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Rencore vs. ShareGate Protect

ShareGate Protect bereinigt Oversharing in SharePoint und OneDrive. Rencore steuert jeden Workspace, jede App, jeden Flow und jeden Agenten über Microsoft 365, Power Platform und Copilot hinweg, jeweils mit Owner, Richtlinie und Lebenszyklus.

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Auf einen Blick

Zwei Werkzeuge für unterschiedliche Aufgaben

Fazit: Wählen Sie ShareGate Protect, um Oversharing in SharePoint und OneDrive zu bereinigen. Wählen Sie Rencore, um die gesamte Microsoft-Umgebung einschließlich Power Platform und Copilot Agenten im Enterprise-Maßstab zu steuern.

Aktualisiert am 26. September 2026. Für CIOs, Verantwortliche für den Digital Workplace und IT-Governance.

Rencore

16 Microsoft-Dienste gesteuert +2 KI-Dienste außerhalb von Microsoft

Ideal für: Unternehmen, die Microsoft 365, Power Platform und Copilot Agenten in einer Kontrollebene steuern

  • 150+ integrierte Richtlinien, gesteuerte Provisionierung und Owner-Reviews in Microsoft Teams
  • Multi-Geo-Tenants, Daten in der Azure-Region Ihrer Wahl
  • Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022, mit SOC 2 Type 2 Bericht

ShareGate Protect

2 Microsoft-Dienste gesteuert

Ideal für: Oversharing-Bereinigung in SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 Gruppen

  • Berichte zu Berechtigungen und Freigabelinks
  • Archivierungs- und Löschrichtlinien für vier Objekttypen
  • Ergänzt ShareGate Migrate bei Tenant-Umzügen
Im direkten Vergleich

Rencore und ShareGate Protect im Vergleich

  • Ja
  • Teilweise
  • Auf der Roadmap
  • Nein
Rencore und ShareGate Protect im Vergleich
Funktion Rencore ShareGate Protect
Digital Workplace
Microsoft 365 Tenantweit: Benutzer, Gruppen, Lizenzen, Apps, Purview Vertraulichkeitsbezeichnungen und mehr Rencore: Ja ShareGate Protect: Teilweise Benutzer, Gäste und Gruppen
Microsoft Teams Rencore: Ja ShareGate Protect: Teilweise Über die Gruppe oder Site
SharePoint Rencore: Ja ShareGate Protect: Ja
OneDrive Rencore: Ja ShareGate Protect: Ja
Exchange Online Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Planner Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Viva Engage Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Entra ID Rencore: Ja ShareGate Protect: Teilweise Benutzer, Gäste und Gruppen
AI & Agents
Microsoft 365 Copilot Rencore: Ja ShareGate Protect: Teilweise Nur Oversharing-Prüfung
Copilot Studio Agenten Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
SharePoint Agenten Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Azure Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Copilot Cowork Rencore: Auf der Roadmap ShareGate Protect: Nein
Agent Builder Rencore: Auf der Roadmap ShareGate Protect: Nein
Agent 365 Rencore: Auf der Roadmap ShareGate Protect: Nein
Claude Enterprise Mit den Microsoft 365 Daten, mit denen es arbeitet Rencore: Auf der Roadmap In der Preview ShareGate Protect: Nein
ChatGPT Enterprise Mit den Microsoft 365 Daten, mit denen es arbeitet Rencore: Auf der Roadmap Demnächst ShareGate Protect: Nein
Apps, Automation and BI
Power Apps Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Power Automate Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Power BI Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Microsoft Fabric Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Wie Sie die Kontrolle übernehmen
Automatisierte Richtlinien Rencore: Ja 150+ detaillierte integrierte Richtlinien plus eigene Automatisierungen ShareGate Protect: Teilweise Vier Objekttypen: Archivieren, Löschen und Link-Entfernung, einmal täglich
Gesteuerte Provisionierung mit Vorlagen und Freigaben Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Wiederkehrende Zugriffsprüfungen durch Owner Rencore: Ja Wiederkehrend, von Ownern in Microsoft Teams erledigt ShareGate Protect: Teilweise Einmalige Prüfungsrunden seit Juli 2026
Alarme bei kritischen Verstößen Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein
Skalierung und Vertrauen
Multi-Geo Tenants Rencore: Ja ShareGate Protect: Nein Nur die Hauptregion
Wo Ihre Daten gespeichert werden Rencore: 5 Azure-Regionen Darunter Deutschland und die Schweiz, weitere auf Anfrage ShareGate Protect: USA oder EU Verarbeitung in US East, auch bei EU-Datenresidenz
ISO/IEC 27001 Rencore: Zertifiziert ISO 27001:2022 und ISO 27017 ShareGate Protect: Ausgerichtet Kein Zertifikat veröffentlicht
SOC 2 Type 2 Bericht Rencore: Ja ShareGate Protect: Ja
Wo ShareGate vorn liegt
Tenant-zu-Tenant-Migration Rencore: Nein Nicht unser Fokus ShareGate Protect: Ja ShareGate Migrate
Steuerung aus einem KI-Chat (MCP) Rencore: Nein ShareGate Protect: Ja Claude, ChatGPT und Copilot
Die Lücke und unsere Antwort

