihren Apps, Teams und SharePoint-Websites und ergänzt Richtlinien mit Schweregrad und Trend sowie Automatisierungen, die die Eigentümer informieren. Unser Vergleich Rencore und das CoE Starter Kit zeigt die Unterschiede.
Woran erkennt Rencore, dass ein Flow ungenutzt ist?
Die Richtlinie Unused Flows listet Flows, die vor mehr als 30 Tagen angelegt wurden und seit mehr als 180 Tagen nicht gelaufen sind. Die Richtlinie Flows without runs listet Flows, die seit dem ersten Rencore Scan nie gelaufen sind. Die Laufzeit für lang laufende Flows (3 Stunden), die Zahl der Läufe (100) und die Zahl der Aktionen (20) in den anderen Richtlinien sind ebenfalls Standardwerte.
Wie wird die Abdeckung von Power Automate lizenziert?
Power Automate gehört zum Modul Apps, Automation and BI, einem optionalen, kostenpflichtigen Modul in den Plänen Premium und Enterprise. Der Plan Professional enthält es nicht. Den vollständigen Vergleich der Pläne finden Sie auf der Preisseite.