Microsoft Copilot
Glossaire
Autorisations SharePoint
Les autorisations SharePoint sont les droits d'accès qui déterminent qui peut voir, modifier ou gérer un site, une bibliothèque, un dossier ou un fichier SharePoint, accordés par des groupes SharePoint, des groupes Microsoft 365, des attributions directes et des liens de partage.
Aussi appelé : gestion des autorisations SharePoint, droits d'accès SharePoint, accès effectif
Comment fonctionne le modèle
Par défaut, un site possède trois groupes SharePoint, propriétaires, membres et visiteurs, et tout ce qu'il contient hérite de ses autorisations. Toute personne disposant de droits suffisants peut rompre cet héritage sur une bibliothèque, un dossier ou un fichier et accorder un accès direct. Les liens de partage ajoutent une couche de plus, et pour les sites connectés à un groupe, l'appartenance au groupe Microsoft 365 détermine qui sont les membres.
Pourquoi l'accès effectif est difficile à voir
Pour savoir qui peut réellement ouvrir un fichier, il faut suivre chaque chemin : groupes hérités, groupes imbriqués, autorisations uniques et liens. Les outils d'administration montrent un site à la fois. Sur des milliers de sites, les problèmes d'autorisations sont donc découverts par hasard, ou quand Copilot montre un fichier à la mauvaise personne.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les sites dont l'héritage des autorisations est rompu, les sous-sites avec des autorisations uniques et les fichiers partagés avec des utilisateurs externes. Des actions rétablissent l'héritage sur un site, une liste, un dossier ou un fichier, ajoutent ou retirent des administrateurs de collection de sites et retirent des utilisateurs d'un site, et les revues d'accès demandent aux réviseurs de confirmer qui doit garder l'accès à une collection de sites.