Einführung von Copilot & Agent Governance: Das KI-Governance-Modul für Microsoft 365 von Rencore

Tiina Rytkönen 2. Juli 2025 8 Min. Lesezeit

KI im Unternehmen ist da und verändert Arbeitsabläufe, Entscheidungen und die digitale Zusammenarbeit. Laut Gartner sind erstaunliche 94 % der Unternehmen davon überzeugt, dass KI transformative Vorteile bietet. Dennoch gibt es ein entscheidendes Paradoxon: 71 % dieser Unternehmen zögern aufgrund erheblicher Sicherheits- und Governance-Bedenken eine umfassende Einführung hinaus.

Dies ist genau die Herausforderung, vor der IT-Leiter heute stehen. Ihre Benutzer und Führungskräfte fordern die Leistungsfähigkeit von KI-Tools wie Microsoft Copilot, aber Sie sind sich der Risiken sehr wohl bewusst. Die unkontrollierte Nutzung von KI schafft ein Minenfeld aus Sicherheitslücken, Compliance-Lücken und unvorhersehbaren Kosten.

An diesem Punkt wird die KI-Governance im Unternehmen entscheidend. Sie ermöglicht es Unternehmen, den Wert von KI zu erschließen und gleichzeitig ihre Daten, Budgets und Compliance-Stellung zu schützen.

Aus diesem Grund haben wir Rencore Copilot & Agent Governance entwickelt: unser spezielles Tool für KI-Governance in Microsoft 365.

Was ist Rencore AI Governance?

Mit Rencore Copilot & Agent Governance bieten wir ein umfassendes Toolset, das Ihnen die Transparenz, Kontrolle und Durchsetzung bietet, die Sie benötigen, um den gesamten Lebenszyklus der KI-Nutzung in Ihrem Microsoft 365-Tenant zu verwalten.

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Diese Innovation ist Teil einer umfassenden Erweiterung der Rencore Governance-Plattform. Mit der Einführung des Copilot & Agent Governance-Moduls bauen wir unsere Führungsposition im Bereich Microsoft 365 Governance aus, um Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über KI im Unternehmen zurückzugewinnen.

Da Tools wie Copilot, Power Automate-Agenten und SharePoint Premium in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet werden, schließt unsere Plattform die kritische Governance-Lücke, die von den nativen Microsoft-Tools hinterlassen wird. Wir versetzen IT- und Compliance-Verantwortliche in die Lage, die sichere und konforme Nutzung von KI zu inventarisieren, zu überwachen und durchzusetzen.

Dabei handelt es sich nicht um eine weitere statische Richtlinienbibliothek oder eine Checkliste, die Sie einmal im Quartal konsultieren. Rencore AI Governance ist eine Echtzeit-Engine, die kontinuierlich arbeitet, um:

Jeden KI-Agenten und jede Anwendung, die verwendet wird, zu erkennen.
Ihre individuellen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien durchzusetzen.
Das Lebenszyklusmanagement von der Erstellung bis zur Stilllegung zu automatisieren.
die Daten bereitzustellen, die Sie für Audits und Kostenkontrolle benötigen.
Minderung des Risikos der gemeinsamen Nutzung sensibler Daten.
Aufrechterhaltung der Informationsintegrität durch Nachverfolgung der Quellen und Validierung von KI-generierten Erkenntnissen.

Mit der schnellen Einführung von Copilot und dem zunehmenden Druck durch Vorschriften wie dem EU AI Act ist die Zeit der reaktiven KI-Governance vorbei. Sie brauchen proaktive Kontrolle, und zwar jetzt.

Warum wir Rencore Copilot & Agent Governance entwickelt haben

KI ist jetzt in die Struktur von Microsoft 365 eingewoben. Sie ist in Copilot enthalten, sie ist in den KI-gesteuerten Agenten, die Sie mit Power Automate erstellen können, und sie ist in den intelligenten Modellen von SharePoint Premium enthalten. Diese tiefe Integration bietet ein unglaubliches Potenzial für Produktivität und Innovation.

