Microsoft Copilot
Glossaire
« Tout le monde sauf les utilisateurs externes » (EEEU)
« Tout le monde sauf les utilisateurs externes » (Everyone except external users, EEEU) est une revendication intégrée de Microsoft 365 qui représente tous les comptes internes du tenant, et lui accorder l'accès à un site, une bibliothèque ou un fichier rend ce contenu lisible par toute l'organisation.
Aussi appelé : EEEU, Everyone except external users
Pourquoi il est si répandu
EEEU est pratique. Il apparaît dans le sélecteur de personnes, certains modèles et sites publics l'ajoutent, et c'est un moyen rapide de rendre quelque chose « accessible à tous ». Au fil des années, il se retrouve sur des sites, des bibliothèques et des dossiers qui n'ont jamais été destinés à toute l'entreprise.
Pourquoi il compte pour Copilot
Un contenu partagé avec EEEU est accessible à chaque collaborateur, donc Microsoft 365 Copilot peut le faire apparaître pour n'importe lequel d'entre eux. Dossiers RH, documents du conseil d'administration ou données salariales derrière une autorisation EEEU deviennent interrogeables par quiconque pose la bonne question.
Trouver les autorisations EEEU sur des emplacements sensibles et les remplacer par les groupes qui ont réellement besoin d'accès est l'une des premières corrections de l'oversharing avant un déploiement de Copilot.
Le rôle de Rencore
Rencore liste les groupes SharePoint et les principaux qui détiennent un accès sur les sites, listes, dossiers et fichiers. Les autorisations EEEU et les autres groupes larges apparaissent ainsi, et les propriétaires peuvent les retirer lors d'une revue d'accès.