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Gestión del ciclo de vida de los espacios de trabajo
La gestión del ciclo de vida de los espacios de trabajo es la gobernanza de los espacios de colaboración, como los equipos de Teams, los sitios de SharePoint y los grupos de Microsoft 365, durante toda su vida, desde la solicitud y el aprovisionamiento hasta la renovación, el archivado y la eliminación.
También conocido como: workspace lifecycle management, gestión del ciclo de vida de Teams
Las fases
Un espacio de trabajo gobernado se solicita con una finalidad, se aprovisiona a partir de una plantilla con al menos dos propietarios, una etiqueta de confidencialidad y la configuración de uso compartido adecuada, y se revisa mientras está en uso. Cuando queda en silencio o su finalidad termina, se renueva, se archiva o se elimina, y lo que ocurre con su contenido sigue las reglas de retención.
Por qué el ciclo de vida supera a la limpieza
Una limpieza puntual elimina la proliferación que existe hoy y no cambia nada de la del año que viene. Las reglas de ciclo de vida aplicadas desde la creación mantienen el número, el coste y la exposición en proporción a lo que la organización usa de verdad. También ofrecen a los asistentes de IA un conjunto de contenido más limpio en el que basarse.
Dónde encaja Rencore
Rencore cubre todo el ciclo de vida: solicitud y aprobación, aprovisionamiento a partir de plantillas, directivas sobre propietarios e inactividad, revisiones de renovación en las que los propietarios conservan o retiran un espacio de trabajo, y automatizaciones que lo archivan, lo bloquean o lo eliminan.