Aber hier ist das Problem: Die meisten Unternehmen beginnen gerade erst, es zu entdecken, Microsoft hat Ihnen Copilot gegeben, nicht Kontrolle.

Der Standardzustand von KI in Microsoft 365 hinterlässt dringende und erhebliche Governance-Lücken in vier Schlüsselbereichen:

Transparenz: Sie können nicht sehen, wer was erstellt, wo KI-Agenten eingesetzt werden oder auf welche Daten sie zugreifen können.
Durchsetzung von Richtlinien: Es gibt keine zentrale Möglichkeit zur Durchsetzung von Regeln darüber, wer KI erstellen darf, wie sie verwendet werden darf oder wann sie stillgelegt werden sollte.
Kostenmanagement: Pay-as-you-go-KI-Services können zu schockierenden, unvorhersehbaren Kosten führen, die durch einen einzigen falsch konfigurierten Agenten entstehen.
Einhaltung von Vorschriften: Ihnen fehlen die Prüfpfade und die Dokumentation, mit denen Sie den Aufsichtsbehörden nachweisen können, dass Ihre KI-Nutzung sicher und konform ist.

Wir haben Copilot & Agent Governance entwickelt, um diese Lücken zu schließen und eine umfassende Lösung für die KI-Governance von Unternehmen in der Microsoft Cloud bereitzustellen. Wir glauben, dass Sie nicht zwischen Innovation und Kontrolle wählen sollten. Unsere Plattform wurde speziell dafür entwickelt, Ihnen beides zu bieten, damit Sie die Zukunft der Arbeit selbstbewusst in Angriff nehmen können.

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Kernfunktionen der KI-Governance-Lösung von Rencore für Microsoft 365

Das Copilot & Agent Governance-Modul von Rencore bietet eine leistungsstarke Suite von Tools, mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Microsoft 365-Umgebung zurückerhalten.

1. Copilot- und Agenteninventar

Unsere KI-Governance-Plattform fungiert als Ihre zentrale Kommandozentrale und erkennt automatisch jeden KI-Agenten in Ihrem Tenant. Dazu gehören benutzerdefinierte Copiloten von Copilot Studio, KI-gesteuerte Flows in Power Automate und intelligente Modelle in SharePoint Premium. Wir helfen Ihnen dabei, genau zu visualisieren und zu überwachen, wo und wie KI eingesetzt wird, und schaffen so die Grundlage für eine effektive Microsoft Copilot Governance und Risikominderung.

2. Durchsetzung von Richtlinien und Lebenszykluskontrolle

Werden Sie von reaktiv zu proaktiv. Mit Rencore können Sie granulare Richtlinien für die Erstellung von KI-Agenten, Zugriffsrechte und Änderungen festlegen. Definieren und automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer KI-Assets und stellen Sie sicher, dass sie gemäß Ihren Geschäftsregeln überprüft, aktualisiert oder stillgelegt werden. Die fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen unserer Plattform ermöglichen es Ihnen, Richtlinien in automatisierte Aktionen umzuwandeln.

3. Einblicke in Risiken und Kosten

Decken Sie die versteckten Risiken in Ihrem Tenant auf. Wir helfen Ihnen bei der Identifizierung von „Schatten-KI“ (Agenten, die von Anwendern ohne IT-Aufsicht erstellt wurden) und verwaisten Datenströmen, die keinen gültigen Besitzer mehr haben, aber möglicherweise immer noch Zugriff auf sensible Daten haben. Darüber hinaus können Sie Nutzungstrends und Kostenbelastungen durch umlagefinanzierte Dienste überwachen und Budgetüberschreitungen verhindern, bevor sie auftreten. Dies ist für die Überwachung und den Schutz sensibler Daten vor Schatten-KI-Bedrohungen unerlässlich.

