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Was ist eine inaktive SharePoint-Website?
Eine inaktive SharePoint-Website ist eine, die über einen festgelegten Zeitraum nicht wirklich genutzt wurde. Aufräumen heißt, jeden Owner zu fragen, ob der Inhalt noch gebraucht wird, und zu archivieren oder zu löschen, was nicht gebraucht wird. Planmäßig gibt das Speicher frei und hinterlässt einen Beleg jeder Entscheidung.
Kurz gesagt
- Inaktive Websites belegen weiter Speicher und behalten ihre alten Berechtigungen.
- Legen Sie je Websitetyp eine Inaktivitätsregel fest und schreiben Sie sie auf.
- Fragen Sie den Owner, bevor Sie handeln, und prüfen Sie Aufbewahrung und Holds.
- Erst schreibgeschützt, dann archivieren, gelöscht wird nur nach einer Freigabe.
Schritt für Schritt
Fünf Schritte führen von der Liste im Admin Center zu einer archivierten Website mit Beleg.
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Websites nach letzter Aktivität und Größe auflisten
Öffnen Sie im SharePoint Admin Center die Liste der aktiven Websites und die Aktivitätsberichte und exportieren Sie Website, Owner, letzte Aktivität und Speicher. Sortieren Sie nach Größe und nach Zeit seit der letzten Nutzung.
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Die Inaktivitätsregel festlegen
Entscheiden Sie je Websitetyp, was inaktiv bedeutet, zum Beispiel keine Nutzung in 90 Tagen bei Teamwebsites. Eine schriftliche Regel macht aus einer Debatte eine Liste.
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Jeden Owner fragen
Senden Sie jede markierte Website an ihren Owner: behalten, archivieren oder löschen, und eskalieren Sie unbeantwortete Anfragen an die Führungskraft des Owners. Weisen Sie zuerst einen Owner zu, wo keiner existiert.
Tipp: Beginnen Sie mit den größten inaktiven Websites. Wenige Entscheidungen dort holen den meisten Speicher zurück.
In Rencore: -
Aufbewahrung prüfen, dann schreibgeschützt setzen
Prüfen Sie Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Holds und ein verknüpftes Team. Setzen Sie die Website auf schreibgeschützt, damit sie sich noch wiederherstellen lässt, und archivieren Sie sie nach einer festen Frist.
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Die Entscheidung festhalten und wiederholen
Halten Sie fest, wer was wann und warum entschieden hat, und führen Sie die Prüfung regelmäßig durch, damit der Rückstau nicht zurückkehrt.
Warum sich inaktive Websites ansammeln
Websites entstehen für Projekte, Veranstaltungen und Teams, und fast niemand schließt sie. Ohne Lifecycle bleibt die Website bestehen, mit ihren Dateien, ihrem Versionsverlauf und dem Zugriff, der am ersten Tag eingerichtet wurde. Das Admin Center zeigt Ihnen die Liste, aber es entscheidet nicht für Sie.
Das Aufräumen hat mehr mit Menschen zu tun als mit Werkzeugen. Jemand muss sagen, dass eine Website weg kann, und dieser Jemand ist der Owner. Die Arbeit besteht also darin, die Websites zu finden, die Owner zu finden und die Entscheidung leicht zu treffen und leicht festzuhalten.
Konnektoren in dieser Anleitung
Jede Konnektor-Seite in der Rencore-Dokumentation listet die Objekte, Richtlinien, Berichte und Aktionen hinter diesen Schritten.
Zuletzt aktualisiert am 11. November 2026
