Microsoft Copilot
Glosario
Vínculos de uso compartido
Los vínculos de uso compartido son URL creadas en SharePoint o OneDrive que dan acceso a un archivo o una carpeta, ya sea a cualquiera que tenga el vínculo, a las personas de la organización o a personas concretas.
También conocido como: vínculos de Cualquier persona, vínculos Anyone, vínculos con caducidad, vínculos para compartir archivos
Los tipos de vínculo
Un vínculo de Cualquier persona funciona para quien lo tenga, sin iniciar sesión, si el tenant lo permite. Un vínculo de Personas de la organización funciona para cualquier usuario interno que tenga la URL. Un vínculo de Personas específicas solo funciona para los destinatarios indicados, dentro o fuera de la empresa. Cada uno puede dar permiso de lectura o de edición, y los administradores pueden fijar los tipos de vínculo predeterminados y los plazos de caducidad.
Por qué hay que gobernarlos
Los vínculos son la forma más sencilla de compartir y la más difícil de controlar. Eluden los grupos del sitio, se acumulan en cada archivo en el que se colabora y rara vez caducan si ninguna directiva lo exige. Los vínculos para toda la organización hacen que Copilot pueda encontrar los archivos para cualquier empleado, y los vínculos de Cualquier persona pueden salir de la empresa sin dejar rastro de quién los abrió.
Dónde encaja Rencore
Rencore inventaría el uso compartido de archivos en SharePoint y OneDrive y señala los archivos compartidos con usuarios externos y con usuarios externos inactivos, así como los OneDrive con archivos compartidos fuera. Las acciones quitan un uso compartido, y una automatización recuerda a los propietarios de OneDrive los archivos que comparten fuera.