Zusätzlich zu diesen Risiken helfen wir Ihnen, die wachsenden Herausforderungen der Copilot-Lizenzierung und -Einführung zu bewältigen. Ungenutzte Lizenzen, ins Stocken geratene Rollouts und geringes Benutzerengagement können die Kosten unbemerkt in die Höhe treiben, ohne einen Mehrwert zu liefern. Rencore verschafft Ihnen einen Überblick über die Nutzung und Akzeptanz von Copilot, so dass Sie die Lizenzierung optimieren, die Akzeptanz fördern und sicherstellen können, dass sich Ihre KI-Investitionen auch wirklich lohnen.

4. Compliance und Audit-Bereitschaft

Fürchte Sie nicht länger vor Audit-Anfragen. Rencore Copilot & Agent Governance liefert die konkreten Daten und Nachweise, die Sie benötigen, um sich auf Vorschriften wie DSGVO, den EU AI Act und NIS2 vorzubereiten. Generieren Sie detaillierte Berichte über die KI-Nutzung, Benutzer-Prompts und Verhaltensänderungen, um interne Audits zu unterstützen und die KI-Compliance zuverlässig zu demonstrieren, während Sie sich an den neuen Standards für verantwortungsvolle KI orientieren. Mit den richtigen Tools können Sie sicherstellen, dass Sie die Vorschriften für den KI-gesteuerten Arbeitsplatz einhalten.

Power Platform Governance

Das Microsoft 365 KI-Problem, das wir lösen

Ohne dedizierte Governance schafft die Einführung leistungsstarker KI-Tools spezifische, hochbrisante Governance-Herausforderungen, die Ihr gesamtes Unternehmen gefährden können.

Ausufernde Agenten: In der neuen KI-gestützten Arbeitsumgebung kann jeder Benutzer zum Entwickler werden. Sie können KI-Flows, benutzerdefinierte Copiloten und Plugins erstellen, um ihre Probleme zu lösen. Das Problem dabei? Die meisten dieser Kreationen sind für die IT-Abteilung unsichtbar, was zu einer ausufernden, unkontrollierten und unsicheren Landschaft führt.
Risiken der Datenexposition: Die Effektivität von Copilot basiert auf seinem Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens. Es übernimmt die bestehenden SharePoint- und Microsoft 365-Berechtigungen. Wenn Ihre Berechtigungen zu freizügig sind, und das sind sie bei den meisten Unternehmen, wird Copilot versehentlich sensible Daten an die falschen Personen weitergeben.
Compliance-Lücken: Vorschriften wie der EU AI Act, die DSGVO und DORA sind nicht nur Vorschläge. Sie erfordern eine strenge Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Zugriffskontrolle für KI-Systeme. Die nativen Microsoft 365-Tools bieten nicht den Detailgrad, der erforderlich ist, um diese Anforderungen zu erfüllen.
Unvorhersehbare Kosten: Ein einziger, schlecht konfigurierter, kostenpflichtiger Copilot Studio-Agent kann in einer Schleife ausgelöst werden und innerhalb weniger Stunden einen Vorfall im Wert von 15.000 US-Dollar verursachen. Ohne Aufsicht ist Ihr KI-Budget eine tickende Zeitbombe.

Für wen Rencore AI Governance gedacht ist und warum es funktioniert

Rencore Copilot & Agent Governance wurde entwickelt, um den wichtigsten Stakeholdern, die für die digitale Transformation und Sicherheit verantwortlich sind, einen besonderen Nutzen zu bieten.

Für IT-Administratoren

Wiederherstellung der Transparenz und Durchsetzung konsistenter KI-Richtlinien, ohne Innovationen zu blockieren. Hören Sie auf, die „Nein-Abteilung“ zu sein, und werde zum strategischen Ermöglicher, indem Sie Anwendern sichere Sandboxen zum Entwickeln und Experimentieren innerhalb sicherer Leitplanken bieten.

