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Glossaire
Liens de partage
Les liens de partage sont des URL créées dans SharePoint ou OneDrive qui donnent accès à un fichier ou à un dossier, soit à toute personne disposant du lien, soit aux personnes de l'organisation, soit à des personnes spécifiques.
Aussi appelé : liens Tout le monde, liens Anyone, liens de partage avec expiration, liens de partage de fichiers
Les types de liens
Un lien Tout le monde fonctionne pour quiconque le détient, sans connexion, si le tenant l'autorise. Un lien Personnes de votre organisation fonctionne pour tout utilisateur interne qui a l'URL. Un lien Personnes spécifiques ne fonctionne que pour les destinataires nommés, internes ou externes. Chacun peut donner un droit de lecture ou de modification, et les administrateurs peuvent définir les types de liens par défaut et les délais d'expiration.
Pourquoi les gouverner
Les liens sont la façon la plus simple de partager et la plus difficile à suivre. Ils contournent les groupes du site, s'accumulent sur chaque fichier sur lequel on collabore et expirent rarement si aucune stratégie ne l'exige. Les liens à l'échelle de l'organisation rendent des fichiers trouvables par Copilot pour chaque collaborateur, et les liens Tout le monde peuvent sortir de l'entreprise sans laisser de trace de qui les a ouverts.
Le rôle de Rencore
Rencore inventorie les partages de fichiers dans SharePoint et OneDrive et signale les fichiers partagés avec des utilisateurs externes et avec des utilisateurs externes inactifs, ainsi que les OneDrive contenant des fichiers partagés à l'extérieur. Des actions suppriment un partage, et une automatisation rappelle aux propriétaires de OneDrive les fichiers qu'ils partagent à l'extérieur.
