Glossaire
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est l'assistant IA de Microsoft intégré à Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint et aux autres applications Microsoft 365, qui répond et agit à l'aide de grands modèles de langage ancrés dans les données de l'organisation via Microsoft Graph.
Aussi appelé : M365 Copilot, Copilot pour Microsoft 365
Comment il utilise vos données
Copilot travaille avec les autorisations de l'utilisateur connecté. Quand quelqu'un pose une question, il récupère via Microsoft Graph les e-mails, conversations, fichiers et réunions auxquels cette personne a accès, et s'en sert pour répondre. Il n'accorde pas de nouvel accès, mais rend les accès existants beaucoup plus faciles à exploiter.
Copilot est une licence complémentaire payante par utilisateur, en plus d'un forfait Microsoft 365 éligible. Les agents créés dans Copilot Studio et le générateur d'agents l'étendent.
Ce qu'il faut gouverner avant et après le déploiement
Avant le déploiement : l'oversharing, les étiquettes de confidentialité et les contenus obsolètes, car tout ce qu'un utilisateur peut ouvrir devient interrogeable. Après le déploiement : qui utilise les licences, quels agents apparaissent, ce qu'ils atteignent et ce qu'ils coûtent. Les organisations qui sautent la première étape limitent souvent Copilot à un petit groupe pilote le temps de faire le ménage.
Le rôle de Rencore
Rencore aide à préparer un tenant pour Copilot en trouvant et en fermant les contenus trop partagés et en vérifiant les étiquettes, puis rend compte de l'usage de Copilot par utilisateur, des utilisateurs actifs dans le temps et du coût des licences par département, pour que vous voyiez qui utilise les licences et réattribuiez celles qui dorment.