Für Compliance- und Risikoteams

Machen Sie sich mit Echtzeit-Governance fit für Audits. Lösen Sie sich von manuellen, nachträglichen Prüfungen und verschaffen Sie sich einen kontinuierlichen, automatisierten Überblick über Ihre KI-Risikostruktur, einschließlich der Datenprotokolle, die zum Nachweis der Compliance erforderlich sind.

Für CIOs und CDOs

Skalieren Sie Copilot und andere KI-Tools mit Vertrauen, nicht mit Chaos. Durch die Implementierung eines soliden Governance-Frameworks können Sie den immensen Geschäftswert von KI erschließen und gleichzeitig das Unternehmen vor Datenschutzverletzungen, Compliance-Strafen und Budgetüberschreitungen schützen. Das ist der Schlüssel zur Einführung einer Copilot-Governance für eine verantwortungsvolle KI-Einführung.

Warum Rencore anders ist

Nicht alle KI-Governance-Tools sind gleich. Unsere umfassende Erfahrung im Microsoft-Ökosystem macht unseren Ansatz einzigartig effektiv.

Entwickelt für Microsoft 365: Wir sind kein generisches KI-Tool, das für Microsoft nachgerüstet wurde. Rencore wurde von Grund auf mit einem besonderen Fokus auf die Steuerung von Microsoft 365 und Power Platform entwickelt.
Nutzt den bestehenden Kontext: Unsere Plattform lässt sich tief in Ihren Tenant integrieren und nutzt den vorhandenen Kontext wie Benutzerberechtigungen, Aktivitätsprotokolle und Kennzeichnungen für die Empfindlichkeit von Inhalten, um eine intelligentere und präzisere Governance zu ermöglichen.
Schnelles Onboarding, no-code Bereitstellung: Sie können innerhalb von Tagen, nicht Monaten, einsatzbereit sein. Unsere No-Code-Lösung bedeutet, dass Sie sofort mit der Erkennung von Risiken und der Durchsetzung von Richtlinien beginnen können, ohne ein komplexes Implementierungsprojekt durchführen zu müssen.
Vertrauen bei Unternehmen: Wir sind der vertrauenswürdige Governance-Partner für einige der sicherheitsbewusstesten Unternehmen der Welt in stark regulierten Branchen. Sie verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und konform zu halten.

Bereit, Ihnen keine Gedanken mehr über die Risiken von KI zu machen und die Vorteile zu nutzen? Entdecken Sie, wie Rencore Copilot & Agent Governance die KI-Governance in Ihrem Unternehmen stärken kann. Buche noch heute eine personalisierte Demo, um die Lösung in Aktion zu sehen.

Häufige Fragen dazu

Was ist KI-Governance?

KI-Governance ist die Praxis, zu steuern, wie künstliche Intelligenz gebaut, genutzt und beaufsichtigt wird, damit sie sicher und konform bleibt und mit dem übereinstimmt, was die Organisation als zulässig festgelegt hat. Dazu gehört, Richtlinien dazu festzulegen und durchzusetzen, wer einen KI-Agenten erstellen darf, auf welche Daten er zugreifen darf, wie seine Aktivität überwacht wird und wann er überprüft oder stillgelegt wird. Ohne das überlebt ein Agent das Projekt, für das er gebaut wurde, und niemand kann sagen, wem er gehört.

Ist Copilot & Agent Governance jetzt verfügbar?

Ja. Sie verbinden Ihren Microsoft 365-Tenant und beginnen mit der Erkennung, also genau dem Teil, der den meisten Organisationen fehlt, und nicht dem Teil, den sie konfigurieren möchten. Der erste Durchlauf zeigt die benutzerdefinierten Copiloten, KI-gestützten Flows und intelligenten Modelle, die bereits im Tenant laufen, wer sie erstellt hat und worauf sie zugreifen können. Die Abdeckung wächst weiter, während Microsoft neue KI-Funktionen ausliefert, sodass das Inventar der Plattform folgt, statt auf einem Stand einzufrieren.

