Microsoft Copilot
Glossar
Oversharing
Oversharing in Microsoft 365 ist der Zustand, in dem Dateien, Websites oder Arbeitsbereiche für mehr Menschen zugänglich sind, als das Unternehmen beabsichtigt.
Auch bekannt als: übermäßige Freigabe, Daten-Oversharing, Berechtigungswildwuchs
Wie es entsteht
Oversharing entsteht selten aus einer einzelnen Fehlentscheidung. Es wächst, während Menschen teilen, um ihre Arbeit zu erledigen: Links für „Jeder“, organisationsweite Links, unterbrochene Berechtigungsvererbung, eine Berechtigung für „Jeder, außer externen Benutzern“ auf einer Website und Gäste, deren Projekt längst beendet ist. Ein Dokument für ein Team wird so unbemerkt im ganzen Tenant lesbar.
Warum Copilot es dringlich macht
Microsoft 365 Copilot arbeitet mit den Berechtigungen der Person, die fragt. Alles, was diese Person technisch öffnen kann, kann Copilot finden und zusammenfassen, auch wenn sie es nie sehen sollte. Inhalte, die zu breit freigegeben, aber schwer zu finden waren, werden leicht zu finden.
Deshalb ist Oversharing das Erste, was vor einem Copilot-Rollout zu beheben ist. Wer breite Zugriffe zuerst findet und schließt, verhindert, dass Copilot zeigt, was niemand teilen wollte.
Wo Rencore ansetzt
Rencore findet Oversharing in SharePoint, OneDrive und Teams: Dateien, die anonym oder mit inaktiven Gästen geteilt sind, unterbrochene Vererbung und breite Gruppen auf Websites. Eigentümer bestätigen oder entfernen Zugriffe in Zugriffsüberprüfungen, und Automatisierungen entfernen Freigabelinks oder stellen die Vererbung im großen Maßstab wieder her.
