La mejor alternativa a AvePoint para la gobernanza de Microsoft 365 en 2026
Hemos comparado las 2 plataformas que más se evalúan para la gobernanza, la seguridad o el control de costes relacionados con Microsoft 365 y la IA. Muchas se centran en la copia de seguridad, las licencias o la protección de la infraestructura; solo unas pocas ofrecen una verdadera gobernanza basada en políticas. Si gestiona Copilot y los agentes, Power Platform o Microsoft 365 a gran escala, Rencore le ofrece el control específico del que AvePoint y otras carecen.
Feature comparison
| Capability | AvePoint | Rencore |
|---|---|---|
| Gobernanza de Microsoft 365 | ||
| Visibilidad de Copilot y los agentes | ||
| Automatización de la gobernanza | ||
| Aplicación de políticas | ||
| Copia de seguridad y recuperación | ||
| Ideal para | Compradores que buscan gobernanza y copia de seguridad en un paquete | Empresas que priorizan Microsoft, con entornos de colaboración e IA complejos |
| Limitaciones | Varios módulos con interfaces separadas, sin gobernanza de Copilot/IA, configuración lenta | Centrado únicamente en la gobernanza (sin copia de seguridad ni archivado incluidos) |
| Modelo de precios | Licencias agrupadas, a menudo poco claras | Planes transparentes y modulares |
AvePoint: una suite amplia, una experiencia fragmentada
AvePoint ofrece una gama de productos como Cloud Governance, Policies & Insights, MyHub y Cense. Estas herramientas cubren los flujos de aprovisionamiento, la visibilidad de los espacios de trabajo y la optimización de licencias. Para las organizaciones de sectores muy regulados o las que desean combinar gobernanza, copia de seguridad y gestión de registros, AvePoint puede ser una opción adecuada.
El software de AvePoint abarca muchas partes del ecosistema de Microsoft, incluidos Microsoft Office, SharePoint y Teams, pero su cobertura suele depender de varias herramientas independientes y carece de una integración profunda entre servicios. Por eso, para los equipos que priorizan Microsoft y adoptan Copilot o Power Platform, o que trabajan en varios tenants, puede quedarse corto.
Por eso las organizaciones buscan a menudo una alternativa a AvePoint:
- La corrección de los incumplimientos de políticas es manual y reactiva
- Sin compatibilidad nativa para la gobernanza de Copilot o de los agentes de IA
- Requiere varias herramientas desconectadas para cubrir M365
- Los precios de AvePoint son agrupados y poco transparentes
- La instalación y la configuración pueden ser complejas y lentas
Rencore: una sola plataforma para la gobernanza moderna de Microsoft y la IA
Rencore Governance ofrece una plataforma unificada para la gobernanza de Microsoft 365, Power Platform y Copilot. Diseñado para las empresas que necesitan más que un aprovisionamiento básico, Rencore ofrece a los equipos de TI y de cumplimiento un control total sobre los servicios, los contenidos, el comportamiento de los usuarios y la gestión de datos en los entornos de Microsoft. A diferencia de AvePoint, Rencore ofrece una única herramienta de nivel empresarial, información completa entre servicios y funcionalidades centradas en la automatización. Así, las organizaciones pueden abordar a la vez la proliferación, la gobernanza del ciclo de vida, el control de costes, el cumplimiento y la preparación para la IA.
Donde Rencore marca la diferencia:
- Supervise y gobierne Teams, SharePoint, OneDrive, Power BI, Entra ID y los agentes de Copilot desde una única interfaz
- Obtenga visibilidad de los agentes de Copilot y aplique políticas específicas para la IA
- Automatice las limpiezas, las revisiones de acceso y los flujos del ciclo de vida
- Identifique las licencias sin usar y reduzca costes señalando los usuarios inactivos de Copilot o Power Platform
- Habilite la corrección delegada para reducir los cuellos de botella
- Elija precios transparentes y modulares, sin extras agrupados
Si busca una alternativa a AvePoint diseñada para los entornos modernos que priorizan Microsoft, Rencore ofrece una solución de gobernanza empresarial que le ayuda a mantener el cumplimiento, reducir el riesgo y optimizar el gasto. Todo desde una única plataforma escalable.
Opiniones de clientes
Los usuarios valoran este equilibrio entre simplicidad y potencia. Un reseñador en G2 destacó: «muchas funciones y vistas disponibles de fábrica para empezar de forma fácil y rápida y, al mismo tiempo, muy personalizables para adaptarse a requisitos específicos».
Por qué Rencore es su mejor alternativa a AvePoint
Si su organización depende de Microsoft 365, Power Platform o Copilot, Rencore aporta la claridad, el control y la automatización que AvePoint no puede ofrecer en un solo producto. Los equipos de TI y de cumplimiento de todos los sectores confían en Rencore, diseñado para ayudar a las organizaciones a escalar su gobernanza sin complejidad.
Control total en su ecosistema de Microsoft
Rencore ofrece a los equipos de TI y de cumplimiento un único lugar para gestionar Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI, Power Platform y los agentes de Copilot. Ya sea que esté limpiando espacios de trabajo obsoletos, revisando el acceso de invitados o siguiendo el uso de instrucciones en Copilot, todo está centralizado y conectado.
