Microsoft Copilot
Tome el control de los SharePoint Agents
Un SharePoint Agent solo es tan seguro como el sitio que lee. Rencore lista los SharePoint Agents de su tenant junto a los sitios y el conocimiento que usan, y gobierna esos sitios con las mismas políticas, propietarios y revisiones que el resto de SharePoint.
Los SharePoint Agents crecen donde ningún equipo central mira
La investigación de Gartner sobre los SharePoint Agents describe una función fácil de poner en marcha y difícil de supervisar. Estas son las preguntas que se derivan de ello.
Quién los crea
Los agentes nacen en los sitios donde la gente ya trabaja. La lista crece sitio a sitio, fuera de cualquier inventario central.
Qué leen
Un agente responde a partir de los archivos de su sitio. El contenido compartido en exceso, sin etiqueta u obsoleto se convierte en respuestas para quien pregunte.
Quién puede modificarlos
Un agente se define con un archivo de su sitio, así que sus instrucciones y fuentes dependen de quién tenga permisos de edición allí.
Quién ve la lista
Los informes de Microsoft sobre los agentes del tenant están escritos para administradores, mientras que los propietarios de los sitios deciden qué lee cada agente.
Qué ve y qué hace Rencore con los SharePoint Agents
Los SharePoint Agents, junto a los sitios que leen
Rencore inventaría los SharePoint Agents en el mismo lugar que los agentes de Copilot Studio y el entorno de SharePoint, con los sitios y el conocimiento que usa cada agente.
- Los SharePoint Agents en el inventario de AI & Agents
- Los sitios y el conocimiento que usa cada agente
- Las colecciones de sitios sin propietario
- El uso compartido externo en todo el entorno de SharePoint
Etiquetas y uso compartido, resueltos antes de que un agente los lea
Un agente responde con los permisos de quien pregunta, a partir del contenido de su sitio. Las políticas sobre los sitios encuentran lo que no debería estar ahí y encargan la corrección al propietario.
- Las colecciones de sitios sin etiqueta de confidencialidad
- Los archivos compartidos con usuarios externos
- Las colecciones de sitios que pertenecen a usuarios externos
Los sitios obsoletos, fuera del alcance del agente
El contenido obsoleto se convierte en respuestas seguras de sí mismas. Una política encuentra los sitios de SharePoint que nadie ha abierto en 90 días, para que el propietario pueda conservarlos o archivarlos antes de que un agente siga leyendo de ellos.
- Las colecciones de sitios sin usar desde hace más de 90 días
- El propietario de cada sitio, o ninguno
- El almacenamiento que ocupan los sitios que nadie abre
Dónde termina esta cobertura
Qué hace Rencore con los SharePoint Agents y qué se queda en Microsoft.
Sin Restricted Content Discovery
Mantener un sitio fuera de Copilot es un control de SharePoint Advanced Management. Rencore no tiene un equivalente y encuentra los sitios que lo necesitan.
La capa de identidad de Microsoft sigue siendo de Microsoft
Entra Agent ID, el acceso condicional, la prevención de pérdida de datos y la protección frente a amenazas para los agentes son de Microsoft. Los SharePoint Agents no reciben un Agent ID, y Rencore no lo cambia.
El detalle a nivel de archivo es un add-on
Los metadatos y permisos a nivel de archivo requieren el add-on Files & Folders.
Sin inspección en tiempo de ejecución
Rencore no se sitúa en el camino de los prompts y no los bloquea mientras se envían.
AI & Agents
Claude Enterprise
Inventaríe los usuarios, proyectos y gasto de tokens de Claude Enterprise, vinculados a la identidad de Microsoft 365. Solo metadatos.
Ver el conector de Claude EnterprisePreviewChatGPT Enterprise
Inventaríe los GPT personalizados, proyectos y conectores de ChatGPT Enterprise, con el uso compartido vinculado a la identidad de Microsoft 365.
Ver el conector de ChatGPT EnterpriseCopilot Studio
Inventaríe los agentes de Copilot Studio con su propietario, estado y entorno, detecte los agentes obsoletos, sin propietario o abiertos a todos, y encargue la limpieza a sus propietarios.
Ver el conector de Copilot StudioPreguntas sobre los SharePoint Agents, respondidas
¿Qué es un SharePoint Agent?
Un agente construido sobre el contenido de sitios de SharePoint, la experiencia de «chatear con sus documentos» de Microsoft 365 Copilot. Rencore lista esos agentes con los sitios y el conocimiento que usan. Los agentes creados en Copilot Studio los cubre su propio conector.
¿Por qué gobernar los sitios y no solo los agentes?
Porque un agente responde a partir del contenido de sus sitios, con los permisos de quien pregunta. Un sitio sin propietario, sin etiqueta de confidencialidad o con archivos obsoletos se convierte en una respuesta. Las mismas políticas, propietarios y revisiones que gobiernan un sitio de SharePoint gobiernan también lo que leen sus agentes.
¿Ya cubre Microsoft los SharePoint Agents?
Solo en parte, y Rencore lo complementa. SharePoint Advanced Management, incluido en cuanto al menos un usuario tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, aporta políticas de propiedad de sitios y de sitios inactivos, revisiones de acceso a sitios y Restricted Content Discovery. Cubre SharePoint y OneDrive, y no tiene un ciclo de vida para los agentes en sí. Agent 365 lista los SharePoint Agents en su inventario, pero no les da un Agent ID: los controles de Entra, Purview y Defender no los alcanzan.
Rencore añade un inventario único que abarca SharePoint, Teams y los demás agentes, políticas propias y decisiones de los propietarios en Microsoft Teams. Para un bloqueo de lo que Copilot puede leer, use Restricted Content Discovery en SharePoint Advanced Management.
¿Cómo se licencia la cobertura de los SharePoint Agents?
Está incluida en el módulo AI & Agents, el módulo opcional de pago de los planes Premium y Enterprise, junto a la cobertura de Microsoft Copilot y de agentes. No hay un add-on aparte para los SharePoint Agents. La página de precios recoge la comparación completa de planes.