Microsoft Copilot
Übernehmen Sie die Kontrolle über SharePoint Agents
Ein SharePoint Agent ist nur so sicher wie die Website, die er liest. Rencore listet die SharePoint Agents in Ihrem Tenant neben den Websites und dem Wissen auf, die sie nutzen, und regelt diese Websites mit denselben Richtlinien, Eigentümern und Überprüfungen wie den Rest von SharePoint.
SharePoint Agents wachsen dort, wo kein zentrales Team hinsieht
Die Recherche von Gartner zu SharePoint Agents beschreibt eine Funktion, die sich leicht starten und schwer überblicken lässt. Das sind die Fragen, die daraus folgen.
Wer sie erstellt
Agenten entstehen auf den Websites, auf denen die Menschen ohnehin arbeiten. Die Liste wächst Website für Website, außerhalb jedes zentralen Inventars.
Was sie lesen
Ein Agent antwortet aus den Dateien seiner Website. Überfreigegebene, unklassifizierte oder veraltete Inhalte werden zu Antworten für jeden, der fragt.
Wer sie ändern kann
Ein Agent wird durch eine Datei auf seiner Website definiert. Anweisungen und Quellen hängen also davon ab, wer dort Bearbeitungsrechte hält.
Wer die Liste sieht
Die Berichte von Microsoft zu Agenten im Tenant sind für Administratoren geschrieben, während die Eigentümer der Websites entscheiden, was jeder Agent liest.
Was Rencore für SharePoint Agents sieht und tut
SharePoint Agents neben den Websites, die sie lesen
Rencore inventarisiert SharePoint Agents am selben Ort wie die Copilot Studio Agenten und die SharePoint-Umgebung, mit den Websites und dem Wissen, die jeder Agent nutzt.
- SharePoint Agents im Inventar von AI & Agents
- Die Websites und das Wissen, die jeder Agent nutzt
- Websitesammlungen ohne Eigentümer
- Externe Freigaben in der gesamten SharePoint-Umgebung
Bezeichnungen und Freigaben, geklärt bevor ein Agent sie liest
Ein Agent antwortet mit den Berechtigungen dessen, der fragt, aus den Inhalten seiner Website. Richtlinien über die Websites finden, was dort noch nicht hingehört, und geben die Korrektur an den Eigentümer.
- Websitesammlungen ohne Vertraulichkeitsbezeichnung
- Dateien, die mit externen Benutzern geteilt sind
- Websitesammlungen, die externen Benutzern gehören
Veraltete Websites außerhalb der Reichweite des Agenten
Veraltete Inhalte werden zu selbstsicheren Antworten. Eine Richtlinie findet die SharePoint-Websites, die seit 90 Tagen niemand geöffnet hat, damit der Eigentümer sie behalten oder archivieren kann, bevor ein Agent weiter aus ihnen liest.
- Websitesammlungen, die seit mehr als 90 Tagen nicht genutzt wurden
- Der Eigentümer jeder Website, oder keiner
- Speicher, den Websites belegen, die niemand öffnet
Wo diese Abdeckung endet
Was Rencore für SharePoint Agents leistet und was bei Microsoft bleibt.
Kein Restricted Content Discovery
Eine Website aus Copilot herauszuhalten, ist eine Funktion von SharePoint Advanced Management. Rencore hat dafür kein Gegenstück und findet die Websites, die es brauchen.
Die Identitätsebene von Microsoft bleibt bei Microsoft
Entra Agent ID, Conditional Access, Data Loss Prevention und Bedrohungsschutz für Agenten gehören Microsoft. SharePoint Agents erhalten keine Agent ID, und daran ändert Rencore nichts.
Details auf Dateiebene sind ein Add-on
Metadaten und Berechtigungen auf Dateiebene brauchen das Add-on Files & Folders.
Keine Prüfung zur Laufzeit
Rencore sitzt nicht im Weg der Prompts und blockiert sie nicht, während sie gesendet werden.
AI & Agents
Claude Enterprise
Nutzer, Projekte und Token-Kosten von Claude Enterprise im Inventar, verknüpft mit Microsoft 365.
Den Claude Enterprise Connector ansehenPreviewChatGPT Enterprise
Custom GPTs, Projekte und Connectors von ChatGPT Enterprise im Inventar, Freigaben verknüpft mit Microsoft 365.
Den ChatGPT Enterprise Connector ansehenCopilot Studio
Inventarisieren Sie Copilot Studio Agenten mit Eigentümer, Status und Umgebung, markieren Sie veraltete, verwaiste und offene Agenten und geben Sie die Bereinigung an die Eigentümer.
Den Copilot Studio Connector ansehenFragen zu SharePoint Agents
Was zählt als SharePoint Agent?
Ein Agent, der auf den Inhalten von SharePoint-Websites aufbaut, die Funktion „Chat mit Ihren Dokumenten“ in Microsoft 365 Copilot. Rencore listet diese Agenten mit den Websites und dem Wissen auf, die sie nutzen. Agenten, die in Copilot Studio gebaut wurden, deckt der eigene Connector ab.
Warum die Websites regeln und nicht nur die Agenten?
Weil ein Agent aus den Inhalten seiner Websites antwortet, mit den Berechtigungen dessen, der fragt. Eine Website ohne Eigentümer, ohne Vertraulichkeitsbezeichnung oder mit veralteten Dateien wird zur Antwort. Dieselben Richtlinien, Eigentümer und Überprüfungen, die eine SharePoint-Website regeln, regeln auch, was ihre Agenten lesen.
Deckt Microsoft SharePoint Agents nicht schon ab?
Nur teilweise, und Rencore ergänzt es. SharePoint Advanced Management, enthalten, sobald mindestens ein Benutzer eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot hält, bringt Richtlinien zu Website-Eigentümern und inaktiven Websites, Zugriffsüberprüfungen für Websites und Restricted Content Discovery. Es deckt SharePoint und OneDrive ab und kennt keinen Lebenszyklus für die Agenten selbst. Agent 365 führt SharePoint Agents in seinem Inventar, gibt ihnen aber keine Agent ID: Die Kontrollen von Entra, Purview und Defender erreichen sie nicht.
Rencore fügt ein Inventar über SharePoint, Teams und die übrigen Agenten hinzu, eigene Richtlinien und Entscheidungen der Eigentümer in Microsoft Teams. Für eine Sperre dessen, was Copilot lesen darf, nutzen Sie Restricted Content Discovery in SharePoint Advanced Management.
Wie wird die Abdeckung von SharePoint Agents lizenziert?
Sie ist im Modul AI & Agents enthalten, dem optionalen, kostenpflichtigen Modul in den Plänen Premium und Enterprise, neben der Abdeckung für Microsoft Copilot und Agenten. Ein separates Add-on für SharePoint Agents gibt es nicht. Den vollständigen Vergleich der Pläne finden Sie auf der Preisseite.