Microsoft Copilot
Glossaire
Oversharing
L'oversharing dans Microsoft 365, ou partage excessif, est la situation où des fichiers, des sites ou des espaces de travail sont accessibles à plus de personnes que ne le souhaite l'organisation.
Aussi appelé : partage excessif, surpartage, prolifération des autorisations
Comment il se produit
L'oversharing naît rarement d'une seule mauvaise décision. Il s'accumule à mesure que les gens partagent pour avancer : liens « Tout le monde », liens à l'échelle de l'organisation, héritage des autorisations rompu, autorisation « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » accordée sur un site et invités dont le projet est terminé depuis longtemps. Un document préparé pour une équipe devient discrètement lisible dans tout le tenant.
Pourquoi Copilot le rend urgent
Microsoft 365 Copilot travaille avec les autorisations de la personne qui l'interroge. Tout ce que cette personne peut techniquement ouvrir, Copilot peut le trouver et le résumer, même si personne n'a jamais voulu qu'elle le voie. Des contenus trop partagés mais difficiles à trouver deviennent faciles à trouver.
C'est pourquoi l'oversharing est la première chose à corriger avant un déploiement de Copilot. Trouver et fermer d'abord les accès trop larges évite que Copilot fasse apparaître ce que personne ne voulait partager.
Le rôle de Rencore
Rencore détecte l'oversharing dans SharePoint, OneDrive et Teams : fichiers partagés de manière anonyme ou avec des invités inactifs, héritage rompu et groupes larges sur les sites. Les propriétaires confirment ou retirent les accès lors des revues d'accès, et des automatisations suppriment des liens de partage ou rétablissent l'héritage à grande échelle.
