L'alternative de référence à ShareGate Protect pour une gouvernance Microsoft 365 plus intelligente en 2026
Vous cherchez plus qu'un simple outil de migration avec un peu de gouvernance en supplément ? Beaucoup d'équipes qui démarrent avec ShareGate constatent vite qu'elles ont besoin de capacités de gouvernance plus larges à mesure que les environnements Microsoft 365 évoluent. Que vous déployiez Copilot à grande échelle, gériez des cycles de vie de données complexes ou renforciez vos contrôles de conformité, voici comment Rencore Governance se compare à ShareGate Protect. Découvrez quelle plateforme prend vraiment en charge une gouvernance M365 moderne, et pourquoi les entreprises passent à Rencore.
Feature comparison
| Capability | ShareGate | Rencore |
|---|---|---|
| Gouvernance Microsoft 365 | ||
| Visibilité sur Copilot et les agents | ||
| Automatisation de la gouvernance | ||
| Application des politiques | ||
| Cycle de vie et provisionnement | ||
| Migration et sauvegarde | ||
| Idéal pour | Équipes ayant besoin de migrer | Entreprises ayant besoin d'une gouvernance évolutive |
| Limites | Pas de moteur de politiques, pas de prise en charge de Copilot, pas d'automatisation, pas de provisionnement | Pas conçu pour les migrations |
| Modèle tarifaire | Forfaits annuels par paliers | Modulaire, basé sur l'usage |
ShareGate : un expert de la migration, mais la gouvernance s'arrête là
ShareGate est largement connu comme une solution de migration qui aide les équipes IT à migrer leurs données vers Microsoft 365, à nettoyer les sites SharePoint obsolètes et à restructurer les environnements Teams et SharePoint. En tant que logiciel de migration cloud, il simplifie la migration de données par projet entre les plateformes de collaboration. Sa prise en main est simple et il résout des tâches claires et ponctuelles, en particulier lors des changements de tenant.
Cependant, cet outil de migration SharePoint n'est pas conçu pour une gouvernance continue. Il lui manque l'automatisation, la visibilité sur l'activité de Copilot et de l'IA, ainsi que la capacité d'appliquer des politiques dans la durée. À mesure que les organisations passent de la migration à la gestion de la croissance, de la prolifération et des risques de conformité, elles trouvent la palette d'outils de ShareGate trop limitée.
Pourquoi les organisations vont au-delà de ShareGate :
- Les tâches de nettoyage manuelles ne suivent pas la croissance de l'activité des utilisateurs
- Aucune visibilité sur les agents Copilot, Power Platform ou les risques liés à l'IA
- Pas de moteur de politiques ni d'application intégrés
- Le reporting exige un travail manuel et des exports
- La gouvernance s'arrête une fois la migration terminée
Si vous souhaitez aller au-delà de la migration, il vaut la peine d'envisager une alternative à ShareGate qui prend en charge une gouvernance Microsoft 365 sur le long terme. Cela peut passer par une meilleure automatisation des politiques, une visibilité sur les agents IA ou une couverture plus large de Teams, SharePoint et Power Platform.
Rencore : conçu pour une gouvernance Microsoft moderne
Rencore Governance est conçu pour les organisations qui exploitent Microsoft 365 à grande échelle et veulent garder le contrôle. Plutôt que de répondre à un besoin de migration ponctuel, Rencore offre une plateforme continue de visibilité, d'automatisation et de conformité sur les services de collaboration, Power Platform et Copilot.
Rencore vous aide à :
- Voir l'activité dans Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI et Copilot
- Gouverner l'usage des agents IA et empêcher que le shadow AI n'introduise des risques
- Automatiser le nettoyage, les revues d'accès, le provisionnement et les workflows d'expiration
- Repérer les licences sous-utilisées et optimiser les dépenses Copilot ou Power Platform
- Déléguer les responsabilités tout en conservant un contrôle centralisé
Bon à savoir : de nombreuses équipes utilisent le logiciel ShareGate pour des projets ponctuels de migration SharePoint et Teams, puis adoptent des solutions de gouvernance et de conformité plus larges comme Rencore. Rencore complète la gouvernance de ShareGate en automatisant l'étape suivante, à savoir l'application des politiques, la supervision de l'IA et le contrôle du cycle de vie. Vous pouvez d'abord compléter ShareGate, puis le remplacer au fil du temps, à mesure que vos besoins évoluent.
