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Permisos de SharePoint
Los permisos de SharePoint son los derechos de acceso que deciden quién puede ver, editar o administrar un sitio, una biblioteca, una carpeta o un archivo de SharePoint, concedidos mediante grupos de SharePoint, grupos de Microsoft 365, asignaciones directas y vínculos de uso compartido.
También conocido como: gestión de permisos de SharePoint, derechos de acceso de SharePoint, acceso efectivo
Cómo funciona el modelo
De forma predeterminada, un sitio tiene tres grupos de SharePoint, propietarios, miembros y visitantes, y todo lo que contiene hereda los permisos del sitio. Cualquiera con permisos suficientes puede romper esa herencia en una biblioteca, carpeta o archivo y conceder acceso directo. Los vínculos de uso compartido añaden otra capa, y en los sitios conectados a un grupo la pertenencia al grupo de Microsoft 365 decide quiénes son los miembros.
Por qué el acceso efectivo es difícil de ver
Para saber quién puede abrir de verdad un archivo hay que seguir cada camino: grupos heredados, grupos anidados, permisos únicos y vínculos. Las herramientas de administración muestran un sitio cada vez. En miles de sitios, los problemas de permisos se descubren por casualidad, o cuando Copilot muestra un archivo a la persona equivocada.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan los sitios con herencia de permisos rota, los subsitios con permisos únicos y los archivos compartidos con usuarios externos. Las acciones restauran la herencia en un sitio, lista, carpeta o archivo, añaden o quitan administradores de colecciones de sitios y quitan usuarios de un sitio, y las revisiones de acceso piden a los revisores que confirmen quién debe conservar el acceso a una colección de sitios.