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Empêchez l'oversharing et les silos de données avec la gouvernance Power BI
Une fois Rencore Governance connecté à votre tenant, ses politiques, dashboards, automatisations et rapports vous aident à empêcher l'oversharing et les silos de données. Vous gardez le contrôle de votre Power BI, avec la flexibilité et l'efficacité d'une seule approche de gouvernance.
Power BI est facile à utiliser et difficile à superviser
Le reporting en self-service fait la force de Power BI. Sans propriétaire clair ni supervision, c'est aussi là que s'installent l'oversharing, la prolifération et les coûts.
Avec qui c'est partagé
Avec la facilité de créer et de partager des rapports, il peut devenir difficile de maintenir une sécurité et un contrôle d'accès rigoureux. Cela peut mener à des accès non autorisés et au partage de données sensibles.
À qui appartient quoi
Sans propriétaire clair ni supervision, Power BI mène à des rapports en double, des données incohérentes et une source de vérité difficile à maintenir.
Ce que cela coûte
Power BI est un service par abonnement, et les coûts peuvent vite grimper à mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des rapports.
Qui a accès aujourd'hui
Empêcher l'oversharing n'est pas une action ponctuelle. Vous devez surveiller en continu qui a accès et qui crée, partage et consulte vos données de business intelligence.
Ce que Rencore voit et fait dans Power BI
Empêchez l'oversharing des données
Rencore Governance identifie les dashboards Power BI partagés avec des utilisateurs externes et vous aide à garder les informations sensibles à l'intérieur de votre organisation.
- Une politique qui liste les espaces de travail Power BI dont les membres ou les lecteurs incluent des utilisateurs externes
- Le nombre d'espaces de travail trouvés, avec son évolution sur trois mois
Éliminez la prolifération de Power BI
Rencore Governance vous aide à gérer la prolifération et centralise la gestion du cycle de vie de vos données.
- Un inventaire des espaces de travail, dashboards, rapports, jeux de données et applications
- Les artefacts inutilisés, chacun avec sa croissance sur trois mois
Gardez le contrôle des coûts de licence et de l'utilisation de Power BI
Rencore Governance identifie les types de licences et les confronte à des politiques, puis effectue les ajustements nécessaires via des automatisations pour garder les coûts sous contrôle.
- Des politiques pour les licences surdimensionnées et les licences inutilisées
- Des automatisations qui ajustent les licences
- Un rapport qui classe les espaces de travail par événements d'activité
Vérifiez régulièrement les accès à Power BI
Avec Rencore Governance, vous évaluez et mettez à jour périodiquement les accès aux espaces de travail, dashboards et rapports Power BI.
- Des revues d'accès planifiées, et non une action ponctuelle
- Les relecteurs sont les propriétaires, avec un commentaire obligatoire à la clôture
- Les relecteurs disposent de 14 jours pour terminer
Apps, Automation and BI
Power Platform
Inventoriez les environnements, applications et flux Power Platform, classez-les par risque et par coût, et sollicitez leurs propriétaires.
Voir le connecteur Power PlatformPower Apps
Inventoriez les applications canevas avec propriétaire, partage, connexions et besoin de licence premium, puis réglez propriété et accès.
Voir le connecteur Power AppsPower Automate
Inventoriez les flux Power Automate avec propriétaires, état, exécutions et connexions, et appliquez des politiques aux flux arrêtés, inutilisés ou premium.
Voir le connecteur Power AutomateFabric
Inventoriez les espaces de travail, datasets, dataflows, pipelines et capacités de Fabric et Power BI, et repérez ceux qui sont inutilisés ou partagés en externe.
Voir le connecteur FabricGouvernance Power BI : vos questions, nos réponses
Comment Rencore trouve-t-il les contenus Power BI partagés avec des utilisateurs externes ?
Rencore Governance identifie les dashboards Power BI partagés avec des utilisateurs externes. Une politique liste aussi les espaces de travail dont les membres ou les lecteurs incluent des utilisateurs externes, pour garder les informations sensibles à l'intérieur de votre organisation.
Que répertorie Rencore dans Power BI ?
Rencore Governance répertorie les espaces de travail, dashboards, rapports, jeux de données et applications Power BI, et montre les artefacts inutilisés avec leur croissance sur trois mois. Vous disposez ainsi d'un point unique pour gérer la prolifération et le cycle de vie des données.
Rencore peut-il aider à réduire les coûts de licence Power BI ?
Oui, Rencore Governance identifie les types de licences et les confronte à des politiques comme les licences surdimensionnées et les licences inutilisées. Des automatisations effectuent ensuite les ajustements nécessaires pour garder les coûts sous contrôle.
Comment Rencore aide-t-il face aux rapports en double et aux données incohérentes ?
Rencore apporte à Power BI le suivi des propriétaires et la supervision qui manquent au reporting en self-service. Grâce à un inventaire de ce qui existe et de qui en est responsable, vous gérez la prolifération et gardez une source de vérité unique.
À quelle fréquence faut-il vérifier les accès à Power BI ?
En continu, car empêcher l'oversharing n'est pas une action ponctuelle. Rencore Governance lance des revues d'accès périodiques des espaces de travail, dashboards et rapports Power BI, avec les propriétaires comme relecteurs par défaut.