Avis des clients
Les utilisateurs apprécient cet équilibre entre simplicité et puissance. Un évaluateur G2 a noté : « Rencore Governance est simple à utiliser et à configurer. Son interface est agréable et entièrement personnalisable selon les besoins. C'est probablement le seul outil du marché à offrir une telle visibilité sur la gouvernance O365. »
Pourquoi Rencore est votre meilleure alternative à ShareGate
ShareGate est conçu avant tout pour la migration, avec des capacités de gouvernance limitées. Cela en fait un bon point de départ, mais peu adapté à des besoins de gouvernance dans la durée. Rencore, à l'inverse, est une solution de gouvernance stratégique conçue pour les entreprises qui doivent gérer Microsoft 365 et Copilot à grande échelle.
Plutôt que des rapports ponctuels ou des listes de vérification de préparation, Rencore assure une gouvernance active de Copilot et des agents IA, une couverture de Microsoft 365 à l'échelle de l'écosystème et une application des politiques en temps réel. Pour les organisations qui délaissent les outils par projet au profit d'une gouvernance et d'une conformité durables, Rencore est le choix évident.
Une gouvernance Microsoft 365 sécurisée
Rencore vous donne une visibilité et un contrôle complets sur les environnements Microsoft 365 et Power Platform. Cela inclut Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI et Copilot. Détectez et corrigez les risques tels que le partage externe, les espaces de travail orphelins, les autorisations SharePoint mal configurées et les agents fantômes avant qu'ils ne deviennent des problèmes de conformité.
Une automatisation pilotée par les politiques, à grande échelle
Définissez vos propres politiques de gouvernance et laissez Rencore en automatiser l'application sur l'ensemble de vos tenants. De la gestion du cycle de vie et des revues d'accès au reporting et au nettoyage, tout s'exécute en arrière-plan. Fini les scripts, fini les contournements manuels.
Monitoring de l'IA et efficacité des licences
Les outils de gouvernance de l'IA de Rencore offrent une visibilité claire sur l'activité des agents, les risques liés aux invites et les tendances d'utilisation globales. Ils aident aussi à repérer les licences inutilisées ou sous-exploitées, comme les postes Copilot inactifs, ce qui vous permet de réduire les coûts superflus et de valider votre retour sur investissement.
Conforme dès la conception
Rencore intègre un reporting prêt pour l'audit, des contrôles délégués et des cadres intégrés alignés sur le RGPD, la norme ISO 27001 et NIS2. Il est développé et hébergé dans l'UE, ce qui en fait un choix solide pour les organisations soumises à des exigences strictes de résidence des données ou de réglementation.
Si l'orientation avant tout migration de ShareGate ne vous suffit plus, Rencore propose une plateforme moderne qui vous aide à faire évoluer votre gouvernance sans complexité et à prendre le contrôle de votre écosystème Microsoft 365. Découvrez l'ensemble des fonctionnalités.
Foire aux questions
Puis-je passer facilement de ShareGate à Rencore ?
Oui. Rencore ne dépend pas des migrations ShareGate et n'exige aucune modification de votre configuration existante. Vous pouvez l'ajouter à votre environnement Microsoft 365 et commencer à appliquer votre gouvernance immédiatement.
Quels sont les principaux avantages de Rencore par rapport à ShareGate ?
Rencore offre une application des politiques en temps réel, une gouvernance de Copilot et une couverture de l'écosystème Microsoft 365, contrairement aux rapports ponctuels et à l'orientation migration de ShareGate.
Existe-t-il une alternative gratuite à ShareGate ?
Microsoft propose quelques outils natifs, mais leur portée est limitée. Rencore offre un essai gratuit qui vous permet d'évaluer des capacités de gouvernance avancées sans engagement.
Rencore est-il plus cher que ShareGate ?
Cela dépend de vos objectifs. Alors que les tarifs de ShareGate démarrent à 5 995 $/an pour des fonctionnalités axées sur la migration, Rencore propose une tarification modulaire fondée sur vos besoins réels de gouvernance. Vous ne payez pas pour des options de sauvegarde ou de licence dont vous n'avez pas besoin. Voir toutes les formules tarifaires de Rencore.