Meistern Sie Microsoft Teams Governance mit Rencore: mühelose Kontrolle, maximaler Mehrwert
Vereinfachen Sie und skaliere Ihre Microsoft Teams Governance mit einer Plattform, die IT-Teams vollen Überblick, Kontrolle und Automatisierung über die gesamte Microsoft-Cloud-Umgebung gibt.
Wächst Ihnen die Microsoft Teams Governance über den Kopf?
Teams-Wildwuchs und Lebenszyklus-Chaos
Ohne Governance vermehren sich Teams-Arbeitsbereiche unkontrolliert. Verwaiste, inaktive und doppelt angelegte Teams machen Ihren Tenant unübersichtlich und erhöhen das Risiko.
Unkontrollierter Gastzugriff
Externe Zusammenarbeit ist unverzichtbar, doch ungeregelter Gastzugriff schafft Sicherheitslücken und Compliance-Risiken.
Manuelle Richtliniendurchsetzung
Tabellen und Ad-hoc-Prüfungen sind langsam, fehleranfällig und skalieren nicht mit Ihrer wachsenden Umgebung.
Compliance-Risiken und fehlende Transparenz
Audits, interne Richtlinien und externe Vorschriften verlangen Transparenz. Microsofts Bordmittel lassen dabei oft blinde Flecken.
Unkontrolliert erstellte Ressourcen
Regeln direkt bei der Bereitstellung sorgen dafür, dass Berechtigungsstufen erhalten bleiben, Namenskonventionen eingehalten werden und Lebenszyklus-Prozesse greifen, bevor Wildwuchs überhaupt entsteht.
Rencore: Ihr umfassendes Werkzeug für Microsoft Teams Governance
Automatisieren Sie Teams-Lebenszyklen
Stoppen Sie Teams-Wildwuchs, bevor er entsteht. Rencore automatisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Microsoft Teams, von der Erstellung bis zur Stilllegung.
- Verwaiste oder inaktive Teams automatisch erkennen und aufräumen
- Lebenszyklus-Richtlinien einheitlich im gesamten Tenant anwenden
- Eine aufgeräumte, regelkonforme Umgebung erhalten
Steuern Sie Gastzugriffe wirksam
Behalten Sie die externe Zusammenarbeit in Microsoft Teams unter Kontrolle und senke Sicherheits- und Compliance-Risiken.
- Aktivitäten von Gästen und externe Freigaben überwachen
- Riskante Gastzugriffe automatisch markieren und einschränken
- Dafür sorgen, dass sensible Daten geschützt bleiben
Verschaffen Sie sich den zentralen Überblick
Sehen Sie Ihre Microsoft Teams-Umgebung und ihren Governance-Status in Echtzeit an einem Ort. Alles sehen, schnell handeln.
- Nutzung, Besitz und Lebenszyklus-Status aller Teams zentral im Blick
- Governance-Risiken sofort erkennen
- Berichte für Audits und Compliance liefern
Setzen Sie Richtlinien automatisch durch
Automatisieren Sie die Durchsetzung Ihrer Governance-Richtlinien für Microsoft Teams: weniger manueller Aufwand, durchgehend verlässliche Compliance.
- Regeln festlegen, wer Teams erstellen darf, wann und wie
- Warnungen, Workflows oder Aufräumaktionen automatisch auslösen
- Mitgelieferte Richtlinienvorlagen für Microsoft Teams nutzen oder eigene erstellen
Häufig gestellte Fragen
Was ist Microsoft Teams Governance?
Microsoft Teams Governance bezeichnet das Rahmenwerk aus Richtlinien, Prozessen und Werkzeugen, mit dem eine Organisation Erstellung, Nutzung, Sicherheit, Compliance und Lebenszyklus von Microsoft Teams verwaltet und steuert. Wirksame Teams Governance sorgt für eine produktive, sichere und geordnete Zusammenarbeit.
Einen umfassenden Überblick über die Best Practices für Microsoft Teams Governance finden Sie in unserer ausführlichen Liste, oder Sie laden unser kostenloses Whitepaper herunter.
Wie setze ich Governance in Microsoft Teams durch?
Governance in Microsoft Teams durchzusetzen heißt: klare Richtlinien definieren, automatisierte Werkzeuge wie Rencore einsetzen, Benutzer schulen und die Teams-Umgebung regelmäßig auf Compliance prüfen. Dazu gehört zu steuern, wie Benutzer Teams erstellen, ebenso Zugriffskontrollen, die Nutzung von Drittanbieter-Apps, die Verantwortung der Team-Besitzer, Namenskonventionen, Datenaufbewahrung und mehr. Wichtig ist auch, dass Ihre Governance-Strategie insgesamt sowohl die Zusammenarbeit als auch die Sicherheit stärkt.
Hat Microsoft Teams eingebaute Governance?
Ja, Microsoft Teams bringt einige eingebaute Governance-Funktionen mit, etwa Kontrollen für den Gastzugriff und einfache Optionen für das Lebenszyklus-Management. Für eine umfassende, automatisierte Governance brauchen Organisationen aber meist ein dediziertes Teams-Governance-Werkzeug wie Rencore, um Skalierung und Komplexität in den Griff zu bekommen und eine tragfähige Microsoft 365 Governance-Strategie aufzubauen.
Kann ich das Lebenszyklus-Management von Teams automatisieren?
Ja. Mit der richtigen Teams-Governance-Software wie Rencore automatisieren Sie viele Schritte im Teams-Lebenszyklus, darunter Workflows für die Team-Erstellung, das Erkennen von Inaktivität, Archivierung und Löschung. Das senkt den manuellen Aufwand deutlich und hält Ihre Teams Governance und Ihr Microsoft Teams-Management konsistent.
Erfüllt Rencore die Datenschutzgesetze?
Ja. Rencore verpflichtet sich zu Datensicherheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze wie der DSGVO. Die Plattform ist darauf ausgelegt, dass Organisationen die Compliance in ihrer Microsoft 365-Umgebung wahren, Microsoft Teams eingeschlossen.