Wo ShareGate Protect aufhört und was Rencore stattdessen tut

  1. Keine Governance für KI-Agenten

    Protect zeigt, was Copilot über Benutzerberechtigungen anzeigen könnte. Es inventarisiert keine Copilot Studio Agenten, benennt keine Owner und stellt sie nicht außer Betrieb.

    Agenten mit Owner und Lebenszyklus

    Rencore inventarisiert Copilot und Copilot Studio Agenten, zeigt, auf welche Daten jeder zugreifen kann, weist einen Owner zu und stellt ab, was niemand nutzt.

  2. Power Platform bleibt außen vor

    Power Apps, Power Automate und Power BI liegen außerhalb von Protect.

    Apps, Flows und Berichte in einem Inventar

    Power Platform Objekte stehen neben den Teams und Sites, von denen sie abhängen, nach Risiko sortiert, mit Lebenszyklus-Automatisierung, wenn ein Owner geht.

  3. Eine Region, ein Tenant

    Protect liest nur die Hauptregion eines Multi-Geo-Tenants und verbindet einen Produktiv-Tenant pro Abonnement.

    Gebaut für multinationale Umgebungen

    Rencore unterstützt Multi-Geo-Tenants und speichert Daten in der Azure-Region Ihrer Wahl, darunter Deutschland und die Schweiz.

  4. Speicherung in der EU, Verarbeitung in den USA

    ShareGate dokumentiert, dass Protect auch bei EU-Datenresidenz in US East verarbeitet, und nennt eine Ausrichtung an ISO 27001 ohne veröffentlichtes Zertifikat.

    Zertifiziert, nicht nur ausgerichtet

    Rencore ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017 zertifiziert und verfügt über einen SOC 2 Type 2 Bericht. Das Zertifikat finden Sie im Rencore Trust Center.

Wo ShareGate vorn liegt und wann beides sinnvoll ist

ShareGate Migrate ist ein starkes Migrationswerkzeug, und Rencore migriert keine Inhalte. Protect startet außerdem nur mit Leserechten und lässt Admins über ShareGate MCP aus Claude, ChatGPT oder Copilot heraus handeln. Das sind echte Stärken.

Viele Unternehmen nutzen ShareGate Migrate für einen Tenant-Umzug und Rencore, um die Umgebung danach zu steuern. Wenn Sie eine einmalige Oversharing-Bereinigung in SharePoint und OneDrive brauchen, reichen Protect oder Microsofts eigenes SharePoint Advanced Management womöglich aus. Wenn Sie Power Platform und KI-Agenten in einer großen, regulierten Umgebung steuern müssen, passt Rencore.

Gebaut für regulierte, multinationale Umgebungen

Rencore Governance wird von einem unabhängigen Anbieter in Deutschland entwickelt. Ihre Workspace-Daten werden in der Azure-Region Ihrer Wahl gespeichert, darunter Deutschland und die Schweiz, und Multi-Geo Tenants werden unterstützt.

Rencore ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017 zertifiziert und hat einen SOC 2 Type 2 Bericht. Zertifikat und Berichte finden Sie im Rencore Trust Center.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Microsoft-Dienste steuert Rencore, die ShareGate Protect nicht abdeckt?