Ersetzt Rencore Copilot & Agent Governance Microsoft Purview?

Nein, es ergänzt und erweitert es. Microsoft Purview steuert die Daten- und Informationsebene und klassifiziert und schützt Inhalte. Rencore steuert die Ebene darüber: die KI-Agenten, benutzerdefinierten Copiloten und intelligenten Flows, die auf diesen Daten aufsetzen, einschließlich der Frage, wer sie erstellt hat, welche Konnektoren sie nutzen, ob sie noch einen gültigen Eigentümer haben und wann sie stillgelegt werden sollten. Beide beantworten unterschiedliche Fragen, und keine von beiden beantwortet die der anderen.

Wie lange dauert es, die Lösung einzurichten?

Es handelt sich um eine SaaS-Bereitstellung ohne Programmierung, das realistische Maß sind also Stunden bis zum ersten Inventar und kein monatelanges Einführungsprojekt. Die Verbindung mit dem Tenant nutzt Kontext, der ohnehin vorhanden ist, etwa Benutzerberechtigungen, Aktivitätsprotokolle und Vertraulichkeitsbezeichnungen für Inhalte, weshalb die ersten belastbaren Antworten schnell vorliegen. Die längere Arbeit ist nicht die technische Einrichtung, sondern die Entscheidung, welche Richtlinien Sie durchsetzen wollen und wem welcher Agent gehört.

Wir haben Copilot noch nicht für alle Nutzer ausgerollt. Brauchen wir das noch?

Sehr wahrscheinlich ja, denn KI ist bereits im Tenant. Power Automate-Flows und Modelle in SharePoint Premium nutzen KI, unabhängig davon, ob Copilot-Lizenzen vergeben wurden, und jeder Benutzer kann einen Agenten bauen, den die IT nie zu sehen bekommt. Hinzu kommt die Vorbereitung: Copilot erbt Ihre bestehenden Microsoft 365-Berechtigungen, zu offenes Teilen wird also an dem Tag zum Risiko, an dem Copilot eingeschaltet wird. Und ein einziger falsch konfigurierter, nutzungsbasiert abgerechneter Agent, der in einer Schleife ausgelöst wird, kann innerhalb von Stunden eine ungeplante Rechnung auflaufen lassen.

Welche spezifischen Arten von KI werden von Rencore AI Governance erfasst?

Rencore inventarisiert KI, die auf dem Microsoft-Stack aufgebaut ist: benutzerdefinierte Copiloten und Plugins aus Microsoft Copilot Studio, KI-gestützte Flows in Power Automate, KI-Modelle in SharePoint Premium und mehr, wobei die Abdeckung wächst, sobald Microsoft neue KI-Funktionen einführt. Das Nützliche an jedem Eintrag ist nicht, dass er existiert, sondern was ihn umgibt: Eigentumsverhältnisse, die verbundenen Datenquellen, die Berechtigungen und die Nutzung. Genau das zeigt, ob er sicher ist und ob er überhaupt noch gebraucht wird.

Zuletzt aktualisiert am 22. September 2025

Über den Autor

Tiina Rytkönen

Tiina ist eine technische Führungskraft, die in dem Raum zwischen dem, „was ist“ und dem, „was sein könnte“, gedeiht. Seit mehr als 20 Jahren führt sie Organisationen durch kritische Transformationen - von der Skalierung von Unternehmensprogrammen in der Telekommunikation über den Aufbau preisgekrönter digitaler Teams bis hin zu ihrer aktuellen Tätigkeit als VP of Product & Engineering bei Rencore Governance. Tiina liebt es, komplexe technische oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen und in umsetzbare Strategien zu verwandeln. Ihr Ansatz: Die Kluft zwischen der technischen Realität und der geschäftlichen Vision überbrücken. Die besten Lösungen entstehen aus dem Verständnis sowohl des Codes als auch des Kunden, sowohl des Sprints als auch der Strategie.