La mejor alternativa a ShareGate Protect para una gobernanza de Microsoft 365 más inteligente en 2026
¿Busca algo más que una simple herramienta de migración con algo de gobernanza como complemento? Muchos equipos que empiezan con ShareGate pronto se dan cuenta de que necesitan capacidades de gobernanza más amplias a medida que evolucionan los entornos de Microsoft 365. Tanto si está escalando Copilot, gestionando ciclos de vida de datos complejos o reforzando los controles de cumplimiento, aquí le mostramos cómo se compara Rencore Governance con ShareGate Protect. Descubra qué plataforma respalda de verdad una gobernanza moderna de M365 y por qué las empresas están migrando a Rencore.
Feature comparison
| Capability | ShareGate | Rencore |
|---|---|---|
| Gobernanza de Microsoft 365 | ||
| Visibilidad de Copilot y agentes | ||
| Automatización de la gobernanza | ||
| Aplicación de políticas | ||
| Ciclo de vida y aprovisionamiento | ||
| Migración y copia de seguridad | ||
| Ideal para | Equipos que necesitan migrar | Empresas que necesitan una gobernanza escalable |
| Limitaciones | Sin motor de políticas, sin compatibilidad con Copilot, sin automatización, sin aprovisionamiento | No diseñado para migraciones |
| Modelo de precios | Planes anuales por niveles | Modular, basado en el uso |
ShareGate: un experto en migración, pero la gobernanza acaba ahí
ShareGate es ampliamente conocido como una solución de migración que ayuda a los equipos de TI a migrar datos a Microsoft 365, depurar sitios de SharePoint obsoletos y reestructurar los entornos de Teams y SharePoint. Como software de migración en la nube, simplifica la migración de datos por proyectos entre plataformas de colaboración. Su puesta en marcha es sencilla y resuelve tareas claras y puntuales, especialmente durante los cambios de tenant.
Sin embargo, esta herramienta de migración de SharePoint no está diseñada para una gobernanza continua. Le falta automatización, visibilidad sobre la actividad de Copilot y de la IA, y la capacidad de aplicar políticas a lo largo del tiempo. A medida que las organizaciones pasan de la migración a gestionar el crecimiento, la proliferación y los riesgos de cumplimiento, el conjunto de herramientas de ShareGate se les queda corto.
Por qué las organizaciones van más allá de ShareGate:
- Las tareas de limpieza manuales no escalan a medida que crece la actividad de los usuarios
- Ninguna visibilidad sobre los agentes de Copilot, Power Platform o el riesgo de la IA
- Sin motor de políticas ni aplicación integrados
- Los informes requieren trabajo manual y exportaciones
- La gobernanza termina en cuanto finaliza la migración
Si busca ir más allá de la migración, conviene plantearse una alternativa a ShareGate que respalde una gobernanza de Microsoft 365 a largo plazo. Eso puede significar una mejor automatización de las políticas, visibilidad sobre los agentes de IA o una cobertura más amplia de Teams, SharePoint y Power Platform.
Rencore: diseñado para una gobernanza moderna de Microsoft
Rencore Governance está diseñado para las organizaciones que utilizan Microsoft 365 a gran escala y quieren mantener el control. En lugar de resolver una necesidad de migración puntual, Rencore ofrece una plataforma continua de visibilidad, automatización y cumplimiento en los servicios de colaboración, Power Platform y Copilot.
Rencore le ayuda a:
- Ver la actividad en Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI y Copilot
- Gobernar el uso de los agentes de IA y evitar que el shadow AI introduzca riesgos
- Automatizar la limpieza, las revisiones de acceso, el aprovisionamiento y los flujos de expiración
- Identificar las licencias infrautilizadas y optimizar el gasto en Copilot o Power Platform
- Delegar responsabilidades manteniendo un control centralizado
Bueno es saberlo: muchos equipos utilizan el software de ShareGate para proyectos puntuales de migración de SharePoint y Teams, y después incorporan soluciones de gobernanza y cumplimiento más amplias como Rencore. Rencore complementa la gobernanza de ShareGate automatizando lo que viene después: la aplicación de políticas, la supervisión de la IA y el control del ciclo de vida. Puede complementar ShareGate al principio y sustituirlo con el tiempo, a medida que sus necesidades evolucionan.
