Microsoft Copilot
Glosario
Tenant de Microsoft 365
Un tenant de Microsoft 365 es la instancia dedicada y aislada de los servicios en la nube de Microsoft que recibe una organización al suscribirse a Microsoft 365, y el límite superior para sus identidades, sus datos y su configuración.
También conocido como: tenant de M365, inquilino de Microsoft 365, tenant de Office 365
Qué contiene un tenant
Cada usuario, grupo, equipo de Teams, sitio de SharePoint, OneDrive, buzón, entorno de Power Platform y cada directiva pertenece a un único tenant. El tenant tiene su propio directorio de Microsoft Entra ID, sus propios nombres de dominio y sus propios roles de administración. Nada ve más allá de ese límite mientras nadie configure el uso compartido externo, el acceso de invitados o el acceso entre tenants.
Muchas grandes organizaciones operan más de un tenant, tras una adquisición o para separar regiones o unidades de negocio. Cada uno se gobierna por separado, así que una directiva definida en un tenant no tiene efecto en el siguiente.
Por qué el tenant es la unidad de gobernanza
Las líneas base de seguridad, los controles de cumplimiento, la configuración de uso compartido y las directivas de ciclo de vida se definen y se miden por tenant. Por eso los administradores evalúan el riesgo tenant por tenant, y por eso la primera pregunta de gobernanza es siempre la misma: qué existe en este tenant, a quién pertenece y quién puede acceder a ello.
Con la IA, la pregunta ha crecido. Microsoft 365 Copilot y los agentes creados en Copilot Studio trabajan dentro del límite del tenant y con los permisos que contiene, así que un tenant con oversharing o lleno de espacios de trabajo sin propietario es un tenant cuya IA puede exponer más de lo debido.
Dónde encaja Rencore
Rencore se conecta a su tenant a través de Microsoft Graph y crea un inventario único de su contenido: equipos de Teams, sitios de SharePoint, OneDrive, grupos de Microsoft 365, usuarios e invitados, aplicaciones de Entra ID, agentes de Copilot y Copilot Studio, y recursos de Power Platform. Después, las directivas revisan ese inventario de forma continua en busca de propietarios ausentes, espacios de trabajo inactivos y uso compartido demasiado amplio, y las automatizaciones corrigen lo que encuentran.