Automatización de la gobernanza que se adapta a usted
Rencore ofrece a los equipos de TI y de cumplimiento un único lugar para gestionar Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI, Power Platform y los agentes de Copilot. Ya sea que esté limpiando espacios de trabajo obsoletos, revisando el acceso de invitados o siguiendo el uso de instrucciones en Copilot, todo está centralizado y conectado.
Supervisión de la IA y optimización de licencias
La gobernanza nativa de Copilot le brinda visibilidad sobre el comportamiento de los agentes, los riesgos de las instrucciones y las tendencias de uso. También puede detectar licencias sin usar o infrautilizadas, como los puestos de Copilot inactivos, para reducir el gasto innecesario y demostrar el ROI.
Cumplimiento y seguridad desde el diseño
Rencore le ayuda a cumplir las políticas internas y las regulaciones externas, incluidos el RGPD, la ISO 27001 y NIS2. La plataforma se desarrolla y se aloja en la Unión Europea, lo que le da tranquilidad en cuanto a la residencia de los datos, la integridad de la cadena de suministro y la alineación normativa. Con informes listos para auditoría, revisiones de acceso y análisis de uso integrados, su equipo puede gestionar los riesgos de forma proactiva y demostrar el control, sin depender de comprobaciones manuales ni hojas de cálculo.
Exposición de datos y resultados engañosos
El software es rápido de implementar y fácil de escalar, gracias a su interfaz sencilla y su configuración intuitiva. Muchos equipos obtienen valor a los pocos días de la incorporación, no en meses. Nuestro equipo de soporte dedicado trabaja estrechamente con usted durante toda la prueba y la implementación para garantizar su éxito a largo plazo. Como lo expresó un usuario en G2 : «Sencillo de usar, fácil de implementar y con resultados valiosos para entornos más grandes.» Si busca una solución de gobernanza específica, escalable y diseñada para entornos que priorizan Microsoft, Rencore es su mejor opción para 2025. Descubra todas las funciones y vea cómo Rencore le ayuda a gobernar de forma más inteligente, más rápida y más segura.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de AvePoint a Rencore fácilmente?
Sí. Rencore ofrece una incorporación guiada, plantillas reutilizables y soporte empresarial para ayudarle a transferir sus políticas y análisis sin interrupciones. Nuestra arquitectura centrada en la gobernanza le permite evitar herramientas innecesarias y empezar con buen pie.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a usar Rencore?
Muchos clientes obtienen valor en los primeros días. Rencore ofrece plantillas de políticas listas para usar, un soporte de incorporación rápido y ninguna configuración compleja entre módulos separados. Tanto si empieza desde cero como si sustituye otra herramienta, Rencore aporta valor más rápido que AvePoint y que muchas alternativas.
¿Qué ofrece Rencore que AvePoint no?
Rencore ofrece una única plataforma con gobernanza de la IA y de Copilot integrada, automatización avanzada de políticas y flujos de cumplimiento delegados. Los modelos de gobernanza tradicionales de AvePoint dependen de varios productos para ofrecer una cobertura similar y todavía no admiten por completo la supervisión de los agentes de IA.
¿Cuáles son las ventajas de usar una plataforma de gobernanza desarrollada en Europa como Rencore?
Rencore se desarrolla y se aloja en la UE, lo que lo convierte en una opción sólida para las organizaciones con requisitos estrictos de residencia de datos, adquisiciones o normativa. A diferencia de proveedores como AvePoint y otros, con sede en Estados Unidos o que recurren al desarrollo offshore, Rencore ayuda a reducir el riesgo de la cadena de suministro y facilita el cumplimiento de marcos como el RGPD y NIS2. Para las empresas e instituciones públicas europeas, este puede ser un factor decisivo al elegir una plataforma de gobernanza.
¿Necesito una herramienta aparte para la copia de seguridad o el archivado?
Rencore se centra exclusivamente en la gobernanza, lo que nos permite ofrecer una visibilidad profunda, automatización y control de políticas sin complejidad añadida. Para la copia de seguridad y la recuperación, nos asociamos con Keepit, uno de los proveedores de copia de seguridad en la nube más fiables y rentables. Juntos, Rencore y Keepit ofrecen un entorno de Microsoft 365 totalmente gobernado y seguro: Keepit protege sus datos, mientras que Rencore garantiza que estén correctamente gobernados, en cumplimiento y bajo control.
¿Cómo se factura Rencore?
Con Rencore, solo paga por lo que necesita. Nuestro modelo de precios modular le ofrece claridad y flexibilidad, sin incluir servicios de copia de seguridad o archivado que quizá no use. Consulte todos los planes de precios de Rencore.
¿Puede Rencore ayudarme a reducir los costes de licencias?
Sí. Rencore hace un seguimiento del uso de licencias en Microsoft 365, incluidos Power Platform y Copilot. Puede identificar las licencias infrautilizadas o inactivas y automatizar los flujos de limpieza o reasignación. Así resulta fácil reducir el gasto innecesario y demostrar el ROI de la gobernanza.