Opiniones de clientes
Los usuarios valoran este equilibrio entre simplicidad y potencia. Un evaluador de G2 señaló: «Rencore Governance es fácil de usar y de configurar. Tiene una interfaz agradable y totalmente personalizable según las necesidades. Probablemente sea la única herramienta del mercado capaz de ofrecer tanta visibilidad sobre la gobernanza de O365.»
Por qué Rencore es su mejor alternativa a ShareGate
ShareGate está diseñado ante todo para la migración, con capacidades de gobernanza limitadas. Eso lo convierte en un buen punto de partida, pero poco adecuado para necesidades de gobernanza sostenidas. Rencore, en cambio, es una solución de gobernanza estratégica creada para las empresas que necesitan gestionar Microsoft 365 y Copilot a gran escala.
En lugar de informes puntuales o listas de verificación de preparación, Rencore ofrece una gobernanza activa de Copilot y de los agentes de IA, una cobertura de Microsoft 365 en todo el ecosistema y una aplicación de políticas en tiempo real. Para las organizaciones que dejan atrás las herramientas por proyectos en favor de una gobernanza y un cumplimiento sostenibles, Rencore es la elección clara.
Gobernanza segura de Microsoft 365
Rencore le ofrece visibilidad y control completos sobre los entornos de Microsoft 365 y Power Platform. Esto incluye Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI y Copilot. Detecte y corrija riesgos como el uso compartido externo, los espacios de trabajo huérfanos, los permisos de SharePoint mal configurados y los agentes en la sombra antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.
Automatización basada en políticas a gran escala
Defina sus propias políticas de gobernanza y deje que Rencore automatice su aplicación en todos sus tenants. Desde la gestión del ciclo de vida y las revisiones de acceso hasta la elaboración de informes y la limpieza, todo se ejecuta en segundo plano. Se acabaron los scripts y las soluciones manuales.
Monitorización de IA y eficiencia de licencias
Las herramientas de gobernanza de IA de Rencore ofrecen una visibilidad clara sobre la actividad de los agentes, los riesgos relacionados con las instrucciones y las tendencias generales de uso. También ayudan a descubrir licencias sin usar o infrautilizadas, como los puestos de Copilot inactivos, lo que le permite reducir costes innecesarios y validar su retorno de la inversión.
Preparado para el cumplimiento desde el diseño
Rencore incluye informes listos para auditoría, controles delegados y marcos integrados alineados con el RGPD, la norma ISO 27001 y NIS2. Está desarrollado y alojado en la UE, lo que lo convierte en una opción sólida para las organizaciones con requisitos estrictos de residencia de datos o normativos.
Si el enfoque centrado en la migración de ShareGate se le ha quedado pequeño, Rencore ofrece una plataforma moderna que le ayuda a escalar la gobernanza sin complejidad y a tomar el control de su ecosistema de Microsoft 365. Explore el conjunto completo de funciones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar fácilmente de ShareGate a Rencore?
Sí. Rencore no depende de las migraciones de ShareGate ni exige cambios en su configuración actual. Puede añadirlo a su entorno de Microsoft 365 y empezar a aplicar la gobernanza de inmediato.
¿Cuáles son las principales ventajas de Rencore frente a ShareGate?
Rencore ofrece aplicación de políticas en tiempo real, gobernanza de Copilot y cobertura del ecosistema de Microsoft 365, a diferencia de los informes puntuales y el enfoque en la migración de ShareGate.
¿Existe una alternativa gratuita a ShareGate?
Microsoft ofrece algunas herramientas nativas, pero su alcance es limitado. Rencore ofrece una prueba gratuita para que pueda evaluar capacidades de gobernanza avanzadas sin compromiso.
¿Es Rencore más caro que ShareGate?
Depende de sus objetivos. Mientras que los precios de ShareGate parten de 5.995 $/año para funciones centradas en la migración, Rencore ofrece precios modulares basados en las necesidades reales de gobernanza. No pagará por extras de copia de seguridad o de licencias que no necesita. Ver todos los niveles de precios de Rencore.