Wie Rencore Governance für Sie arbeiten kann
Ich denke gern, dass wir uns in einem goldenen Zeitalter der digitalen Zusammenarbeit befinden. Vier Jahre nach Beginn des Jahrzehnts sind hybrides und flexibles Arbeiten weltweit die Norm, und wir stehen an der Schwelle zur breiten Einführung von KI, neben vielen anderen Technologien, die sich in diesem Jahrzehnt bislang gehalten haben.
Vor uns liegt ein Reichtum an Produktivität und Effizienz, der Chancen bietet, voranzukommen und Ziele schnell zu erreichen. Doch wie immer sind es oft die weniger „attraktiven” und „coolen” Themen wie Governance, Sicherheit und Compliance, die zunächst übersehen werden, für den langfristigen Erfolg bei Akzeptanz und Produktivität des gesamten Unternehmens aber entscheidend sind.
Deshalb führen Organisationen weltweit rasch Tools für Cloud-Collaboration-Governance ein, die eine vollständige Cloud-Governance-Lösung bieten, und Rencore Governance ist die einzige Lösung, die die Breite der Microsoft-365-Dienste auf tiefe und vernetzte Weise abdeckt.
Daher möchte ich in diesem Artikel einen klaren Überblick geben, wie Rencore Governance und seine zentralen Funktionen arbeiten und wie Sie davon profitieren.
Vollständiger Überblick, Verständnis und Kontrolle
Eine Besonderheit von Rencore Governance, und es gibt viele, ist, dass es gesammelte Daten aus mehreren M365-Diensten in eine vollständige M365-Governance-Lösung verwandelt, die zahlreiche Herausforderungen bei Cloud-Collaboration-Governance, Compliance und Sicherheit adressiert.
Beim Blick auf den Informationsfluss von Rencore Governance oben sehen wir, wie die Daten zwischen den Phasen des Governance-Lebenszyklus fließen. Wir beginnen mit dem Daten-Scan-Prozess, der in das Inventory einfließt. Das Inventory ist das Herzstück von Rencore Governance und steht im Zentrum aller Prozesse und weiteren Kernfunktionen.
Das Inventory nimmt die Rohdaten und ordnet sie der Breite der M365-Dienste und relevanten Themen zu, etwa Groups, Users, Licenses, Teams, SharePoint Sites, Flows, Apps, Mailboxes und Sign-ins, um nur einige zu nennen. Die Daten in diesem Zustand bezeichnen wir nun als Objekte. Das Inventory verbindet alle Datenpunkte, sodass Sie sämtliche Beziehungen über das Inventory erkunden können. Weil das Inventory die Daten auf diese Weise organisiert, bildet es die Grundlage dafür, dass alle anderen Kernfunktionen dynamisch arbeiten.
Nachdem wir die zentrale Rolle des Inventory anerkannt haben, können wir Rencore Governance in zwei Prozesse unterteilen: „Discovery and Insights” auf der linken Seite und „Control and Enforce” auf der rechten. Zusammen ergeben beide Prozesse einen vollständigen und hochgradig automatisierten Cloud-Governance-Lebenszyklus.
Reporting und Insights, Auslesen und Durchsetzen
Unten links in der Infografik speisen wir die Inventory-Daten in individuelle oder Standardberichte ein. Weil das Inventory mehrere Datenpunkte gruppiert und miteinander in Beziehung setzt, lassen sich dynamische und hochgradig anpassbare Berichte erstellen und teilen.
Ein vollständiger Überblick über eine M365-Umgebung ist eine der ersten Herausforderungen, mit denen viele konfrontiert sind. Sobald Sie vollständig verstehen, welche Daten Sie haben und wie diese zusammenhängen, können Sie sich daranmachen, Ihren Governance-Plan zu erstellen.
Die ersten beiden Kernfunktionen, Reports und Dashboards, liefern Ihnen die visuelle Darstellung (den Überblick) und die Mittel, um die gewonnenen Einblicke zu kommunizieren.
Reports
Unten links in der Infografik speisen wir die Inventory-Daten in individuelle oder Standardberichte ein. Weil das Inventory mehrere Datenpunkte gruppiert und miteinander in Beziehung setzt, lassen sich dynamische und hochgradig anpassbare Berichte erstellen und teilen.
Dashboards
Von da an liefern die Reports die visuellen Elemente für die Dashboards in Form von Kacheln, und ebenso kann das Inventory jedem Dienst direkt Zusammenfassungen an die Dashboards liefern, um Einblicke in Ihre Microsoft-365-Umgebung sichtbar zu machen.
Steuern und durchsetzen, handeln und wiederholen
Sobald Sie vollständig verstehen, was Sie haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihren Governance-Plan zu erstellen und durchzusetzen. Die einfache Compliance-Funktion und die fortgeschrittenen Automatisierungen arbeiten in Rencore Governance gleichzeitig.
Mit über 100 Richtlinien und Automatisierungen, mit denen Sie Ihren Governance-Plan schnell starten und fortlaufend überwachen, entfällt der Bedarf an einem klassischen, statischen Dokumentationsprozess, da alles in die Reports und Dashboards zurückfließt.
Compliance und Richtlinien
„Control and Enforce” beginnt mit der Compliance-Funktion. Auch hier liefert das Inventory die Daten, um individuelle Richtlinien zu erstellen, die fortlaufend überwacht werden. Das Inventory liefert Daten für Compliance-Richtlinien, die wiederum Verstoßdaten an die Dashboards liefern.
Automatisierungen
Automatisierte Aktionen werden direkt durch Richtlinienverstöße ausgelöst. Dabei lassen sich Drittdienste wie Power Automate, Azure Functions und andere Microsoft-365-Dienste aufrufen, oder Sie nutzen eine der vielen Aktionen der Rencore Governance Engine. Sie können auch manuelle Auslöser direkt auf Basis der Inventory-Daten ausführen, während Sie das Inventory durchsuchen.
Bleiben Sie dran
Rencore Governance ist ein äußerst leistungsstarkes und solides Tool für Collaboration-Governance, das viele sich wandelnde Herausforderungen der Zusammenarbeit adressiert. Der Informationsfluss von Rencore Governance ist der erste Schritt, um zu verstehen, wie man sie angeht, und macht diesen Blogbeitrag zum perfekten Ausgangspunkt für das, was Sie als Nächstes in Angriff nehmen.
Bleiben Sie dran für den nächsten Teil dieser Blogreihe, in dem wir alle zwei Wochen konkrete Anwendungsfälle beleuchten, in denen unsere Kunden von Rencore Governance profitiert haben. Folgen Sie unbedingt @rencore auf X, LinkedIn und abonnieren Sie unseren Newsletter am Ende dieser Seite, um die neuesten Inhalte zu Cloud-Collaboration-Governance zu erhalten.
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Zuletzt aktualisiert am 25. Januar 2024
