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Glosario
Proliferación de SharePoint
La proliferación de SharePoint es el crecimiento descontrolado de sitios de SharePoint, equipos de Microsoft Teams y su almacenamiento, más rápido de lo que la organización puede gobernarlos.
También conocido como: SharePoint sprawl, proliferación de Teams, proliferación de espacios de trabajo
Por qué ocurre
La proliferación es el resultado previsible del aprovisionamiento en autoservicio sin reglas de ciclo de vida. Cuando cualquier usuario puede crear un sitio o un equipo en segundos y nada los retira, el tenant se llena de espacios de trabajo duplicados, abandonados y sin propietario. Cada equipo de Teams trae consigo un sitio de SharePoint y un grupo de Microsoft 365, así que la cifra crece en varios frentes a la vez.
Lo que cuesta
Cada espacio de trabajo sin gobernanza es un lugar más donde se esconde el oversharing, un propietario más al que localizar y una línea más en la factura de almacenamiento. También alimenta a la IA: el contenido obsoleto en sitios olvidados sigue siendo contenido que Copilot puede encontrar.
Controlar la proliferación significa fijar un propietario, una finalidad y una fecha de fin al crear el espacio, revisar después los espacios inactivos con una frecuencia fija y archivar o eliminar lo que ya no se necesita.
Dónde encaja Rencore
Rencore aprovisiona equipos de Teams y sitios a partir de plantillas aprobadas con propietarios y metadatos, señala los espacios de trabajo inactivos y sin propietario, y realiza revisiones de renovación en las que los propietarios los conservan, archivan o eliminan.