Rencore steuert heute 16 Microsoft-Dienste, jeden in einem Inventar mit Owner, Richtlinie und Lebenszyklus. ShareGate Protect deckt SharePoint und OneDrive vollständig ab und Microsoft 365, Microsoft Teams, Entra ID und Microsoft 365 Copilot teilweise. Nur Rencore steuert Exchange Online, Planner, Viva Engage, Copilot Studio Agenten, SharePoint Agenten, Azure, Power Apps, Power Automate, Power BI und Microsoft Fabric.

Steuert ShareGate Protect Copilot Studio Agenten?

Nein. Protect zeigt, welche Inhalte Copilot über Benutzerberechtigungen anzeigen könnte, etwa offene Freigabelinks und breite Gruppen. Es inventarisiert keine Copilot Studio Agenten, benennt keine Owner und wendet keine Lebenszyklus-Richtlinien auf sie an. Rencore inventarisiert Copilot und Copilot Studio Agenten, zeigt, auf welche Daten jeder zugreifen kann, weist einen Owner zu und wendet Lebenszyklus-Richtlinien an, zusammen mit den Teams und Sites, von denen die Agenten abhängen.

Wo speichern und verarbeiten ShareGate und Rencore Daten?

ShareGate speichert Protect-Daten in den USA oder der EU, und laut Hilfecenter erfolgt die Datenverarbeitung auch bei EU-Datenresidenz in der Region US East. Rencore speichert die Daten jedes Workspaces in der Azure-Region, die der Kunde beim Anlegen wählt, darunter Deutschland und die Schweiz.

Ist ShareGate nach ISO 27001 zertifiziert?

ShareGate gibt an, dass das Sicherheitsprogramm am Standard ISO 27001 ausgerichtet ist, und wir haben kein veröffentlichtes Zertifikat gefunden. Für Protect nennt ShareGate einen SOC 2 Type II Bericht. Rencore ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017:2015 zertifiziert, Zertifikat REN-ISMS-20250423, gültig bis April 2028, und hat einen SOC 2 Type 2 Bericht.

Können wir ShareGate Migrate behalten und Rencore ergänzen?

Ja. Rencore migriert keine Inhalte und hängt nicht davon ab, wie Inhalte in Ihren Tenant gekommen sind. Viele Teams migrieren mit ShareGate Migrate und steuern die Umgebung danach mit Rencore. Rencore verbindet sich über Microsoft Graph mit Microsoft 365, es muss also nichts umgezogen werden.

Deckt Microsoft das nicht schon mit SharePoint Advanced Management und Purview ab?

Teilweise. SharePoint Advanced Management, inzwischen in Microsoft 365 Copilot Lizenzen enthalten, bietet Oversharing-Berichte, Richtlinien für inaktive Sites und Ownership sowie Site-Zugriffsprüfungen für SharePoint und OneDrive. Purview deckt Klassifizierung und Datenschutz ab. Rencore ergänzt beide mit einem Inventar und einer Richtlinien-Engine über Teams, SharePoint, Exchange, Entra ID, Power Platform und Copilot Agenten, und mit Prüfungen, die Owner in Microsoft Teams erledigen.

Steuert Rencore auch KI außerhalb von Microsoft?

Ja. Rencore erweitert seine AI & Agents Governance über Microsoft hinaus: Claude Enterprise ist in der Preview, ChatGPT Enterprise kommt demnächst. Beide werden am selben Ort gesteuert wie Ihre Microsoft 365 Umgebung und mit den Microsoft 365 Daten verbunden, mit denen sie arbeiten, statt in einem separaten Werkzeug. Microsoft 365 und Copilot bleiben der allgemein verfügbare Kern der Plattform.

Wie wird Rencore bereitgestellt und abgerechnet?

Rencore Governance ist SaaS und wird von einem unabhängigen Anbieter in Deutschland entwickelt. Die Daten jedes Workspaces werden in der Azure-Region gespeichert und verarbeitet, die der Kunde wählt, einer von fünf Regionen, darunter Deutschland und die Schweiz, und Multi-Geo-Tenants werden unterstützt. Rencore wird nach Modul abgerechnet, Digital Workplace, Apps, Automation and BI sowie AI & Agents, sodass Sie für den Umfang zahlen, den Sie steuern. Sie können mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase beginnen. Die Verfügbarkeit ist vertraglich zugesichert: 99,9 % laut SaaS-Vertrag, der aktuelle Dienststatus steht auf status.rencore.com.

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